Por que as empresas devem adotar a impressão na nuvem

Os lockdowns impostos durante 2020 devido à pandemia transformaram a maneira como muitos de nós trabalhamos e, consequentemente, também impactaram as políticas das empresas em todo o mundo. Quatro anos depois, muitas organizações voltaram a adotar seus horários de trabalho anteriores com funcionários indo ao escritório, enquanto outras aproveitaram a experiência híbrida ou até mesmo mantiveram operações totalmente remotas. Esse novo cenário criou a necessidade de uma transformação digital que ainda está em andamento. 

A transformação digital envolve a integração da tecnologia digital em todas as áreas de um negócio, mudando fundamentalmente a forma como as empresas operam e fornecem valor aos clientes. Essa transformação é crucial para melhorar a eficiência operacional, aprimorar as experiências dos clientes e promover a inovação.

Uma área das operações de negócios que foi afetada pela transformação digital é o gerenciamento de impressão, com soluções baseadas em nuvem surgindo como um dos principais impulsionadores da eficiência e da economia de custos.  

De acordo com o estudo: The Cloud Print Services Market Landscape, 2024: How cloud adoption is driving print infrastructure modernisation, lançado pela Quocirca em maio de 2024o mercado está evoluindo rapidamente, com 69% das organizações já utilizando soluções de gerenciamento de impressão na nuvem. Essa mudança destaca os benefícios essenciais da adoção de serviços de impressão em nuvem para melhorar o desempenho dos negócios e reduzir as complexidades operacionais.

Ainda assim, vários executivos continuam a questionar a eficácia da adoção do gerenciamento de impressão na nuvem, portanto, aqui estão alguns motivos pelos quais eles deveriam levar essa mudança mais a sério. 

Adotando a nuvem para o gerenciamento de impressão 

1. Eficiência de custos e benefícios ambientais 

Os sistemas tradicionais de gerenciamento de impressão no local consomem muitos recursos, exigindo um investimento significativo em hardware, manutenção e suporte de TI. O gerenciamento de impressão baseado em nuvem, por outro lado, oferece uma alternativa econômica. Ele elimina a necessidade de vários servidores de impressão, reduz o consumo de energia e diminui o impacto ambiental. As empresas podem obter economias substanciais em custos operacionais e de hardware e, ao mesmo tempo, contribuir para as metas de sustentabilidade.   

2. Flexibilidade e escalabilidade aprimoradas 

A natureza dinâmica dos ambientes empresariais modernos exige soluções que possam se adaptar rapidamente às necessidades em constante mudança. Os serviços de impressão em nuvem oferecem uma flexibilidade inigualável, permitindo que as empresas ampliem sua infraestrutura de impressão sem esforço. Seja para acomodar uma força de trabalho crescente ou para integrar novas funcionalidades, as soluções em nuvem, como o MyQ Roger proporcionam a agilidade necessária para se manter à frente em um mercado competitivo. 

3. Redução da carga de TI 

O gerenciamento de servidores de impressão tradicionais envolve amplos recursos de TI para lidar com instalações de drivers, configurações de dispositivos, conformidade e atualizações de segurança. O gerenciamento de impressão em nuvem reduz significativamente essa carga. De acordo com a Quocirca, 49% das organizações identificaram a administração de TI como um grande desafio. Ao mudar para um modelo baseado em nuvem, as empresas podem liberar suas equipes de TI para se concentrarem em iniciativas estratégicas, em vez de tarefas administrativas mundanas. 

4.  Segurança aprimorada 

Embora algumas organizações continuem desconfiadas da segurança na nuvem, a realidade é que as plataformas de nuvem geralmente oferecem proteção superior em comparação com os sistemas locais. MyQ Roger, por exemplo, foi projetado com recursos de segurança robustos, incluindo conformidade com o GDPR, opções de login seguro, criptografia e armazenamento seguro. Esses recursos estão alinhados com arquiteturas de confiança zero, garantindo que os dados confidenciais sejam protegidos o tempo todo. Como a segurança continua sendo uma das principais preocupações de 32% das empresas, as medidas avançadas de segurança das soluções em nuvem podem mitigar esses riscos de forma eficaz. 

5. Integração e mobilidade perfeitas 

O aumento dos ambientes de trabalho híbridos tornou a acessibilidade móvel um componente essencial das operações comerciais. MyQ Roger se destaca nessa área com sua abordagem mobile-first, permitindo que os usuários gerenciem fluxos de trabalho de impressão e digitalização diretamente de seus smartphones. Esse nível de mobilidade garante que os funcionários possam permanecer produtivos independentemente de sua localização, tornando-o uma solução ideal para cenários de trabalho remoto e em trânsito.   

MyQ Roger: Um assistente de fluxo de trabalho inteligente 

Uma ferramenta que pode ser adotada como sua aliada na transformação digital de sua empresa é o MyQ Roger. Ele vai além da solução tradicional de gerenciamento de impressão que estamos acostumados a encontrar no mercado; é um assistente de fluxo de trabalho abrangente projetado para aumentar a produtividade e a eficiência. Se quiser ter uma boa visão geral do MyQ Roger, dê uma olhada no vídeo abaixo com muitas informações sobre esse produto.   

A adoção de soluções de impressão na nuvem não é mais apenas uma opção, mas uma necessidade para as empresas que desejam prosperar na era digital. Os insights do relatório da Quocirca destacam os inúmeros benefícios dos serviços de impressão em nuvem, desde a economia de custos e a escalabilidade até o aumento da segurança e a redução da carga de TI. MyQ Roger exemplifica essas vantagens, oferecendo uma solução de ponta que se alinha com as necessidades empresariais modernas. Ao adotar o gerenciamento de impressão na nuvem, as empresas podem não apenas simplificar suas operações, mas também preparar o caminho para a inovação e o crescimento futuros.