MyQ integra novo mecanismo para visualização, arquivamento e análise de trabalhos de impressão

A partir da nova versão do MyQ, 8.1, o recurso Job Preview está disponível para os clientes MyQ como parte padrão do pacote MyQ - gratuitamente. O módulo de Arquivamento de Trabalhos teve seu preço reduzido significativamente.

Em resumo, Visualização do trabalho ou print preview permite que os que os usuários visualizem o conteúdo antes de imprimir no MyQ Web UI. A análise de trabalhos foi aprimorada para ser duas vezes mais rápida - ela fornece uma estimativa precisa e em tempo real do crédito ou da cota a ser consumida, para que o usuário saiba quanto a tarefa custará se for impressa com as configurações atuais. O aprimoramento do Job Archiving permite que o usuário ou o administrador localize, verifique, arquive ou reutilize documentos impressos anteriormente no histórico. Agora vamos à longa história - o que esses recursos significam em termos práticos e como eles podem facilitar sua vida?

Captura de tela das propriedades do trabalho do MyQ Embedded Terminal

Visualização do trabalho como um novo padrão no MyQ

Muitos de nós já tivemos que lidar com isso antes - fomos buscar onosso prints, apenas para perceber que o documento tinha saído todo errado. We pegamos nossa carteiraà beira das lágrimas, e começamos tudo de novo... Oé por isso que bpoder visualizar um documento antes de imprimirimprimir é um recurso importante. Não apenas é uma chance de duplaverificar se há erros e formataçãong e falhas de formatação, mast ele pode também ser prático em situaçõesonde mais versões do o arquivo foram enviadas para a fila anteriormente.

Caso de uso 1 - Noah, o aluno:

Noé passou gastout dias escrevendo sua tese. He já verificou o conteúdo, a ortografia e o layout cem vezes e, finalmente clicou em imprimir. Depois de folhear a pilha de papel que voltava do da impressora, ele se depara com um erro de formatação que tem movidod alguns dos do texto para a seção seguinte linha, completotely destroyde o layout de toda a tese.

Wcom Job Preview, Noah pode verificar e baixar seu documento no estágio de pré-impressãoporque ele é exportado automaticamente como um PDF. Ele pode então decidir se confirmar confirmar a impressão ou cancelar a impressão. Nesse caso, todas as suas impressão atempts serão registradas emem uma lista de trabalhos, e ele pode verificar e excluir aqueles comcom erros em seu MyQ web UI. A única reciclagem que ele preenche é a lixeira digital digital.

Caso de uso 2 - Marque a execução:

CEO Mark enviou vários contratos de clientess para impressão, mas eles não chegaram à impressora. Ele tenta novamente e novamentemas a impressora é misteriosamente silenciosa. Aen ele chamas Mike (o sistema admin) para ajudá-lo. Quando Job Preview estiver ativado, o Mark pode descrever os documentos para Mike, que os encontra no no sistema e analisars onde o processo travou e por que não foram impressos.

O que faz Trabalho Parsing faz exatamente?

Even with modern paper and ink-saving technologies, printing – especially color printing –can be expensive, and it’s practical to know the cost beforehand. The main benefit of the Job Parsing feature is that the system can, very fast and very precisely, give the user information about the cost of their job before it is printed out (or, for selected devices, even scanned or copied). The job parser is a “job analyzer” which identifies the complexity of the print-out, i.e., how many color pages or monochrome pages there are, or how many copies are to be printed. This feature goes well with credit or quota environments, often in the education sector. MyQ’s new integrated engine can process jobs up to two times faster and without any size limitation (previously it could only handle 2GB jobs at most). A wide range of print drivers and all principal Page Description Languages are supported: PCL 5, PCL 6, PostScript and PDF.

Caso de uso 1 - Mia, a professora:

A sra. Mia está pronta para imprimir suasua lição materiais. A impressora lhe informa que que isso custará 14 dólares, que serão deduzidos de sua conta. Não entusiasmada com o preço, mase pode excluir o trabalho e alterar suas propriedades para monocromático, tornando os folhetos custo 5 dólares menos.

Caso de uso 2 - Mike, o administrador de TI:

Para manter o custo de impressão sob controle, Mike pode definir condições para determinados trabalhos, por exemplo: "Se um trabalho tiver mais de 20 páginas, imprima-o em mono", ou "Se o trabalho de impressão vier do Outlooknotifique o gerente do funcionário".

As vantagens do Trabalho Arquivamento

In ambientes de trabalho, texiste frequentemente a necessidade de voltar ao documento impresso anteriormente documentos, e o O Job Archiving pode ser de grande ajuda. Com esse recurso ativado, todos os impressos, ou, se necessário digitalizados, os trabalhos impressos ou, se necessário, digitalizados, enviados por fax ou copiados são arquivados em no sistema para fins de comprovação. Administratores ou gerentes podem acessá-los posteriormente se algum tipo de revisão for necessário. If uma empresa decidir usar esse módulo, é fortemente recomendado mencionar ele em sua política interna de GDPR e informe usuários de dispositivos sobre isso.

Caso de uso 1 - Sophie, a assistente:

Sophie trabalha na na logísticas logística. Antes de o motorista carregar o caminhão, ele precisa emitir a logísticas logísticoumento, pedido de compra e nota de entrega. Cada cópia de a documento que tenha sido impressaenviada por fax ou copiada é arquivada no sistema, e ela não precisa se preocupar com o fato de eles se perderem no armazém.

Caso de uso 2 - Tim, o gerente:

Tim é umaecuridade em um banco. Depois que o banco adota a nova solução de proteção de dados, hseu trabalho é para evitar todo possíveis vazamentoss através da impressãoer frota, ed no caso de a brcadaele precisa ser capaz de descobrir o que aconteceu e eliminar mais danos. Quando o trabalho Arquivamento de trabalho é instalado, o armazenamento do sistemas duplicatas de cada impressoedcopiadocopiadadigitalizaçãodigitalizado ou faxpágina editada, incluindo metadados relevantes para análiseis. Quando a vazamento de dados ocorretodos os trabalhos transferidos através do sistema de impressãoer frota podem ser rastreados e verificados.

All wrapped up and tied in a neat bow, these three features are brought to you by MyQ’s latest update to version 8.1. Job Parsing has become more powerful, MyQ customers don’t need to purchase an extra 3rd party tool if they want to grant preview options to their users, and what’s more, thanks to this, MyQ has been able to push down the cost of the Job Archiver by more than a<span d