Vida além do Google Cloud Print
29/08/2022
Quando se trata de impressão na nuvem, geralmente há uma tensão entre conveniência e segurança. Mas com o MyQ Roger, você não está mais em uma situação de "ou um ou outro".
A conveniência é extremamente importante na impressão e isso levou o Google a sonhar com a impressão fácil na nuvem e seu recurso Cloud Print. Em resumo, esse recurso foi projetado para permitir que as pessoas retransmitam documentos de seus computadores para praticamente qualquer impressora conectada à Internet. Poderíamos descrevê-lo como "impressão sem driver", em que o usuário final não precisaria se preocupar em encontrar o driver de software exato que permitiria que seu computador se comunicasse com sua impressora específica. Essa meta de impressão sem driver definiu os parâmetros básicos do que a impressão em nuvem poderia ser quando foi lançada em 2010 e continuou até a descontinuação final do Google Cloud Print em 2021.
Além disso, há o problema de segurança com a impressão centralizada. A popularidade das impressoras multifuncionais(MFP) compartilhadas no escritório impulsionou a mudança para a impressão pull segura. Afinal, quando a MFP está no final do corredor, ninguém quer que seus documentos confidenciais sejam pegos por outra pessoa no intervalo de tempo entre o momento em que o usuário pressiona o botão de impressão do computador e vai até a impressora. Com a impressão pull, o usuário final envia o documento do computador para a fila da impressora. Esse documento é impresso somente depois que a pessoa se autentica no dispositivo. É uma função muito útil em locais com dados confidenciais ou privados.
Mas, hoje em dia, não há necessidade de uma troca ou outra - basta pensar em um professor preparando uma apostila para a aula do dia seguinte. O professor está terminando a aula à noite em casa e precisa imprimir os materiais - 75 cópias de um folheto de 3 páginas. A MFP da escola está localizada de forma segura na sala de descanso dos professores e ninguém estará ocupando a impressora às 20h. Ela gostaria de imprimir esses materiais remotamente, sem precisar estar fisicamente na escola ou mesmo tocar na MFP.
Com o MyQ Roger, nossa professora tem essa opção. Ela pode acessar remotamente a impressora da escola com o MyQ Roger, imprimir o folheto e simplesmente pegar essas impressões no caminho para a aula pela manhã. Melhor ainda, essa é a escolha dela - não uma opção padrão obrigatória. Quando chegar a hora de imprimir as questões mais sensíveis do exame, elas poderão ser facilmente enviadas para a MFP para serem impressas.
Com esse recurso ativado, há um substituto 100% seguro para o depreciado Google Cloud Print. Você pode enviar seus arquivos com segurança para a impressora de qualquer lugar - e imprimi-los instantaneamente, não importa onde esteja - ou liberá-los com a impressão pull somente depois de se autenticar na MFP. Porque quando se trata de puxar, a escolha é sua.