Saarbrücken Regional Association entra em
uma nova era de impressão sustentável

Desafio

AAssociaçãoRegional de Saarbrücken, uma autoridade regional em Saarland, Alemanha, que supervisiona 50 escolas, enfrentou um grande desafio com sua infraestrutura de multifuncionais que dependia de um sistema de pagamento com cartão magnético para a recuperação de custos de despesas relacionadas à impressão. Esse sistema se mostrou problemático, com erros frequentes e complexidades no controle de custos e na geração de relatórios, o que gerou uma carga administrativa significativa. Além disso, o foco da organização na sustentabilidade não estava sendo atendido com a configuração existente.

Solução

Com a ajuda do parceiro de confiança da MyQ, a CVS GmbH, Saarbrücken Regional Association implementou com sucesso a solução de gerenciamento de impressão da MyQcom um parque de impressoras de última geração de 100 MFPs Epson em mais de 50 locais.

O principal objetivo dessa implementação era fornecer à organização uma solução de impressão mais sustentável, um sistema de pagamento modernizado e um gerenciamento de custos eficiente. A decisão de usar as impressoras ecológicas da Epson, juntamente com os recursos abrangentes de impressão e documentos do MyQ X, fez com que ele fosse a opção perfeita para a SaarbrückenRegional Association.

Resultados

A AssociaçãoRegional de Saarbrücken obteve benefícios significativos com a implementação da soluçãoMyQ X com as multifuncionais ecológicas da Epson.

Ao simplificar os processos de contabilidade, relatórios e recuperação de custos, a organização gerenciou com eficiência seus custos de impressão e otimizou os recursos.

Os recursos seguros de impressão, cópia e digitalização incentivaram práticas de impressão sustentáveis, alinhando-se ao compromisso da empresa com a sustentabilidade.

Além disso, a ampla gama de funções do MyQ X criou transparência de custos, enquanto os fluxos de trabalho de digitalização simplificados e os terminais incorporados personalizados aumentaram a produtividade.