Transformando a impressão em produtividade: A mudança inteligente da SkyView Academy
mudança inteligente para o MyQ

Desafio

A organização educacional SkyView Academy estava enfrentando vários problemas relacionados a relatórios e gerenciamento de custos. Eles estavam tendo dificuldades para identificar as fontes de seus custos. Isso foi exacerbado por uma suspeita de abuso de privilégios de impressora ao usar impressão colorida, enquanto na maioria dos casos a impressão em preto e branco era suficiente. O departamento de TI também estava gastando muito tempo com problemas relacionados a MFPs desatualizadas.

Solução

Instalação Kyocera juntamente com a solução MyQ , ajudou SkyView Academy observar melhorias significativas em relação ao gerenciamento seguro de documentos.

Permitiu a configuração de políticas de impressão predefinidas para professores e funcionários do corpo docente, que agora podem ser gerenciadas por departamento. Também permitiu a configuração de direitos de impressão individuais e o acesso personalizado a diferentes recursos, incluindo digitalizações com um único clique.

Resultado

MyQ ajudou a SkyView Academy reduzir drasticamente os custos e protegeu seus trabalhos de impressão. Os usuários agora têm uma interface de usuário muito intuitiva na qual podem selecionar e executar funções sem esforço.

A equipe de TI foi capacitada para rastrear a atividade de impressão por departamentos e dispositivos, além de configurar cotas por usuário.