Municipality of Čáslav economizou tempo para
tarefas mais urgentes
Desafio
O município da cidade tcheca de tcheca Čáslav necessário melhor gerenciamento para sua impressão diária. Comsem nenhuma solução de impressão, tseus dispositivos de impressão não eram não corretamente interconectados, não tinham adequada segurança, e não não fáceis de usar para usuários e administradoresradores, que muitas vezes precisavam atender a eles.
Solução
MyQ X instalado no nas MFPs colocar o município impressão na ordem desejada. A frota administração pode ser agora feita em um único local central, e os administradores de TI podem aplicar configuraçõess para todos os usuários, o que torna o gerenciamento de impressão muito mais fácil para eles. Users save tempo também com varredura direta para predefinidas pastas, e graças ao a função função Job Roaming, eles podem imprimir de qualquer MFP que esteja atualmente mais próximo a eles.
Resultado
O sistemaMyQ centralizado gerenciamento permitiu configurar a impressão geral impressão monocromáticatingque economiza para o escritório até 30% dos custos de impressão anualmente em comparação em relação aos anos anteriores. Além disso, login de MFP é agora protegido por obrigatória autenticação por código PINobrigatório, para que dos usuários dos usuários sejam protegidos. No entanto, o maior benefício continua sendo o tempo que a equipe economiza para tarefas mais importantes mais importantes do que a impressão.
"O MyQ é agradavelmente simples, intuitiva e fácil de usar paraqualquer pessoa. O sistema nos permite tirar proveito da segurança de impressão e dos perfis de digitalização, ou seja, as opções dedigitalização parae-maile digitalização para pasta."
Sr. Dobřický, Gerente de TI
Pontos principais
- Gerenciamento de frota fácil e centralizado
- Funções de roaming de tarefas e digitalização para pasta que economizam tempo
- Login seguro com código PIN
- 30% menos despesas com impressão monocromática