Desbloqueio da funcionalidade avançada: Integração MyQ X com a Canon

Temos o prazer de anunciar que nossa solução líder de gerenciamento de impressão e digitalização, MyQ X, é totalmente compatível com as impressoras multifuncionais (MFPs) Canon . Essa compatibilidade representa um marco significativo em nosso compromisso de oferecer suporte a vários fornecedores e proporcionar às organizações a flexibilidade necessária para otimizar o gerenciamento de seu parque de impressão. Ao integrar MyQ X com as MFPs Canon , os fornecedores podem aumentar sua competitividade no mercado e oferecer a seus clientes uma solução inovadora que simplifica as operações de impressão e captura de documentos. 

MyQ X aprimora rapidamente os dispositivos Canon

MyQ X oferece ampla compatibilidade com vários fornecedores de impressoras multifuncionais, incluindo Canon. A integração perfeita do MyQ X e das MFPs da Canon abre um mundo de novas oportunidades de negócios, tornando os dispositivos Canon um componente vital de grandes frotas de vários fornecedores. Ao incorporar MyQ X, os dispositivos Canon MEAP se beneficiam de uma ampla gama de recursos avançados que melhoram sua funcionalidade. Esses recursos exclusivos garantem que os usuários finais permaneçam envolvidos com seus sistemas por muito tempo, tornando os MFPs Canon uma opção ainda mais atraente para as empresas que buscam otimizar seus fluxos de trabalho de impressão e gerenciamento de documentos.

O terminal incorporado MyQ X, intuitivo e fácil de usar, para MFPs Canon .

Principais vantagens da compatibilidade MyQ X com as MFPs Canon

Fácil implementação e gerenciamento centralizado da frota

A compatibilidade doMyQ X com as multifuncionais Canon oferece a vantagem da fácil implementação e do gerenciamento centralizado da frota. Com o MyQ X, a implementação do software em dispositivos de impressão multifuncionais pode ser realizada remotamente a partir de um único local, graças à função Automated Printer Discovery. Esse recurso procura automaticamente novos dispositivos de impressão na rede, adiciona-os ao sistema MyQ X e configura os dispositivos com base em configurações predefinidas.

Após a implementação, os administradores podem acessar facilmente seu parque de impressoras e monitorar o status, os alertas e os consumíveis a partir de um painel centralizado. MyQ X também pode prever o esgotamento do toner, permitindo que os administradores planejem e gerenciem proativamente os consumíveis da impressora. Esse gerenciamento centralizado do parque de impressoras oferece uma maneira simplificada e eficiente de gerenciar várias impressoras, resultando em economia significativa de custos e maior produtividade para as empresas.

Suporte da Canon CPCA

MyQ X agora é compatível com a CPCA (Common Peripheral Controlling Architecture) Canon , o que permite detectar propriedades avançadas de impressão, incluindo opções de acabamento, como grampeamento e perfuração, diretamente da linguagem do driver de impressão Canon . Além disso, os usuários podem personalizar sem esforço as propriedades de acabamento de seus trabalhos de impressão na Canon MFP por meio do MyQ X Embedded Terminal antes de liberá-los, melhorando significativamente a experiência geral de impressão.

Segurança de impressão

A segurança é uma das principais prioridades do MyQ X, e o Embedded Terminal oferece várias opções de autenticação para garantir que somente usuários autorizados tenham acesso a documentos confidenciais. Os usuários podem fazer login usando autenticação de dois fatores, incluindo um cartão de identificação, nome de usuário e senha, PIN ou acesso por código QR por meio do aplicativo MyQ X Mobile Client . Além disso, a funcionalidade de impressão pull doMyQ X garante a segurança de documentos impressos confidenciais. Esse recurso funciona exigindo que o usuário se autentique com sucesso no MFP antes de liberar seu trabalho de impressão, evitando assim o acesso não autorizado a informações confidenciais. Todo o processo de documento usuário-servidor-MFP é criptografado, proporcionando segurança máxima para informações confidenciais.

Com o MyQ X, os terminais Canon podem ser protegidos com autenticação de dois fatores.

Contabilidade, gerenciamento de custos e relatórios

Com o MyQ X, os administradores podem gerenciar facilmente o comportamento e o custo da impressão , configurando políticas baseadas em usuários individuais, grupos de usuários ou impressoras. O software fornece uma visão geral detalhada dos documentos processados pelos usuários e impressoras por meio do painel intuitivo da interface do usuário da Web MyQ , dos relatórios padrão MyQ X ou de um painel visualizado do Power BI. Os recursos flexíveis de contabilidade do MyQ X, como centros de custo, modos de contabilidade de grupo, cota, crédito e contabilidade de projeto, permitem que as organizações controlem seus custos de impressão de forma eficaz. Além disso, MyQ X fornece relatórios ambientais e políticas de impressão ecológica para ajudar as organizações a reduzir o impacto ambiental de suas atividades de impressão.

Personalização

O Terminal Incorporado MyQ X para multifuncionais Canon é altamente personalizável e pode ser adaptado para atender às necessidades específicas de usuários e departamentos individuais. Com o MyQ X, os usuários podem ter seu próprio conjunto de ícones com ações vinculadas de um clique com base em suas tarefas diárias de impressão, cópia e digitalização, aumentando assim a eficiência e a produtividade. Além disso, as organizações podem ajustar a aparência de seus painéis de multifuncionais Canon incorporados MyQ X, selecionando entre um conjunto de temas pré-desenhados ou criando seus próprios temas usando o Editor de Temas doMyQ X. Isso permite que as empresas marquem suas MFPs com seus próprios logotipos, cores e ícones exclusivos que refletem seu design corporativo.

Digitalização e cópia sem interrupções

MyQ X simplifica os complexos fluxos de trabalho diários de cópia e digitalização, permitindo que os administradores parâmetros avançados pré-definidos para ações com um clique. Esse recurso é particularmente útil para usuários que precisam digitalizar documentos para diferentes destinos com parâmetros de digitalização específicos, como tipo de mídia, formato de arquivo, metadados e Opções de OCR. Com Digitalização fácilos usuários podem selecionar um ação predefinida e executar o fluxo de trabalho avançado com um clique, economizando tempo valioso e aprimorando a experiência do usuário. O Easy Copy permite parâmetros predefinidos semelhantes para ações de cópia. MyQ X também oferece uma ação de cópia de cartões de identificação nas MFPs Canon , facilitando aos usuários a cópia de cartões de identificação com um simples clique.

Os usuários podem economizar tempo com as ações Easy Scan e Easy Copy do MyQ X com apenas um clique.

Mobilidade e acessibilidade

O aplicativo MyQ X Mobile Client para dispositivos inteligentes IOS e Android permite a impressão móvel fácil e a autenticação sem toque em MFPs. Além disso, os usuários podem gerenciar trabalhos de impressão, recarregar créditos, visualizar impressões antes de liberá-las e relatar problemas relacionados ao serviço aos administradores de TI a partir de seus dispositivos móveis. A interface de usuário da Web do MyQ X tem certificação WCAG 2.1 AA, garantindo acessibilidade para usuários com deficiências.

Resumo com MyQ e Canon 

O poder combinado do MyQ X e dos dispositivos Canon MEAP traz o processamento de documentos seguro, personalizado e acessível para o local de trabalho moderno, tornando-o a solução unificadora perfeita para instalações de fornecedores mistos.  

*Atualmente, MyQ MyQ X só está disponível para a Canon na região EMEA.

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