MyQ X agora é compatível com os scanners Epson DS-800/900WN

No ambiente de trabalho acelerado de hoje, é essencial ter as ferramentas certas na ponta dos dedos. A integração de um scanner compacto como o Epson DS-800/900WN em seu espaço de trabalho não é apenas uma conveniência - é um divisor de águas na produtividade. Veja por que adicionar um scanner de mesa pode fazer uma diferença significativa.

A interface de um scanner Epson DS-800/900WN com MyQ X em ação.

Acesso imediato

Diga adeus às idas ao scanner comum do escritório. Com um scanner em sua mesa, você pode digitalizar documentos no momento em que eles chegam às suas mãos, economizando tempo valioso e aumentando a produtividade.

Experiência unificada em todos os dispositivos

Com o MyQ X, você desfruta de uma experiência consistente e personalizada nos dispositivos multifuncionais (MFDs) e no scanner de mesa. Suas configurações personalizadas, fluxos de trabalho e preferências o acompanham independentemente do dispositivo que estiver usando, tornando seu trabalho mais intuitivo e eficiente.

Recursos avançados de escaneamento com o MyQ X

Parâmetros do Easy Scan: MyQ X oferece um conjunto abrangente de parâmetros de digitalização que você pode personalizar para atender às suas necessidades específicas. Esses parâmetros incluem:

• Resolução: Ajuste a resolução da digitalização para equilibrar a qualidade da imagem e o tamanho do arquivo.
• Modo de cor: Escolha entre digitalização colorida, em escala de cinza ou em preto e branco para se adequar ao seu tipo de documento.
• Formato do arquivo: Salve suas digitalizações em vários formatos, como PDF, JPEG, TIFF ou PDF pesquisável com OCR.
• Digitalização duplex: Ative a digitalização frente e verso para capturar os dois lados de um documento simultaneamente.
• Convenções de nomenclatura de arquivos: Use variáveis dinâmicas como data, hora, ID de usuário ou texto personalizado para automatizar a nomeação de arquivos.
• Configurações de destino: Direcione suas digitalizações para vários destinos, incluindo e-mail, pastas de rede, serviços de nuvem ou aplicativos comerciais integrados.

Criar parâmetros personalizados para flexibilidade ilimitada: Além das configurações padrão, MyQ X permite que você crie parâmetros de digitalização personalizados, possibilitando fluxos de trabalho altamente personalizados e eficientes:

• Campos de metadados personalizados: Adicione metadados específicos aos seus documentos digitalizados para melhorar a indexação e a recuperação.
• Prompts de entrada do usuário: Configure avisos durante o processo de digitalização para que os usuários insiram dados como números de faturas, IDs de clientes ou códigos de projetos.
• Fluxos de trabalho condicionais: Crie fluxos de trabalho que direcionem automaticamente os documentos com base na entrada do usuário ou no conteúdo do documento.
• Automação avançada: Integre-se a scripts ou aplicativos de terceiros para executar tarefas complexas automaticamente após a varredura.

Ao aproveitar os parâmetros personalizados, você pode adaptar o processo de digitalização para atender aos requisitos exclusivos da sua organização, aumentando a eficiência e reduzindo a probabilidade de erros.

Reconhecimento óptico de caracteres (OCR): Converte documentos digitalizados em formatos editáveis e pesquisáveis. Esse recurso facilita a recuperação de informações de seus arquivos digitais e a integração delas aos processos existentes.

Integração com aplicativos de negócios: Incorpore perfeitamente os documentos digitalizados aos seus sistemas empresariais, como sistemas de gerenciamento de documentos, ERP ou plataformas de CRM, eliminando a necessidade de entrada manual de dados.

Aumentar a produtividade

A combinação do MyQ X com a Epson DS-800/900WN permite digitalizar rapidamente documentos e incorporá-los imediatamente aos seus processos de negócios. A simplificação de seus fluxos de trabalho reduz as etapas manuais e aumenta a eficiência geral.

Design que economiza espaço

O design compacto da Epson DS-800/900WN significa que ela não vai ocupar espaço em sua mesa, permitindo que você mantenha um espaço de trabalho organizado e eficiente sem sacrificar a funcionalidade.

Segurança aprimorada

Reduza o risco de que informações confidenciais sejam visualizadas por outras pessoas ao digitalizar documentos em um dispositivo compartilhado. Com a digitalização de desktop pessoal, você mantém o controle sobre os dados confidenciais, garantindo que eles permaneçam seguros.

Métodos de autenticação do usuário: Para aumentar ainda mais a segurança, MyQ X permite que os usuários façam login no scanner usando vários métodos de autenticação:

• Códigos PIN: Digite um número de identificação pessoal para acessar as funções de escaneamento.
• Códigos QR: Use um aplicativo cliente móvel MyQ X para escanear um código QR para autenticação rápida.
• Senhas: Insira uma senha segura para fazer login.
• Cartões de identificação: Passe o dedo ou toque em um cartão de identificação com tecnologia RFID ou NFC.

Esses métodos de autenticação garantem que somente indivíduos autorizados possam acessar as funções de digitalização e manusear documentos confidenciais. Ao exigir a autenticação do usuário antes da digitalização, é possível rastrear o uso, impedir o acesso não autorizado e cumprir as normas de proteção de dados.

Ao combinar o poder dos scanners DS-800/900WN daEpson com os recursos robustos do MyQ X, você não está apenas adicionando um dispositivo - está aprimorando toda a sua estratégia de gerenciamento de documentos. Essa integração permite que você trabalhe de forma mais inteligente, agilize seus processos e eleve a produtividade a novos patamares.

Descubra mais

Pronto para transformar suas operações diárias? Saiba mais sobre como a integração MyQ X e do Epson DS-800/900WN pode beneficiá-lo visitando nossa página Easy Scan and Document Workflows.

Ir para a página do documento

Experimente a conveniência do acesso imediato, a eficiência de um sistema unificado e os recursos avançados de digitalização do MyQ X - tudo isso com os scanners compactos da Epson. Não deixe que processos desatualizados o atrasem. Atualize seu espaço de trabalho hoje mesmo!