O Condado de Jackson transforma os fluxos de trabalho de documentos
fluxos de trabalho com o MyQ
Desafio
Operando e gerenciando vários complexos habitacionais de baixa renda e com várias unidades no sul do Oregon, EUA, a Jackson County Housing Authority ajuda a administrar programas de moradia a preços acessíveis para possíveis residentes. Seu parque de impressoras anterior tinha um recurso de privacidade que era usado para enviar documentos para "caixas" predefinidas em dispositivos individuais. Eles perceberam que um pacote de impressão que pudesse facilitar melhor o fluxo de trabalho de saída seria benéfico.
Solução
4 Kyocera MFPs foram fornecidos com a solução de gerenciamento de impressão MyQ instalada. Agora, a equipe tem sua frota equipada com os recursos de impressão segura, eliminando a necessidade de separar uma impressora e reduzindo as etapas necessárias para manter a confidencialidade ao imprimir materiais confidenciais.
O terminal incorporado MyQ aprimorou a experiência de impressão dos usuários, oferecendo personalização prática e facilidade de uso.
Resultado
A solução MyQ simplificou as funções de impressão, fazendo com que os usuários ficassem mais satisfeitos em gerenciar facilmente seus trabalhos de impressão, o que, por sua vez, aumentou a produtividade.
A segurança geral dos documentos foi aprimorada e solidificada emais de US$ 40.000 foram economizados em receita de hardware.
Pontos principais
- Maior segurança de dados e documentos
- Personalização e conforto avançados da interface do usuário
- Aumento da produtividade
- Mais de US$ 40.000 economizados em receita de hardware