Premier Is derretendo custos, não sorvete
Desafio
Premier Is, uma empresa dinamarquesa de sorvetes, estava lutando para obter desempenho de seu parque de 20 máquinas de impressão, que não conseguia acompanhar o crescimento dos negócios.
A frota era composta por dispositivos antigos e de várias marcas, o que causava problemas relacionados à TI e diminuía a eficiência dos funcionários. Para sobreviver à agitada temporada de verão, eles precisavam reestruturar o parque de impressoras.
Solução
Premier Is reduziu sua frota para apenas três Kyocera Taskalfa equipadas com o Kyocera Net Manager (KNM) MyQ. A unificação da marca e a redução do número de dispositivos fortaleceram a produção geral. Os funcionários agora podem usar as interfaces de usuário incorporadas doMyQ personalizadas que melhor se adaptam às suas necessidades e funções de trabalho.
A autenticação segura com pull print reduziu o manuseio incorreto de documentos. Os trabalhos de impressão agora só eram liberados depois que os usuários se autenticavam. Isso também reduziu os custos com consumíveis.
Os únicos problemas de TI remanescentes foram a substituição do toner e o reabastecimento de papel e, graças ao recurso de Notificação de Alerta de Dispositivo doMyQ, a equipe de TI é informada a tempo quando os consumíveis estão acabando.
Resultado
O novo parque de impressoras aumentou a segurança de seus documentos e dados. O parque de impressoras está agora quase 100% disponível graças a um painel de controle em tempo real e ao pedido automatizado de toner fornecido pelo KNM MyQ.
A redução do dispositivo também economizou nos custos de consumíveis e ajudou a reduzir o impacto ambiental.
"Juntamente com nosso parceiro INU:IT, selecionamos a solução Kyocera MyQ; ela se adequava melhor à nossa atividade de trabalho."
Rene Poulsen, administrador de rede
Pontos principais
- Redução de 85% dos dispositivos (de 20 para 3)
- Otimização com quase 100% de disponibilidade do dispositivo
- Aumento da segurança dos documentos