Processamento de Documentos & Fluxos de Trabalho Avançado
O MyQ aumenta drasticamente a eficiência dos processos de tratamento de documentos dos seus clientes. Aproveite todos os benefícios das funções avançadas de OCR como OCR zonal ou OCR de texto completo para tornar o seu trabalho mais confortável e automatizado.
Aumente a eficiência do seu escritório.
Digite e automatize os processos de trabalho!
Fluxos de Trabalho Avançado do Documento
O MyQ Ultimate oferece dois tipos de digitalização dos fluxos de trabalho, estático e dinâmico.
Fluxos de trabalho estáticos podem ser predefinidos pelos administradores com várias opções antecipadamente e usados pelos usuários com um clique. Os usuários podem digitalizar os seus documentos e enviá-los a destinatários predefinidos nos formatos específicos e podem adicionar manualmente informações adicionais como o número da fatura / contrato, data, etc.
Fluxos de trabalho dinâmicos permitem aos usuários comunicarem com os sistemas internos da empresa através do painel de controlo da impressora em tempo real. O sistema pergunta dinamicamente pelos detalhes principais, exibe as opções baseadas nas seleções anteriores ou nos registos do sistema interno. A comunicação é baseada no princípio de Perguntas e Respostas. Muitos procedimentos empresariais como despesas das viagens de trabalho, devoluções de carros alugados, pedidos de empréstimos hipotecários e muitos outros podem ser aperfeiçados em combinação com um sistema ECM existente.
As opções de processamento do documento estão disponíveis na Edição MyQ X Ultimate e são fornecidas pelo ScannerVision.
Processamento Avançado de Documentos
Não perca o seu tempo a digitar novamente um texto que já foi escrito.
Graças ao processamento avançado de documentos, os usuários podem digitalizar facilmente vários documentos como faturas, pedidos, contratos, formulários, listas de produção, etc. O software extrai automaticamente os dados específicos contidos e os armazena no destino final desejado. Isto reduz significantemente o tempo que, caso contrário, seria exigido para inserir manualmente vários dados no sistema da empresa.
Além disso, o software do MyQ Ultimate pode reconhecer textos, caixas de seleção, a presença de carimbos, ou assinaturas e processar múltiplos códigos de barras ou códigos QR através do avançado mecanismo OCR.
Segurança sólida para documentos digitalizados
Proteja os seus documentos eletrónicos com uma palavra-passe, assinatura digital, anotação ou revisão.
O MyQ Ultimate pode fornecer muitos níveis de segurança de documentos. Se um documento é digitalizado no formato PDF, pode ser encriptado e protegido com uma palavra-passe para prevenir o acesso às pessoas não autorizadas. Uma assinatura digital e um registo de horário pode ser usado para provar que o conteúdo do documento não foi adulterado, e o documento também pode ser equipado com uma anotação visível que contém uma nota, marca ou imagem que identifique a origem do documento e o proprietário. Também as informações confidenciais como dados pessoais podem ser editadas durante o processo de digitalização com o uso da redação zonal.
Leia e Escreva os Códigos de Barras ou Códigos QR
Use a energia total da sua impressora multifuncional (MFP, na sigla em inglês) e aperfeiçoe o seu escritório digital.
O MyQ Ultimate pode ler os códigos 1D e 2D que são comumente usados nos documentos como identificadores ou separadores – para marcar a primeira página de um novo documento enquanto mais documentos são digitalizados numa sequência. Eles também podem servir como marcadores que contêm informação relevante para o documento em si. Ambos os códigos 1D e 2D podem ser criados a partir do conteúdo do documento e escritos nos documentos digitalizados.
Classificação Automática de Documentos
Basta digitalizar e pronto, o MyQ faz o resto.
O software pode identificar o tipo do documento que está a ser digitalizado e iniciar o processo apropriado, sem a necessidade de interação do usuário. Cartas, faturas, contratos e outros materiais com uma disposição padrão podem ser automaticamente identificados e divididos em ficheiros diferentes durante o curso de um único ciclo de digitalização. Depois disso, eles são processados e armazenados em qualquer destino suportado. Fluxos de trabalho Smart eliminam o tempo extra e tornam o trabalho com as impressoras multifuncionais (MFP, na sigla em inglês) muito mais fácil e automatizado
Store your documents where you need it
Users can use more than 25 different predefined connectors and store their files in various ECM systems or cloud destinations. Communication via supported connectors is always bi-directional, so users can look up existing records or folders, add information, and select options before final storage.
Veja qual a melhor edição MyQ X para si
Recursos do processamento avançado dos documentos são exclusivos para as nossas edições mais avançadas, MyQ X Ultimate.