Impressão sustentável: Reduzindo sua pegada ambiental com o MyQ X

Introdução

A sustentabilidade é mais do que apenas uma palavra da moda; é uma necessidade. As empresas de todo o mundo estão reconhecendo a importância de adotar práticas sustentáveis, não apenas para reduzir seu impacto ambiental, mas também para melhorar seus resultados. Uma área em que a sustentabilidade fez avanços significativos foi o mundo da impressão. De acordo com o relatório "Sustainability Trends, 2023" da Quocirca, publicado em outubro de 2023, quase metade das organizações afirma que seu compromisso com a sustentabilidade influencia significativamente a escolha do fornecedor de impressão. O relatório enfatiza que as decisões de sustentabilidade estão se democratizando, envolvendo uma série de partes interessadas, desde executivos de nível C até usuários individuais. Está claro que a sustentabilidade não é apenas uma tendência; é um imperativo estratégico.

O paradoxo da impressão

A impressão, algo que muitos de nós fazemos diariamente, pode ter uma pegada ambiental surpreendentemente substancial. Não se trata apenas da tinta e do papel; trata-se de todo o ciclo de vida da impressão, desde a extração de recursos até o descarte de resíduos. É nesse ponto que entra em cena o conceito de impressão sustentável. Trata-se de estar mais atento aos recursos que usamos, reduzir o desperdício e fazer escolhas conscientes que sejam ecologicamente corretas.

MyQ: Seu parceiro de sustentabilidade

As soluções personalizadas do MyQ são projetadas para ajudar as organizações a reduzir sua pegada ambiental e, ao mesmo tempo, manter a eficiência e a produtividade. Vamos nos aprofundar em alguns dos principais recursos que fazem do MyQ X um campeão em impressão sustentável.

1. Insights práticos para impressão sustentável

Para alcançar a impressão sustentável, as organizações devem primeiro entender seu ambiente de impressão. A obtenção de insights e dados valiosos sobre volumes de impressão, comportamento de impressão do usuário, análise de custos e impacto ambiental são cruciais para a criação de um plano de ação para a sustentabilidade. MyQ X fornece às organizações dados precisos sobre seu ambiente de impressão, que podem ser facilmente analisados e compreendidos por meio de widgets de painel em tempo real, relatórios padrão e painéis de dados visuais.

MyQ X pode ser integrado a ferramentas de inteligência de negócios, como o Microsoft Power BI, para fornecer às organizações insights mais profundos sobre seu ambiente de impressão. Essa integração simplifica ainda mais o processo de análise de dados e a tomada de decisões informadas com relação à sustentabilidade da impressão.

Exemplo de um painel de controle ambiental criado por meio da integração do Microsoft Power BI com o MyQ X.

2. Interações com o usuário favoráveis ao ambiente

O cliente MyQ X PC, também conhecido como MyQ Desktop Client (MDC), é uma ferramenta leve, mas poderosa, que se conecta perfeitamente ao sistema MyQ por meio das estações de trabalho dos usuários. Um de seus recursos de destaque são os pop-ups interativos para o usuário que podem ser usados para promover um comportamento de impressão sustentável. Esses avisos são facilmente configurados pelo administrador MyQ X. Por exemplo, se um usuário estiver prestes a imprimir um documento extenso em um lado, um pop-up pode sugerir a impressão em frente e verso como uma alternativa ecologicamente correta, reduzindo significativamente o uso de papel.

3. Políticas de impressão padrão

Todos nós temos aqueles momentos de urgência em que apertamos o botão "Imprimir" sem considerar o impacto ambiental. MyQ X também cuida disso. Ele permite que os administradores configurem políticas de impressão padrão. Por exemplo, os documentos podem ser configurados para imprimir em monocromático, usar impressão frente e verso ou ativar o modo de economia de toner por padrão. Os usuários ainda podem fazer alterações, se necessário, mas isso serve como um estímulo consciente para a sustentabilidade.

4. Alocar cotas de impressão

Para reduzir ainda mais a impressão e o uso de consumíveis, MyQ X permite que as organizações aloquem cotas de impressão (orçamentos) para usuários, grupos de usuários ou grupos de contabilidade. Essas cotas podem ser definidas em termos de páginas impressas ou de valor monetário. Essa abordagem incentiva hábitos de impressão responsáveis, fazendo com que os usuários considerem seu orçamento mensal antes de imprimir. O resultado é a redução do impacto ambiental, minimizando os custos de papel, toner e impressão.

5. Visualização do trabalho

A funcionalidade de visualização de trabalhos do MyQ X permite que os usuários analisem seus trabalhos de impressão diretamente no painel da impressora. Esse recurso elimina a necessidade de várias viagens entre o computador e a impressora, garantindo que o trabalho correto seja liberado todas as vezes. O resultado? Menos reimpressões e menos desperdício de consumíveis. A visualização do trabalho também está disponível por meio do cliente móvel cliente móvelMyQ Xproporcionando flexibilidade e conveniência.

6. Economize energia com fluxos de trabalho de um clique

Eficiência e sustentabilidade andam de mãos dadas. Os fluxos de trabalho de um clique do MyQ X não apenas economizam tempo, mas também economizam energia. Quanto menos tempo os usuários passam na impressora multifuncional, mais rápido ela retorna ao modo de economia de energia. É uma situação em que todos saem ganhando: menos energia consumida e uma pegada ambiental menor.

7. Reduzir o desperdício com a impressão pull

O Pull Printing é um recurso essencial para locais de trabalho com consciência ecológica. MyQ X garante o armazenamento seguro dos trabalhos de impressão até que os usuários se autentiquem na impressora e solicitem suas impressões. Isso não apenas reforça a segurança, mas também minimiza o desperdício de papel e de consumíveis, evitando reimpressões desnecessárias causadas por impressões perdidas ou desacompanhadas na impressora.

O terminal incorporado MyQ X oferece aos usuários uma variedade de opções de login seguro.

8. Digitalize seus documentos

Quanto mais digitalizarmos, mais ecológicos nos tornaremos. MyQ X apoia essa transformação oferecendo uma variedade de fluxos de trabalho de digitalização de documentos que podem ser personalizados para atender às necessidades específicas de usuários ou departamentos individuais. Além disso, para os clientes que buscam recursos avançados de processamento de documentos, MyQ X pode se integrar perfeitamente aos Sistemas de Gerenciamento de Documentos (DMS), como o ScannerVision. Ao adotar processos mais eficientes em termos de papel, as organizações podem reduzir significativamente sua dependência de impressões físicas, o que resulta na redução do consumo de papel e de consumíveis, bem como na redução do espaço de armazenamento necessário para o arquivamento de documentos. Isso, por sua vez, não apenas minimiza os custos, mas também contribui para um impacto ambiental positivo.

Resumo da impressão sustentável

O relatório "Sustainability Trends, 2023" da Quocirca deixa claro: a sustentabilidade está influenciando as escolhas de fornecedores de impressão e tecnologia em todas as organizações. A impressão sustentável não é apenas uma escolha; é um imperativo para empresas responsáveis. A solução de gerenciamento de documentos e impressão MyQ X permite que as organizações reduzam sua pegada ambiental e, ao mesmo tempo, mantenham a produtividade e a eficiência. Com recursos como pop-ups interativos, políticas de impressão padrão, cotas de impressão e percepções acionáveis, MyQ X oferece uma solução holística e focada no futuro para práticas de impressão sustentáveis. 

DESCUBRA MYQ X