MyQ X Embedded Terminal 8.2 para Ricoh

O terminal incorporado 8.2 doMyQ X para impressoras multifuncionais (MFPs) Ricoh aprimora e expande o conjunto de recursos excepcionais de seus antecessores. Essa versão substitui totalmente o terminal incorporado 7.5.3, introduzindo novos recursos e mantendo as funcionalidades conhecidas.

Incorporando uma arquitetura redesenhada, ele traz um nível aprimorado de detalhes para a contabilidade de trabalhos e reforça a otimização geral. O terminal continua a oferecer uma interface de usuário exclusiva e personalizável que simplifica o fluxo de trabalho de cópia, impressão, digitalização e fax. Ele também incorpora funcionalidades de failover, como spooling de dispositivos e login off-line, entre muitos outros recursos, mantendo uma experiência de usuário perfeita e eficiente.

Terminal incorporado MyQ X 8.2 para MFPs Ricoh

 

MFPs Ricoh aprimoradas com contabilidade por trabalho

Com a versão 8.2 do terminal incorporado, estamos ampliando a funcionalidade avançada de "Contabilidade por trabalho" do MyQ X para as MFPs (Impressoras multifuncionais) Ricoh . Graças à arquitetura redesenhada do terminal incorporado, MyQ X agora pode coletar informações detalhadas sobre cada ação realizada pelo usuário na MFP Ricoh . Os dados coletados incluem uma análise abrangente do contador para cada trabalho individual de impressão, cópia, fax e digitalização realizado pelo usuário.

Os atributos de trabalho capturados incluem:

• Contagem por função (impressão, cópia, fax, digitalização)
• Contagem por simplex ou duplex
• Formato do papel (A4, A3, Carta, Legal, etc.)
• Contagem por cor

Essa coleta de dados ampliada melhora o gerenciamento de impressão e a precisão da contabilidade de custos, oferecendo às organizações percepções de nível granular para uma análise de custos mais completa por meio dos robustos recursos de relatórios do MyQ X. 

Exemplo de um painel visual criado por meio da integração do Power BI com o MyQ X, fornecendo insights de dados sobre análise de custos.

 

Suporte aprimorado aos centros de custo

A versão 8.2 oferece maior flexibilidade com o modo de Centros de Custo. Os usuários podem atribuir trabalhos de impressão a centros de custo específicos após a liberação do MFP Ricoh . Esse recurso monitora e gerencia até cinco opções de contabilidade distintas, aumentando a transparência e o controle sobre as alocações de trabalhos de impressão.

As opções de contabilidade incluem:

• MyQ Credit: pode ser um crédito ou subsídio predefinido atribuído ao usuário para fins de impressão.
• Conta de crédito externa: Uma conta separada do MyQ onde os créditos são armazenados.
• Cota pessoal: Um limite ou alocação pessoal definido para o usuário.
• Centro de custo com cota: Um centro de custo com uma cota ou limite predefinido.
• Centro de custo sem cota: Um centro de custo que não tem uma cota definida, fornecendo alocação de impressão sem restrições.

Os usuários podem selecionar em uma lista de centros de custo disponíveis antes de liberar o trabalho de impressão.

*Os centros de custo sem crédito ou cota disponíveis ficarão esmaecidos na lista.

 

Opções ampliadas de propriedades de trabalho

A versão 8.2 amplia as opções de propriedade do trabalho, permitindo que os usuários ajustem os atributos do trabalho de impressão no painel da MFP antes da liberação. Os usuários podem selecionar propriedades como PB/Cor, Simplex/Duplex, Cópias, Grampo, Perfuração e Economia de toner.

Os usuários podem alterar as propriedades de seus trabalhos de impressão no terminal incorporado MyQ X

 

Exibição do custo do trabalho - Promovendo a impressão responsável

Agora, as organizações podem exibir os custos dos trabalhos em seus equipamentos multifuncionais Ricoh sem a necessidade de implementar a contabilização de créditos ou cotas, promovendo hábitos de impressão mais conscientes ao mostrar aos usuários o impacto dos custos de seus trabalhos de impressão no momento da liberação. Esse recurso incentiva práticas de impressão mais sustentáveis.

 

Fácil exportação de registros de terminal

O terminal incorporado 8.2 para multifuncionais Ricoh permite que os administradores exportem os registros do terminal diretamente do painel MyQ X. Eliminando a necessidade de visitas físicas aos dispositivos de impressão, facilitando a solução de problemas.

 

Os administradores podem exportar convenientemente os registros de terminal para fins de solução de problemas a partir de um local central.

 

Operação otimizada do terminal incorporado

Foram feitas melhorias significativas na estabilidade e na operação, proporcionando uma experiência de usuário mais suave, especialmente durante tarefas como autenticação no terminal incorporado, logout e execução de ações simultâneas.

*Para obteruma lista abrangente de aprimoramentos, consulte nossa página on-line Notas de versão

Descubra todo o potencial do MyQ X Embedded Terminal 8.2 para a Ricoh

Visite nossa página dedicada ao MyQ X e à Ricoh para explorar todos os aprimoramentos que MyQ X traz para seu parque de multifuncionais Ricoh . Utilize MyQ X para aumentar a eficiência, a relação custo-benefício e a sustentabilidade ambiental em seu ambiente de impressão.

 

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