Saint Gabriel – Saint Michel se moderniza
impressão com MyQ X

Desafio

A escola Saint Gabriel - Saint Michel foi fundada em 1838 pelos Brothers of Saint Gabriel. Com uma arquitetura atípica, ela está localizada em Saint Laurent sur Sèvre em Vendée região comem um 19-hectares de parque. Ele consiste em de uma escola secundáriauma escola secundária geral e tecnológica, uma escola profissional profissional, a escola de ensino médio para cabeleireiro e estética profissionais, ensino superior educação superior e um centro de treinamento.

A escola representa 1.650 alunos e estudantes, incluindo 350 em regime de internato e 240 funcionários divididos entre equipe docente, técnica e administrativa.

O Santo Gabriel - Saint Michel queria reduzir seus custos, racionalizando seu parque de impressão muito heterogêneo e implementando um acompanhamento do monitoramento do gerenciamento da frota. Eequipada com tablets e querendo ser progressistaa escola estava interessada em impressão móvel.

Desde 2002, com 150 dispositivos de impressão multimarcas monocromáticos e coloridos multimarcas (impressoras a laser e jato de tinta, copiadoras, multifuncionais), as despesas de consumíveis e manutenção eram significativas.

Solução 

Para reduzir os custos relacionados à impressão e ao gerenciamento de documentos, a escola não teve outra opção a não ser simplificar o parque de impressão e configurar um sistema de gerenciamento e monitoramento do parque de impressão. Além de substituir o parque por uma impressora multifuncional colorida de alto volume colorida de alto volume para o centro de reprografia e duas para a equipe de professores do no central, 25 multifuncionais coloridas A3 estão distribuídas nos locais centrais para funcionários administrativos, professores e alunos, bem como 10 multifuncionais A4 P&B em determinados escritórios da escola distantes dos locais centrais. PrintsysKyocera Document Solutions parceira e especialista em gerenciamento de documentos, ofereceuA Printsys, parceira da Kyocera Document Solutions e especialista em gerenciamento de documentos, ofereceu a solução de gerenciamento de impressão MyQ , que permitiu que a São Gabriel - Saint Michel escola a configurar o rastreamento de trabalhos de impressão.

Resultado  

Esse avanço tecnológico foi uma revolução para a escola. Ele automaticamente permite que os usuários liberem seus trabalhos de impressão no dispositivo multifuncional mais adequado e disponível, de acordo com suas necessidades, e também economiza papel e toner.

Os crachás de identificação já existentes facilitaram a liberação de impressões e, portanto, simplificaram o gerenciamento de documentos quando necessário. Trabalhos armazenados por mais de três dias na na lista de espera do servidor são excluídos automaticamente.

Além disso, a liberação de documentos após a autenticação permite imprimir com segurança. Professores e alunos economizam tempo ao imprimir de forma fácil e direta de seus tablets onde quer que estejam.