Impressão segura
A segurança não é mais um recurso, é uma exigência.
Atualmente, as organizações operam sob uma pressão cada vez maior — desde regulamentações mais rigorosas de proteção de dados e requisitos de auditoria até os riscos crescentes decorrentes do trabalho híbrido e da adoção da nuvem. Ao mesmo tempo, os fluxos de trabalho de documentos, especialmente a impressão e a digitalização, são frequentemente ignorados como possíveis brechas de segurança.
NaMyQ, a segurança está integrada em todas as etapas do fluxo de trabalho — desde a autenticação do usuário, passando pela impressão e digitalização, até a entrega e o armazenamento seguros. Isso faz parte da forma como o sistema foi projetado para funcionar desde o início.
Segurança de nível empresarial
Nossa abordagem está alinhada com normas internacionalmente reconhecidas, incluindo a ISO 27001, garantindo que a proteção de dados, a integridade operacional e a gestão de riscos sejam incorporadas em todo o ciclo de vida — desde o desenvolvimento até a implantação e o suporte contínuo.
Autenticação segura e controle de acesso
No cerne dos fluxos de trabalho seguros de documentos está um princípio simples: somente a pessoa certa deve poder acessar o documento certo, no momento certo e no dispositivo certo.
MyQ uma ampla variedade de métodos de autenticação, desde cartões de identificação e códigos PIN até autenticação por celular e integração com provedores de identidade existentes. Isso permite que as organizações apliquem políticas de acesso consistentes sem causar transtornos aos usuários.
Os trabalhos de impressão são mantidos em segurança até que o usuário se autentique no dispositivo, eliminando o risco de documentos confidenciais ficarem sem supervisão. O controle de acesso baseado em funções garante que as permissões sejam claramente definidas e aplicadas em todo o sistema, enquanto registros de auditoria abrangentes oferecem total visibilidade sobre quem fez o quê, onde e quando.
Fluxos de trabalho de impressão segura
Com MyQ, os documentos ficam protegidos durante todo o ciclo de vida da impressão. Os dados são criptografados tanto em trânsito quanto em repouso, e os trabalhos só são liberados após uma autenticação bem-sucedida. Mesmo em caso de interrupções na rede ou de indisponibilidade do servidor, o spooling seguro garante que os documentos permaneçam protegidos e disponíveis sem comprometer a segurança.
Controles adicionais, como a inserção de marcas d'água, permitem que as organizações rastreiem documentos confidenciais e garantam a responsabilização para além do dispositivo. Cada interação é registrada, proporcionando uma trilha de auditoria completa que atende tanto aos requisitos de governança interna quanto aos de conformidade externa.
Segurança desde a concepção
A segurança no MyQ não MyQ limita a um único recurso ou módulo; ela está integrada em todo o sistema.
Desde práticas seguras do ciclo de vida do desenvolvimento e princípios de Zero Trust até criptografia e verificações de integridade de software, cada camada é projetada tendo a proteção em mente.
Essa abordagem garante que as organizações não precisem escolher entre usabilidade e segurança. Elas obtêm ambas, trabalhando em conjunto como parte de uma única plataforma.
Integrações seguras na nuvem
A integração de fluxos de trabalho de impressão e digitalização com o armazenamento em nuvem exige um tratamento cuidadoso dos processos de autenticação, um controle rigoroso sobre a transferência de dados e a garantia de que as credenciais nunca sejam expostas. É nesse ponto que muitas soluções apresentam falhas.
MyQ essa questão projetando conectores em nuvem que priorizam a segurança desde o início. A autenticação é realizada de forma segura, a transferência de dados é controlada e criptografada, e todas as ações são totalmente auditáveis. As organizações mantêm o controle sobre onde seus dados são processados e armazenados, garantindo a conformidade tanto com as políticas internas quanto com os requisitos regulatórios.
Digitalização em que você pode confiar
Digitalizar documentos é fácil. Garantir a integridade deles, nem tanto.
MyQ a digitalização uma parte essencial da cadeia de segurança, e não apenas um recurso de conveniência. Cada digitalização pode ser associada à identidade de um usuário, enviada com segurança para destinos predefinidos e totalmente rastreada por meio de registros de auditoria detalhados.
Isso cria um fluxo de trabalho confiável e rastreável, no qual os documentos são considerados confiáveis desde o momento em que são digitalizados. Para organizações que atuam em ambientes regulamentados, isso é essencial. Não apenas para fins de conformidade, mas também para manter a confiança em seus processos digitais.
Compromisso de segurança comprovado
Em segurança, as alegações não importam. O que importa é a validação.
MyQ testes de penetração regulares e MyQ avaliações contínuas de vulnerabilidades como parte de seus processos de desenvolvimento e operação. Essas atividades têm como objetivo identificar precocemente possíveis pontos fracos e corrigi-los antes que se tornem riscos reais.
Mas a segurança não se limita aos testes. Ela também abrange a forma como todo o ciclo de vida do produto é gerenciado. MyQ uma política clara de fim de vida útil, garantindo que as organizações sejam informadas com bastante antecedência sobre alterações, atualizações e descontinuações de produtos. Isso permite um planejamento adequado, evita a exposição a sistemas sem suporte e ajuda a manter a conformidade e os padrões de segurança ao longo do tempo.
Aliado a práticas de desenvolvimento seguro, revisões de código e monitoramento contínuo, isso garante que a segurança não seja apenas mantida, mas também aprimorada de forma ativa.
Concebido para ambientes orientados à conformidade
MyQ projetado para atender a ambientes em que os requisitos regulatórios, a governança interna e a rastreabilidade são fundamentais. Com controle total sobre o processamento, o armazenamento e o acesso aos dados, as organizações podem alinhar seus fluxos de trabalho de impressão e documentos ao GDPR e a outros marcos regulatórios, mantendo ao mesmo tempo a flexibilidade necessária para se adaptar à medida que os requisitos evoluem.
