Processamento móvel de documentos: Rápido e conveniente

Graças ao rápido avanço e à otimização dos aplicativos de escritório e de colaboração para Android e iOS, os funcionários podem cuidar cada vez mais de sua agenda diária diretamente de seus telefones.

O smartphone no centro da ação 

Parece que, apesar da aceleração da digitalização, a necessidade de armazenar documentos em papel (seja por motivos legais ou de preferência pessoal) persistirá nas organizações por alguns anos. Como resultado, as ferramentas que processam os fluxos de trabalho de impressão estão evoluindo - as soluções de impressão oferecem possibilidades sofisticadas de impressão móvel.

Por exemplo, o MyQ X Mobile Client, que pode ser baixado gratuitamente (para Android e iOS) como parte da solução de impressão MyQ X, é uma extensão útil da impressão tradicional e oferece aos seus usuários um processamento de documentos conveniente e flexível. Quando eles precisam imprimir um folheto para uma reunião, não precisam percorrer todo o andar do escritório para voltar ao computador e enviar o arquivo para a impressora. Basta carregar o arquivo com o aplicativo, definir as opções de impressão, usar o telefone para fazer login na impressora e pronto.

A impressão com um aplicativo móvel leva o manuseio de documentos a um novo nível de simplicidade, o que proporciona às empresas um bom aumento de produtividade na forma de horas-homem economizadas. O ambiente do aplicativo é altamente intuitivo. Além disso, é uma ferramenta de impressão de acesso instantâneo sem nenhuma configuração demorada que sobrecarregue o departamento de TI.

Movendo o escritório para a nuvem

No entanto, a impressão tradicional, especialmente em empresas maiores, impõe demandas relativamente altas à infraestrutura local e à sua manutenção de TI. As empresas tentam encontrar maneiras de facilitar a utilização do hardware local, e seus olhos estão começando a se voltar para a nuvem. As tecnologias de nuvem permitem o compartilhamento rápido e seguro de dados e software da empresa, tanto dentro quanto fora do escritório, portanto, a crescente popularidade da nuvem é completamente lógica, considerando as demandas do local de trabalho e da cultura de trabalho modernos.

A migração para a nuvem também não está prestes a ignorar o gerenciamento de impressão. A boa notícia é que essa mudança específica pode ser muito tranquila. Por exemplo, se uma empresa usa a nuvem privada Microsoft Azure, ela pode facilmente alocar algum armazenamento para a solução de impressão MyQ X e executá-la a partir daí.

Disponibilidade instantânea de documentos

A flexibilidade MyQ não se limita a ser compatível com a nuvem privada. Agora também é possível usar MyQ puramente como um serviço de software na nuvem pública. O software como serviço (SaaS) é um modelo de nuvem que permite que os clientes paguem conforme o uso (ou seja, assinem) e acessem seus aplicativos de negócios a qualquer momento.

A magia do SaaS reside no fato de que as atualizações e a manutenção da infraestrutura recaem sobre o provedor de serviços, de modo que os clientes só precisam se conectar à Internet e o software estará totalmente disponível para eles. No que diz respeito à colaboração moderna de documentos, é exatamente aí que entra o assistente de local de trabalho digital inteligente MyQ Roger da MyQ .

Assistente de local de trabalho digital do MyQ

MyQ Roger é uma plataforma totalmente localizada na nuvem pública. Como parte da assinatura mensal (que é excepcionalmente baixa), cada empresa recebe seu próprio locatário, o que garante a segurança e a confidencialidade dos dados. O componente básico do MyQ Roger é um aplicativo para smartphones, que se conecta diretamente ao armazenamento em nuvem do usuário (por exemplo, OneDrive ou Google Drive). Os usuários podem imprimir a partir de sua pasta na nuvem, navegar e gerenciar documentos diretamente no telefone ou no painel da impressora e até mesmo digitalizar diretamente para a nuvem, também usando a impressora ou a câmera do telefone.

Com o MyQ Roger, não há necessidade de procurar o scanner mais próximo para levar documentos importantes a clientes ou colegas - os usuários simplesmente abrem o aplicativo MyQ Roger em seu smartphone, digitalizam o material, editam-no conforme necessário e o enviam diretamente para uma pasta específica na nuvem. O aplicativo também não precisa de uma conexão com a rede local ou VPN da empresa, de modo que os usuários podem trabalhar com documentos - ou seja, colocá-los na fila para impressão, digitalizá-los e organizá-los na nuvem - em qualquer lugar que estejam, seja no caminho para o escritório ou trabalhando em casa.

Colaboração na nuvem sem preocupações ou custos adicionais

Graças à sua verdadeira arquitetura de nuvem, MyQ Roger só precisa de uma conexão com a Internet para funcionar como uma verdadeira solução SaaS. Todo o resto é resolvido pelos desenvolvedores do MyQ na nuvem pública. Isso não só economizará espaço na sala de servidores das empresas, mas também aliviará um pouco o peso dos administradores de sistemas.

Os aplicativos e serviços móveis e na nuvem são ferramentas poderosas para os locais de trabalho modernos. As soluções de impressão com capacidade de execução na nuvem podem se revelar assistentes notáveis no processamento e na digitalização de documentos em papel, mas também ajudam a reduzir os custos de impressão ao mover a infraestrutura local para a nuvem. Sem esquecer que tempo também é dinheiro, soluções em nuvem como o MyQ Roger economizam muitas horas de trabalho para as empresas graças ao uso intuitivo e eficiente de aplicativos móveis. 

Como posso obter MyQ Roger?