MyQ Desktop Client .0: compatível com Windows Mac e Windows 

A área de trabalho é um elemento fundamental na gestão de impressão, pois é onde escrevemos, trabalhamos, lemos e pensamos – e de onde enviamos documentos para a impressora. Seja em um escritório tradicional ou trabalhando remotamente de casa, todos nós estamos sentados diante de algum tipo de estação de trabalho – e ela geralmente roda nos sistemas operacionais Windows macOS. 

“É exatamente por isso que o novo MyQ Desktop Client 10.0 é tão essencial”, afirmou Radek Tetík, MyQ . “Eliminamos — pelo menos do ponto de vista do gerenciamento de impressão — as barreiras funcionais decorrentes da escolha do dispositivo ou do sistema operacional pelos usuários finais. Esta nova versão pega os recursos já conhecidos e os reformula para que os usuários de MacBook — e aqueles com Windows — possam aproveitá-los plenamente.” 

Três maneiras de adorar o novo Desktop Client 10.0

MyQ Desktop Client Versão 10.0 traz uma série de benefícios em três áreas básicas: 

• Aparência - Ele oferece uma experiência completa do macOS para o usuário final. 
• Flexibilidade - Ajuda os usuários finais e os gerentes a controlar o uso e os custos da impressora.
• Ajuste fino da rede - Fornece aos administradores de TI amplos recursos "sob o capô" para reduzir as cargas do sistema e oferecer opções de impressão alternativas.

1. MyQ X Desktop Client 10.0 tem a aparência

Experimente uma experiência nativa do macOS (ou continue com Windows)

O MyQ Desktop Client MDC) foi projetado tendo em mente a experiência de usuário nativa do macOS – e o usuário tradicional do Windows. Os usuários de MacBook perceberão que sua aparência e funcionalidade se integram perfeitamente ao ecossistema nativo do macOS. 

Obtenha o modo Dia e Noite para o macOS

Essa atenção aos detalhes do esquema de cores do MacBook fica especialmente evidente quando o MDC alterna automaticamente entre os modos Claro e Escuro. Isso se soma aos outros esquemas de cores inspirados no macOS, às bordas arredondadas das abas e ao comportamento dos aplicativos inspirado no macOS.

Obtenha uma identificação de usuário fácil e segura

Você tem usuários compartilhando uma única estação de trabalho — seja um MacBook ou Windows — e precisa de uma forma de identificar com precisão quem está imprimindo o quê e de proteger documentos confidenciais? Exemplos típicos são uma universidade com várias centenas de alunos compartilhando estações de trabalho de acordo com os horários das aulas ou um hotel com funcionários trabalhando em turnos rotativos 24 horas por dia. Em cada um desses casos, MDC suas necessidades. MDC várias opções flexíveis de login para identificar e autenticar vários usuários a partir de uma única estação de trabalho.

• Identifique o usuário pelo método de autenticação. Os usuários têm a flexibilidade de escolher entre usar um PIN, nome de usuário e senha, cartão de identificação ou logon do Mac como método de autenticação. 

 

2. Mais flexibilidade no gerenciamento de trabalhos de impressão - dentro e fora do escritório

A experiência do usuário foi simplificada no MDC diz respeito ao gerenciamento de trabalhos de impressão e à interação fácil com diversos métodos de contabilização configurados para atender às necessidades e requisitos específicos de uma organização. Aqui estão algumas das opções mais populares – com capturas de tela tiradas tanto da Windows para macOS quanto da Windows :

Modo de grupo de contabilidade

Oferece suporte a crédito interno, crédito externo e cotas combinadas (pessoais, compartilhadas ou ambas). Com o grupo de contabilidade ativado, os trabalhos de impressão são automaticamente debitados da conta do usuário.

Modo de centro de custo

Com o modo Centro de custo, o usuário é solicitado a selecionar um centro de custo específico ao qual o trabalho de impressão deve ser atribuído. Isso é especialmente vantajoso para organizações em que os custos de impressão precisam ser alocados a centros de custo específicos. 

Visão geral do centro de custo, crédito e cota

Os usuários podem obter uma visão geral clara e em tempo real do crédito, da cota e dos centros de custo disponíveis diretamente na tela MDC ou na interface do usuário. 

Contabilidade de projetos

Muitas vezes, as pessoas trabalham em vários projetos ao mesmo tempo e precisam atribuir os custos de impressão ao projeto correspondente. MDC esse processo, detectando automaticamente se um usuário foi designado para o projeto. Antes de imprimir um trabalho, MDC umalista dos projetos aos quais o usuário tem acesso. O usuário pode então selecionar o projeto específico ao qual deseja que o trabalho de impressão seja atribuído. 

Monitoramento de impressão local 

O monitoramento de impressão local simplifica o processo de contabilidade e faturamento para trabalhadores híbridos - onde as pessoas trabalham remotamente, mas ainda precisam adicionar suas atividades de impressão à fatura do projeto. Um exemplo seria um advogado imprimindo material para um processo judicial. Essa função ajuda a monitorar e contabilizar a atividade de impressão local de dispositivos conectados localmente, como uma impressora de mesa conectada por USB. 

Com o monitoramento de impressão local, as políticas de usuário de gerenciamento de impressão, crédito, cota e projetos se aplicam aos dispositivos conectados localmente.As páginas impressas são extraídas do spooler de impressão à medida que são processadas pelo driver de impressão e relatadas ao print server MyQ X, onde são contabilizadas e vinculadas ao respectivo usuário. 

Troca automática de servidor para trabalhadores móveis 

MDC maior mobilidade de impressão para os usuários, especialmente para os profissionais híbridos que se deslocam entre vários locais e impressoras. O recurso de troca automática de servidor simplifica a alternância entre impressoras em diferentes locais. MDC a mudança no endereço IP e MDC conecta automaticamente ao servidor de impressão MyQ correspondente naquela rede. 

Processamento interativo de trabalhos

Comunicar e sugerir opções de impressão ao usuário final é mais fácil com o processamento interativo de trabalhos – e não importa se o usuário final está usando um MacBook ou umWindows . Esse recurso permite que os administradores informem automaticamente os usuários sobre propriedades importantes dos trabalhos de impressão e ofereçam a eles uma opção simples de “sim” ou “não” para ativá-las. Dois exemplos comuns disso são sugestões para imprimir em frente e verso ou em preto e branco. Isso pode ser usado para promover um comportamento responsável na impressão, configurando uma caixa de diálogo que aparece automaticamente quando o trabalho de impressão excede um determinado número de páginas. O texto na caixa recomenda aos usuários que imprimam em frente e verso, já que seu trabalho de impressão ultrapassou um limite.  

Há três opções de ação do usuário disponíveis com esse recurso:

• Caixa de diálogo com conteúdo de texto e opções Sim/Não
• Caixa de diálogo com conteúdo de texto e opções Print/No
• Caixa de diálogo com conteúdo de texto e opções Yes/No/Cancel (Sim/Não/Cancelar)

3. Ajuste fino das redes de impressoras com o MyQ X Desktop Client 10.0 

Muitos recursos do MDC não MDC facilmente visíveis para o usuário final, mas são extremamente importantes para a configuração e o funcionamento da rede de impressoras da organização. Esses recursos permitem que os administradores ajustem as configurações de rede para que o sistema de impressão como um todo funcione com mais fluidez, reduzam a carga nos servidores de impressão e minimizem os impactos de possíveis interrupções na rede graças às suas robustas soluções de failover. Esses recursos incluem análise local de trabalhos, spooling no cliente e impressão de fallback. 

Análise de trabalho local

O trabalho de impressão normal tem detalhes como nome do trabalho, computador, cores da página, formato e idioma da impressora analisados e salvos no nível print server . Esse é um elemento básico para a aplicação de regras de impressão e cotas de usuários, mas pode causar uma alta carga de recursos no servidor de impressão e perturbar totalmente o processo de gerenciamento de impressão quando uma conexão com o servidor é interrompida. 

É aqui que entra a análise local de tarefas com MDC, transferindo essa tarefa para o cliente local – PC ou MacBook. Essa mudança traz dois benefícios principais. Primeiro, reduz a carga de recursos no servidor de impressão, já que o processamento é feito pelo cliente local. Segundo, durante o modo offline, quando a conexão com o servidor é temporariamente perdida, as políticas do usuário, a cota ou as informações de crédito são todas mantidas e contabilizadas pelo MDC . Não há interrupção nem na impressão física nem no gerenciamento do processo.

Opções robustas de impressão com failover 

O fato de um print server ficar off-line não deve resultar em uma interrupção do trabalho, graças à opção Fallback Print do MyQ X , que encaminha automaticamente os trabalhos de impressão para outros dispositivos predefinidos quando o print server principal não está disponível.

Graças a esse recurso, MDC aos administradores de TI várias vantagens importantes. Em primeiro lugar, eles podem recuperar detalhes sobre trabalhos de impressão e aplicar regras de impressão, mesmo quando há problemas de conexão. Em segundo lugar, o MDC apenas implementa restrições de usuário automaticamente no modo online, como também armazena em cache sua memória com dados de contabilidade e políticas de impressão do usuário gerenciadas pelo servidor. Como resultado dessa verificação regular de status, ele pode continuar a trabalhar com as informações do usuário mesmo quando a conexão com o servidor não estiver disponível. 

Reduzir a carga da rede e do servidor com spooling do cliente

Na estrutura tradicional de servidor de impressão, os trabalhos de impressão são encaminhados através de um servidor até a impressora. Esse método de impressão pode sobrecarregar a rede e os recursos do servidor, já que alguns trabalhos de impressão envolvem GB (gigabytes) de dados. Isso pode potencialmente causar gargalos na rede, especialmente em locais remotos com conectividade limitada ou em instalações em um ambiente de nuvem privada. Outro ponto a ser considerado é que esses trabalhos de impressão também precisam ser processados pelo analisador de trabalhos no servidor de impressão, o que pode resultar em maior utilização de recursos. O recurso de spooling MDC foi projetado para resolver esses casos de uso. 

Depois que o spooling do cliente é ativado, a carga da rede no Print Server MyQ Xé limitada , pois os trabalhos de impressão do usuário são analisados e armazenados com segurança em sua estação de trabalho e somente os metadados do trabalho - que são uma fração dos dados completos de impressão - são enviados ao print server. Depois que o usuário se autentica na MFP (Multifunction Printer, impressora multifuncional) e seleciona a liberação do trabalho de impressão, os dados do trabalho de impressão são enviados diretamente da estação de trabalho para a impressora. 

Mantenha-se conectado apesar dos problemas de rede com a impressão de fallback

Perdeu a conexão com o servidor de impressão MyQ ? Não se preocupe. O recurso de impressão alternativa no MDC detecta automaticamente quando a conexão com o servidor de impressão é perdida e passa automaticamente para a impressão alternativa. Os usuários podem escolher entre o dispositivo de impressão alternativa previamente definido pelo administrador de TI ou selecionar uma impressora de uma lista de impressoras usadas anteriormente. 

Além disso, esses recursos de impressão de fallback garantem que os trabalhos de impressão sejam automaticamente contabilizados quando a conexão com o servidor MyQ X for restabelecida.

É gratuito para todos os usuários MyQ X

O MyQ Desktop Client é gratuito para todos os usuários MyQ X, independentemente de estarem executando a variante Smart gratuita, Enterprise ou a mais abrangente Ultimate. Ele pode ser baixado no MyQ Partner Portal.