O impacto da transformação digital no setor de impressão

Se há um setor que foi afetado pela transformação digital, esse setor é o de impressão. Os anos de confinamento podem ter ficado para trás, mas marcaram uma nova era, fazendo com que imprimíssemos menos. Seja porque muitos de nós não tínhamos uma impressora em casa ou porque simplesmente não podíamos entregar a impressão. Como resultado, tornou-se essencial que os documentos em papel fossem digitalizados. Até mesmo os escritórios do governo, que historicamente exigiam cópias físicas de qualquer documento, tiveram que se adaptar e aceitar formas digitais de comunicação. O setor de impressão enfrentou o maior desafio de sua história. 

Por outro lado, novas oportunidades surgiram mais rapidamente do que os desafios. A digitalização, a extração digital e o processamento automatizado de documentos ganharam força e, a partir de hoje, em agosto de 2023, essas áreas estão experimentando um enorme boom. No entanto, ainda há um volume de impressão suficiente (e haverá o suficiente nos próximos anos) para continuar a se concentrar intensamente em como o comportamento e as necessidades de seus usuários estão mudando.

De acordo com o relatório Cloud Print Services, 2023 Report, da Quocirca, "21% das organizações esperam que sua infraestrutura de TI esteja totalmente na nuvem até 2025, em comparação com os 5% atuais. Outros 36% esperam que ela esteja em sua maior parte na nuvem, em comparação com os 29% atuais. Isso está criando um impulso no mercado de serviços de impressão em nuvem à medida que mais organizações percebem os benefícios de eliminar ou minimizar sua dependência de servidores de impressão locais". Em outras palavras, a impressão na nuvem é agora um componente essencial da estratégia de transformação digital para inúmeras organizações.

No entanto, esse cenário levanta algumas questões, tais como: como será o futuro do setor de impressão com a transformação digital mudando a maneira como organizações de todos os tipos e tamanhos lidam com a impressão de documentos?  

O próximo nível de impressão

Agora que todos nós podemos voltar ao escritório, descobrimos que as ferramentas que foram projetadas para serem usadas somente no escritório se tornaram obsoletas. Os funcionários exigem a liberdade de trabalhar de qualquer lugar e a maioria dos empregadores incentiva isso adotando políticas de local de trabalho híbrido. Isso acelerou a transição dos serviços locais para a nuvem. No setor de impressão, não importa mais quem está imprimindo ou digitalizando (e quanto), mas se os funcionários podem ou não fazer seu trabalho com eficiência onde quer que estejam.  

Com isso em mente, MyQ lançou um produto totalmente novo baseado na nuvem, não chamado Cloud Print Management, mas Digital Workplace Assistant, para facilitar o trabalho de empresas e indivíduos e a transição do local de trabalho tradicional para uma versão mais moderna, eficiente e segura do mesmo. E para abordar as novas megatendências de resiliência e mobilidade.   

Ao fazer o download MyQ Roger na AppStore ou no Google Play, qualquer pessoa pode digitalizar instantânea e gratuitamente com a câmera do celular e, graças à tecnologia OCR integrada, criar um PDF com qualidade comparável à de uma impressora multifuncional de corredor, mas com texto adicional reconhecido pronto para pesquisa de texto completo.     

Além disso, qualquer pessoa pode facilitar seu trabalho usando fluxos de trabalho de digitalização avançados e autodefinidos, com a capacidade de armazenar e pesquisar o documento capturado em uma variedade de repositórios baseados na nuvem.     

Além disso, você pode instalar facilmente o aplicativo em sua impressora para obter uma sinergia sem precedentes. A partir daí, qualquer usuário pode fazer login com segurança nessa impressora e usar os mesmos fluxos de trabalho que criou em seu dispositivo móvel. Isso significa que eles podem imprimir facilmente em qualquer impressora a partir de seus computadores móveis e pessoais. Tudo isso sem nenhum conhecimento de servidores, VPNs, etc. 

Desbloqueando novas oportunidades: indo além 

Como mencionado anteriormente, a transformação digital criou grandes desafios para o setor de impressão, mas também trouxe oportunidades. Com as pessoas trabalhando em qualquer lugar, elas precisam constantemente imprimir de qualquer lugar. 

É por isso que MyQ Roger está sendo testado com planos futuros para introduzir o conceito de compartilhamento de impressão, em que qualquer impressora com o MyQ Roger instalado poderá ser acessada por qualquer pessoa com um aplicativo MyQ Roger para imprimir seus documentos usando apenas seus telefones celulares. Os pagamentos são processados automaticamente por meio do aplicativo, gerando receita extra para os proprietários de empresas. 

E esse é apenas um caso de negócios. Além disso, os prédios de escritórios agora podem compartilhar impressoras com várias empresas no mesmo local de forma segura e conveniente, permitindo que pequenas e médias empresas tenham acesso a impressoras multifuncionais a baixo custo. 

Esse é um objetivo que simplificará fundamentalmente o uso de impressoras e, ao mesmo tempo, resolverá os problemas de volumes de impressão em declínio e, muitas vezes, não lucrativos. Em breve, pessoas e empresas poderão pagar para usar uma impressora de forma tão conveniente quanto compartilhar uma scooter.   

É um fato inquestionável que o setor de impressão está passando por um período muito desafiador com a transformação digital, no entanto, a impressão em nuvem, a digitalização, digitalização, extração digital e processamento automatizado de documentos criaram grandes oportunidades que ainda não foram exploradas. Bem-vindo à era do local de trabalho digital!

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Autor: Andre Munhoz Pinto
Diretor de Marketing de Produto