Impressão sem contato do MyQpara minimizar o toque desnecessário

Como imprimir sem contato

Não há uma única pessoa no planeta cuja vida não tenha sido afetada pela atual crise do coronavírus. As pessoas nos países mais afetados foram forçadas a se recolher atrás das portas de suas casas para retardar a disseminação da doença, e empresas inteiras estão tentando se manter no topo da ameaça iminente de colapso dos negócios, transferindo seus funcionários para o modo home office. E ainda não conseguimos ver o fim do túnel.

Embora a pandemia tenha aproximado as pessoas de mais de uma maneira e unido nações inteiras contra um inimigo comum, a principal medida de precaução é o isolamento, afastando-se de locais públicos e evitando o contato com objetos de uso comum. Se você é uma das pessoas que ainda trabalha em um escritório, uma impressora multifuncional pode ser um desses objetos.

Para as MFPs que executam MyQ, há um motivo pelo qual isso não precisa ser um problema. MyQ permite a impressão sem contato, o que significa que você ainda pode trabalhar com documentos físicos sem precisar tocar na impressora ou no painel (terminal). Um método é usar o cartão de identificação para fazer o login e o segundo é imprimir com o aplicativo móvel MyQ .

Configuração do MyQ sem contato

Para disponibilizar o método do cartão de identificação aos usuários, o administrador de TI da sua empresa precisará seguir algumas etapas simples para configurá-lo:

1. Acesse a interface de administração da Web MyQ e clique em MyQ → Settings → Configuration Profiles.
2. Selecione seu perfil de configuração, clique em Edit (Editar) e, no painel do lado direito, na seção Terminals (Terminais ), selecione ID Card (Cartão de identificação ) como Login Method (Método de login) e clique em Save (Salvar).
3. Depois de salvar, confirme a reativação remota das impressoras e aguarde a conclusão da configuração.
4. Acesse MyQ → Settings → Printers e, na seção General, marque e salve a opção Print all jobs after logging in. Agora os usuários podem enviar um trabalho para uma fila, passar o crachá de identificação no leitor de cartões da impressora e todos os trabalhos serão impressos imediatamente.

Aplicativo móvel MyQ

Também é possível usar o segundo método de impressão sem contato por meio do aplicativo móvelMyQ .

Para um login realmente sem contato, o administrador de TI precisa primeiro limitar os métodos de login apenas ao cartão de identificação e à autenticação móvel e, em seguida, ver diretamente o código QR exclusivo do dispositivo no visor do painel.

Se, por acaso, o dispositivo de sua escolha não tiver um painel ou se o painel não puder exibir códigos QR, é fácil gerar um código QR, imprimi-lo e colá-lo na impressora, para que outras pessoas também possam digitalizá-lo. Basta que seu administrador acesse MyQ → Impressoras, clique com o botão direito do mouse na impressora e selecione Imprimir código QR. Os códigos QR também podem ser gerados em massa, selecionando todas as impressoras com Ctrl+A e, em seguida, clicando com o botão direito do mouse.

Tudo o que resta ao usuário é obter o aplicativo móvel MyQ (na AppStore ou no Google Play), abri-lo em seu telefone, escanear o código QR da impressora, inserir seu login e tocar em Next (Próximo). 

O aplicativo se lembrará de você (a menos que você faça logout manualmente) e permitirá que você carregue um documento diretamente do seu telefone - nesse caso, você poderá definir suas preferências de impressão, como colorido ou P&B, simplex ou duplex, ou atribuir projetos, se necessário - ou escolher entre os trabalhos que já foram enfileirados no seu login. Imprima selecionando uma impressora na lista de dispositivos do aplicativo ou escaneie o código QR mais uma vez - e pronto. 

Usar um método de impressão sem contato pode muito bem tirar um item da sua lista de coisas com que se preocupar ao tentar evitar o vírus hoje. Se não for possível ficar em casa, esperamos que isso ajude você a se manter seguro e saudável! 

Para conhecer melhor MyQ Mobile App, dê uma olhada em nosso MyQ Showcase interativo!

Como colocar tudo em funcionamento...

Configure o Contactless MyQ seguindo estas instruções passo a passo.

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