O Ministério do Interior da República Tcheca coloca a
segurança em primeiro lugar com o MyQ

€250,000 economia total estimada

Problema

O Ministério do Interior da República Tcheca (MOI) é uma instituição estatal com materiais impressos que muitas vezes são estritamente confidenciais, com alta mobilidade de usuários entre locais de trabalho individuais.

Isso significa maiores exigências de segurança. A análise inicial da MyQse concentrou nas duas sedes do Ministério em Praga. Após uma implementação bem-sucedida em Praga, o Ministério decidiu estender o pedido a outras organizações, como a Polícia da República Tcheca e o Sistema Integrado de Resgate da República Tcheca.

Solução

A análise gratuita da MyQ constatou que, em dois edifícios do MOI, até 2.900 impressoras e 300 impressoras multifuncionais (MFPs) de várias marcas foram usadas para imprimir pequenos volumes.

O status atual foi reduzido para 1.000 impressoras e apenas uma MFP por andar. O equipamento técnico foi selecionado da Kyocera e RICOHtodos equipados com a solução de gerenciamento de impressão MyQ . Foi escolhida uma forma transparente e simples de contabilidade: pagamento por clique (o modelo "all-in").

Resultado

Ao instalar os módulos de serviço e gerenciamento de impressãoMyQ , ambos os edifícios do MOI receberam a segurança, a transparência e o monitoramento de impressoras de que precisavam.

Isso significa que os usuários e os especialistas de TI têm disponibilidade total de todos os dispositivos e mais tempo para tarefas importantes. A operação nunca foi tão fácil graças à interface personalizada (UI) do terminal incorporadoMyQ .

O benefício financeiro foi estimado em mais de € 250.000, e o projeto robusto ainda está em andamento.

"A implementação de impressoras e dispositivos multifuncionais com o software MyQ trouxe para os escritórios do ministério e outras organizações principalmente segurança ao trabalhar com documentos e dados. Com controles intuitivos, os usuários ficam tranquilos e os executivos têm um sistema de monitoramento inteligente, reduzindo significativamente os custos operacionais."