A gigante húngara da mídia TV2 Media Corporation
se beneficia de grandes economias

0% custos mais baixos

Desafio

TV2 Media Corporation, líder do mercado de mídia húngaro, estava enfrentando dificuldades com os custos de manutenção de documentação, manuseio de documentos confidenciais e aquisição e armazenamento de materiais de consumo.

Há 1.000 funcionários que usam ativamente 250 impressoras em seu escritório e apenas uma equipe de TI de 15 pessoas para lidar constantemente com os problemas relacionados a impressoras de seu parque de impressoras superlotado e desatualizado.

Solução

Após uma análise estratégica gratuita, o parque de impressoras da TV2 foi reduzido para 50 dispositivos modernos, equipados com a solução personalizável de gerenciamento de impressão MyQ .

Recursos como autenticação de cartão, impressão pull e digitalização com um toque aumentaram a eficiência do uso de dispositivos de impressão. O manuseio de consumíveis foi resolvido e, além disso, o processo de pedido e manutenção foi automatizado por meio do MyQ Service Module.

Resultado

A saída de documentos tornou-se organizada e os custos mensais diminuíram em 30%. Seu volume de impressão também diminuiu em 20%.

A redução da dependência de centenas de dispositivos aumentou a capacidade da equipe de TI para tarefas mais importantes, e os problemas de segurança de documentos foram resolvidos.

Os usuários ficaram satisfeitos com a transferência para um novo sistema, pois o terminal incorporado doMyQ oferece personalização prática.

"O processo de melhoria começou com a escolha dos dispositivos suficientemente atualizados que eram suportados pela Kyocera. Depois de selecionar os aparelhos adequados, introduzimos a solução de análise de custos MyQ ."

Attila Kuti, representante sênior de vendas diretas