MyQ simplifica a impressão e os relatórios do Ta Ya

Desafio

Ta Ya Electric Wire and Cable Co. fabrica fios magnéticos e cabos de alta tensão com isolamento de borracha. Ta Ya costumava enfrentar problemas contábeiss na impressãoporque apolítica da empresa era cobrar a impressão por departamento. Quando eles mudaram para a autenticação por código de usuário, que é uma função interna do dispositivo, eles não conseguiram fazer a contabilidade do departamento automaticamente automaticamente. Em vez disso, eles calcularam manualmented o departamento's impressãos do dispositivo informações sobre usuários individuais.

Outra problema foi desperdício de pabrir. Os usuários tendem a usuários tendem a imprimir e deixar a impressãos nas bandejas das impressoras. Havia havia pilhas de papel não reclamado nos dispositivos, o que gerava criava uma grande quantidade de resíduos desnecessários.

Solução

Ta Ya decidiu implementar a psolução de gerenciamento de impressão - e optaram pelo MyQ, porque o MyQ suporta contabilidade baseada em gruposs. Tudo o que é necessário ecada mês é para automaticamente gerar um relatório de uso relatório de uso usando o Agendador de tarefas, que salvas de muito tempo e trabalho.

Quanto ao desperdício de papel, o Pull Print filas foram implementadas, e os usuários podem só podem liberar seu trabalho quando se aproximarem até o dispositivo. Não há mais impressões não solicitadas ou indesejadass espalhadas por aí. Os usuários também podem excluir seus trabalhos de impressão quando não precisarem dele mais, ou podem alterar as propriedades de impressão no dispositivo imediatamente antes de iniciar o trabalho, por exemplo reduce o número de cópias ou mudar para duplex imprimir.

Resultado

O cliente está satisfeito com o fato de MyQ poder ajudá-lo a a economizar muito tempo que, de outra forma, seria desperdiçado na preparação manual de relatórios baseados emgrupos.

Graças às filas Pull Print, Ta Ya também reduziu as impressões em cerca de 30%, pois todos os documentos impressos são recolhidos pelo usuário e não jogados fora.