MyQ X Desktop Client - O novo aplicativo revolucionário para os computadores dos usuários

Aqueles que já trabalham com o MyQ X há algum tempo sabem que ele já oferece dois clientes de estação de usuário: Smart Job Manager e Smart Print Services. Então, o que o recente Desktop Client traz para a mesa?

A primeira coisa a mencionar é que o MyQ X Desktop Client (MDC) basicamente substitui os dois aplicativos anteriores, integrando todos os seus recursos. Mas dizer que o MyQ Desktop Client é um mero substituto para os clientes existentes não faria justiça a seus recursos. É claro que ele combina todos os recursos de ambos os aplicativos, como spooling de cliente, opções de impressão de fallback, detecção automática do servidor de impressão com base na rede usada, detecção do proprietário do trabalho, interação com o usuário e outros em uma única ferramenta - no entanto, isso é apenas um ponto de partida. O MDC oferece muito mais, como você verá a seguir.  

As vantagens do novo Job Parser

Um dos componentes mais importantes que foram adicionados a esse cliente é o Job Parser. Trata-se de um aplicativo que analisa cada trabalho e fornece informações sobre o formato do papel, a cor ou o número de páginas. Isso pode não parecer um grande avanço, mas vale a pena explicar como ele afeta os principais recursos do novo aplicativo, pois você verá os benefícios que ele traz.  

Spooling de cliente em locais remotos

A primeira função MyQ X que faz uso desse componente é o Client Spooling. Ela foi projetada para permitir que os usuários imprimam sem realmente enviar o trabalho de impressão para um servidor de impressão, tornando o Spooling de Cliente uma solução ideal para locais distantes ou instalações no ambiente de nuvem privada. Nesses casos, geralmente é crucial limitar a quantidade de dados enviados entre a rede local e o servidor. Antes do MDC, essa solução prática tinha uma falha infeliz: ela não podia aplicar políticas de impressão. A análise de trabalhos estava disponível apenas no lado do servidor, portanto, os trabalhos que eram processados apenas localmente (como é o caso do Spooling de Cliente) não eram analisados. O arquivo de metadados continha apenas informações básicas.

Com o MyQ X Desktop Client e seu mecanismo de análise integrado, isso não é mais um problema. De agora em diante, cada trabalho de impressão é analisado localmente e o arquivo de metadados enviado ao servidor contém todos os detalhes necessários sobre o trabalho, o que significa que as regras de impressão podem ser colocadas em ação. Por exemplo, se a cota de um determinado usuário estiver esgotada, se o saldo de crédito estiver muito baixo ou se ele não tiver permissão para imprimir em cores, o trabalho será impedido de ser processado. Mas falaremos mais sobre isso mais tarde.

Impressão de fallback para problemas com o servidor

Você pode observar um impacto ainda maior do novo analisador ao usar as opções de Fallback Print doMyQ X. Essa função encaminha automaticamente seus trabalhos de impressão para dispositivos predefinidos quando o servidor de impressão não está disponível. Apesar de ser uma ótima solução para ambientes com rede lenta ou instável, ela tinha um ponto fraco: todos os trabalhos impressos dessa forma não eram contabilizados corretamente. E como o analisador integrado ajuda com isso?  

Bem, não por padrão, mas se você ativar a opção de contabilidade off-line no Client, ele não só analisará o trabalho de impressão, mas também manterá as estatísticas em sua memória, o que faz uma grande diferença. Como você já deve ter adivinhado, as estatísticas são enviadas ao servidor quando ele volta a ficar on-line. Ou seja, dessa forma, seus trabalhos são impressos quando o servidor não está disponível e devidamente contabilizados, tornando a impressão de Fallback uma solução de backup ideal e completa. 

Aplicação de regras de impressão no modo off-line

Agora voltemos às políticas. Conforme mencionado acima, os administradores do sistema MyQ podem recuperar detalhes sobre os trabalhos de impressão e aplicar regras de impressão, mesmo quando há problemas de conexão. O Client observa as restrições do usuário automaticamente no modo on-line, mas também sincroniza sua memória com o status das regras de impressão no servidor.

Com base nessa verificação regular de status, ele pode trabalhar com as informações do usuário mesmo quando a conexão com o servidor não estiver disponível. No entanto, antes que isso possa acontecer, o administrador que está instalando o Client precisa escolher um destes resultados:  

• permitir que o usuário processe todos os seus trabalhos, independentemente das restrições, 
• interromper trabalhos se o usuário não tiver permissão para liberá-los, ou 
• bloquear todos os trabalhos enviados no modo off-line. 

Dessa forma, é possível aplicar regras de impressão para o Fallback Print e, o que é mais importante, para o Local Print Monitoring - um recurso que também faz parte do pacote MDC e é normalmente usado para monitorar e gerar relatórios sobre pequenas impressoras de mesa conectadas por USB de funcionários remotos.

Pode ser difícil de acreditar, mas esse novo software, repleto de recursos, está disponível para os clientes MyQ GRATUITAMENTE. Ele complementa as funções da edição de entrada do MyQ, MyQ X Smart, que você pode baixar e começar a usar hoje mesmo. 

Obtenha o MyQ X Desktop Client na seção de download do MyQ Partner Portal:

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