MyQ X Desktop Client 10.0: É para dispositivos Mac e Windows 

O desktop é um elemento essencial no gerenciamento de impressão, pois é onde escrevemos, trabalhamos, lemos e pensamos - e de onde enviamos documentos para a impressora. Seja em um escritório tradicional ou trabalhando remotamente em casa, todos nós estamos sentados em uma estação de trabalho de algum tipo - e geralmente ela é executada nos sistemas operacionais Windows ou macOS. 

"É exatamente por isso que o novo MyQ Desktop Client Versão 10.0 é tão essencial", disse o CTO MyQ , Radek Tetík. "Apagamos - pelo menos do ponto de vista do gerenciamento de impressão - as divisões funcionais provenientes da escolha do dispositivo ou sistema operacional pelos usuários finais. Esta nova versão pega os recursos conhecidos e os remodela para que os usuários de MacBook - e aqueles com desktops Windows - possam apreciá-los plenamente."

Três maneiras de adorar o novo Desktop Client 10.0

MyQ Desktop Client Versão 10.0 traz uma série de benefícios em três áreas básicas: 

• Aparência - Ele oferece uma experiência completa do macOS para o usuário final. 
• Flexibilidade - Ajuda os usuários finais e os gerentes a controlar o uso e os custos da impressora.
• Ajuste fino da rede - Fornece aos administradores de TI amplos recursos "sob o capô" para reduzir as cargas do sistema e oferecer opções de impressão alternativas.

1. MyQ X Desktop Client 10.0 tem a aparência

Entre em uma experiência nativa do macOS (ou fique com o Windows)

O MyQ X Desktop Client (MDC) foi projetado tendo em mente a experiência do usuário nativo do macOS e do usuário tradicional do Windows. Os usuários do MacBook perceberão que sua aparência e sensação se encaixam no ecossistema nativo do macOS. 

Obtenha o modo Dia e Noite para o macOS

Essa atenção aos detalhes do esquema de cores do MacBook é especialmente visível quando o MDC alterna automaticamente entre os modos Claro e Escuro. Isso além de outros esquemas de cores com temas do macOS, bordas arredondadas das guias e comportamento dos aplicativos inspirados no macOS.

Obtenha uma identificação de usuário fácil e segura

Você tem usuários que compartilham uma única estação de trabalho, seja um MacBook ou uma máquina Windows, e precisa de um meio de identificar com precisão quem está imprimindo o quê e de proteger documentos confidenciais? Exemplos típicos são uma universidade com várias centenas de alunos compartilhando estações de trabalho com base nos horários das aulas ou um hotel com funcionários que trabalham em turnos rotativos 24 horas por dia. Em cada um desses casos, o MDC atende às suas necessidades. O MDC oferece várias opções flexíveis de login para identificar e autenticar vários usuários de uma única estação de trabalho.

• Identifique o usuário pelo método de autenticação. Os usuários têm a flexibilidade de escolher entre usar um PIN, nome de usuário e senha, cartão de identificação ou logon do Mac como método de autenticação. 

 

2. Mais flexibilidade no gerenciamento de trabalhos de impressão - dentro e fora do escritório

A experiência do usuário foi simplificada para o MDC quando se trata de gerenciar trabalhos de impressão e interagir facilmente com uma variedade de métodos de contabilidade configurados para atender às necessidades e aos requisitos específicos de uma organização. Aqui estão algumas das opções mais populares, com capturas de tela extraídas das variantes do macOS e do Windows:

Modo de grupo de contabilidade

Oferece suporte a crédito interno, crédito externo e cotas combinadas (pessoais, compartilhadas ou ambas). Com o grupo de contabilidade ativado, os trabalhos de impressão são automaticamente debitados da conta do usuário.

Modo de centro de custo

Com o modo Centro de custo, o usuário é solicitado a selecionar um centro de custo específico ao qual o trabalho de impressão deve ser atribuído. Isso é especialmente vantajoso para organizações em que os custos de impressão precisam ser alocados a centros de custo específicos. 

Visão geral do centro de custo, crédito e cota

Os usuários podem ter uma visão geral clara e em tempo real dos centros de crédito, cota e custo disponíveis para eles diretamente na tela do usuário ou na interface do usuário do MDC. 

Contabilidade de projetos

As pessoas geralmente trabalham em vários projetos ao mesmo tempo e precisam atribuir custos de impressão ao projeto relevante. O MDC simplifica essa experiência, detectando automaticamente se um usuário foi atribuído ao projeto. Antes de imprimir um trabalho, o MDC exibirá uma lista de projetos aos quais o usuário recebeu acesso. O usuário pode então selecionar o projeto individual ao qual deseja que o trabalho de impressão seja atribuído. 

Monitoramento de impressão local 

O monitoramento de impressão local simplifica o processo de contabilidade e faturamento para trabalhadores híbridos - onde as pessoas trabalham remotamente, mas ainda precisam adicionar suas atividades de impressão à fatura do projeto. Um exemplo seria um advogado imprimindo material para um processo judicial. Essa função ajuda a monitorar e contabilizar a atividade de impressão local de dispositivos conectados localmente, como uma impressora de mesa conectada por USB. 

Com o monitoramento de impressão local, as políticas de usuário de gerenciamento de impressão, crédito, cota e projetos se aplicam aos dispositivos conectados localmente.As páginas impressas são extraídas do spooler de impressão à medida que são processadas pelo driver de impressão e relatadas ao servidor de impressão MyQ X, onde são contabilizadas e vinculadas ao respectivo usuário. 

Troca automática de servidor para trabalhadores móveis 

O MDC oferece maior mobilidade de impressoras para as pessoas, especialmente para trabalhadores híbridos que migram entre vários locais e impressoras. O recurso de troca automática de servidor simplifica a troca entre impressoras em locais diferentes. O MDC detectará a mudança no endereço IP e se conectará automaticamente ao respectivo servidor de impressão MyQ X nessa rede. 

Processamento interativo de trabalhos

Comunicar e sugerir opções de impressão para o usuário final é mais fácil com o processamento interativo de trabalhos - e não importa se o usuário final está em um MacBook ou em um dispositivo Windows. Esse recurso permite que os administradores informem automaticamente aos usuários sobre propriedades importantes do trabalho de impressão e ofereçam a eles uma opção fácil de sim/não para ativá-las. Dois exemplos comuns são as sugestões para imprimir em duplex ou em preto e branco. Isso pode ser usado para promover um comportamento de impressão responsável, configurando uma caixa de diálogo que aparece automaticamente quando o trabalho de impressão excede um determinado número de páginas. O texto na caixa recomenda aos usuários que imprimam em duplex, pois o trabalho de impressão está acima de um nível limite.  

Há três opções de ação do usuário disponíveis com esse recurso:

• Caixa de diálogo com conteúdo de texto e opções Sim/Não
• Caixa de diálogo com conteúdo de texto e opções Print/No
• Caixa de diálogo com conteúdo de texto e opções Yes/No/Cancel (Sim/Não/Cancelar)

3. Ajuste fino das redes de impressoras com o MyQ X Desktop Client 10.0 

Muitos recursos do MDC não são facilmente visíveis para o usuário final, mas são extremamente importantes para a configuração e a operação da rede de impressoras da organização. Esses recursos permitem que os administradores ajustem as configurações de rede para que o sistema geral de impressão funcione com mais facilidade, reduzam a carga nos servidores de impressão e diminuam as consequências de possíveis interrupções na rede com suas soluções robustas de failover. Esses recursos incluem análise de trabalho local, spooling de cliente e impressão de fallback. 

Análise de trabalho local

O trabalho de impressão normal tem detalhes como nome do trabalho, computador, cores da página, formato e idioma da impressora analisados e salvos no nível do servidor de impressão. Esse é um elemento básico para a aplicação de regras de impressão e cotas de usuários, mas pode causar uma alta carga de recursos no servidor de impressão e perturbar totalmente o processo de gerenciamento de impressão quando uma conexão com o servidor é interrompida. 

É nesse ponto que entra a análise de trabalho local com o MDC, transferindo essa tarefa para o cliente local (PC ou MacBook). Há dois benefícios principais nessa mudança. Primeiro, ela reduz a carga de recursos no servidor de impressão, pois o processamento é feito pelo cliente local. Segundo, durante o modo off-line, quando a conexão com o servidor é temporariamente perdida, as políticas do usuário, a cota ou as informações de crédito são mantidas e contabilizadas por meio do cliente MDC. Não há interrupção na impressão física nem no gerenciamento do processo.

Opções robustas de impressão com failover 

O fato de um servidor de impressão ficar off-line não deve resultar em uma interrupção do trabalho graças à opção Fallback Print do MyQ X , que encaminha automaticamente os trabalhos de impressão para outros dispositivos predefinidos quando o servidor de impressão principal não está disponível.

Como resultado desse recurso, o MDC oferece aos administradores de TI vários benefícios importantes. Primeiro, eles podem recuperar detalhes sobre trabalhos de impressão e aplicar regras de impressão, mesmo quando há problemas de conexão. Em segundo lugar, o MDC não só implementa restrições de usuário automaticamente no modo on-line, como também armazena em cache sua memória com dados contábeis e políticas de impressão do usuário gerenciadas pelo servidor. Como resultado dessa verificação regular de status, ele pode continuar a trabalhar com as informações do usuário mesmo quando a conexão com o servidor não estiver disponível. 

Reduzir a carga da rede e do servidor com spooling do cliente

Com a estrutura tradicional do servidor de impressão, os trabalhos de impressão são roteados por meio de um servidor para a impressora. Esse método de impressão pode colocar uma carga adicional de rede e recursos no servidor, pois alguns trabalhos de impressão consistem em GB (gigabytes) de dados. Isso pode levar a gargalos em uma rede, especialmente em locais distantes com conectividade limitada ou instalações em um ambiente de nuvem privada. Outro ponto a ser considerado é que esses trabalhos de impressão também precisam ser processados pelo analisador de trabalhos no servidor de impressão, o que pode resultar em maior utilização de recursos. O recurso de spooling do cliente MDC foi projetado para resolver esses casos de uso. 

Depois que o spooling do cliente é ativado, a carga da rede no servidor de impressão MyQ X é limitada , pois os trabalhos de impressão do usuário são analisados e armazenados com segurança em sua estação de trabalho e somente os metadados do trabalho - que são uma fração dos dados completos de impressão - são enviados ao servidor de impressão. Depois que o usuário se autentica na MFP (Multifunction Printer, impressora multifuncional) e seleciona a liberação do trabalho de impressão, os dados do trabalho de impressão são enviados diretamente da estação de trabalho para a impressora. 

Mantenha-se conectado apesar dos problemas de rede com a impressão de fallback

Perdeu a conexão com o servidor de impressão MyQ X? Não se preocupe. O recurso de impressão de fallback no MDC detecta automaticamente quando a conexão com o servidor de impressão foi perdida e usa como padrão a impressão de fallback. Os usuários podem escolher entre o dispositivo de impressão de fallback previamente definido pelo administrador de TI ou podem selecionar em uma lista de impressoras usadas anteriormente. 

Além disso, esses recursos de impressão de fallback garantem que os trabalhos de impressão sejam automaticamente contabilizados quando a conexão com o servidor MyQ X for restabelecida.

É gratuito para todos os usuários MyQ X

O MyQ Desktop Client é gratuito para todos os usuários MyQ X, independentemente de estarem executando a variante Smart gratuita, Enterprise ou a mais abrangente Ultimate. Ele pode ser baixado no MyQ Partner Portal.

Quer saber todos os detalhes sobre o MDC mais recente? Faça o download da ficha de produto do MDC abaixo e mergulhe fundo no conveniente Desktop Client do MyQ!

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