Desbloquear funcionalidades avançadas: Integração do MyQ X com a Canon

Temos o prazer de anunciar que a nossa solução líder de gestão de impressão e digitalização, MyQ X, é totalmente compatível com as impressoras multifuncionais (MFPs) da Canon. Esta compatibilidade representa um marco significativo no nosso compromisso de apoiar vários fornecedores e proporcionar às organizações a flexibilidade de que necessitam para otimizar a gestão do seu parque de impressão. Ao integrar o MyQ X com os MFPs da Canon, os fornecedores podem aumentar a sua competitividade no mercado e oferecer aos seus clientes uma solução inovadora que simplifica as operações de impressão e captura de documentos. 

MyQ X melhora rapidamente os dispositivos Canon

O MyQ X oferece uma compatibilidade alargada com vários fornecedores de impressoras multifunções, incluindo a Canon. A integração perfeita do MyQ X e dos MFPs da Canon abre um mundo de novas oportunidades de negócio, tornando os dispositivos Canon numa componente vital de grandes frotas de vários fornecedores. Ao incorporar o MyQ X, os dispositivos MEAP da Canon beneficiam de uma vasta gama de caraterísticas avançadas que melhoram a sua funcionalidade. Estas caraterísticas únicas garantem que os utilizadores finais permanecem envolvidos com os seus sistemas durante muito tempo, tornando os MFPs da Canon uma opção ainda mais atractiva para as empresas que procuram otimizar os seus fluxos de trabalho de impressão e gestão de documentos.

O terminal incorporado MyQ X, intuitivo e fácil de utilizar, para os MFPs da Canon.

Principais vantagens da compatibilidade do MyQ X com os MFPs da Canon

Fácil implementação e gestão centralizada da frota

A compatibilidade do MyQ X com os MFPs da Canon oferece a vantagem de uma implementação fácil e de uma gestão centralizada do parque de impressão. Com o MyQ X, a implementação do software em dispositivos de impressão multifuncionais pode ser realizada remotamente a partir de um único local, graças à função Automated Printer Discovery. Esta função procura automaticamente novos dispositivos de impressão na rede, adiciona-os ao sistema MyQ X e configura os dispositivos com base em configurações predefinidas.

Após a implementação, os administradores podem aceder sem esforço ao seu parque de impressoras e monitorizar o estado, alertas e consumíveis a partir de um painel centralizado. O MyQ X também pode prever o esgotamento do toner, permitindo aos administradores planear e gerir proactivamente os consumíveis das suas impressoras. Esta gestão centralizada do parque de impressoras proporciona uma forma simplificada e eficiente de gerir várias impressoras, resultando em poupanças de custos significativas e numa maior produtividade para as empresas.

Suporte CPCA da Canon

O MyQ X suporta agora a CPCA (Common Peripheral Controlling Architecture) da Canon, permitindo-lhe detetar propriedades de impressão avançadas, incluindo opções de finalização como agrafagem e perfuração, diretamente a partir da linguagem do controlador de impressão da Canon. Além disso, os utilizadores podem personalizar sem esforço as propriedades de finalização dos seus trabalhos de impressão no MFP da Canon através do Terminal Incorporado MyQ X antes de os libertarem, melhorando significativamente a experiência geral de impressão.

Segurança de impressão

A segurança é uma prioridade máxima para o MyQ X, e o Terminal Incorporado oferece múltiplas opções de autenticação para garantir que apenas os utilizadores autorizados têm acesso a documentos sensíveis. Os utilizadores podem iniciar sessão utilizando a autenticação de dois fatores, incluindo um cartão de identificação, nome de utilizador e palavra-passe, PIN ou acesso por código QR através da aplicação MyQ X Mobile Client . Para além disso, a funcionalidade de impressão pull do MyQ X garante a segurança de documentos impressos sensíveis. Esta funcionalidade funciona exigindo que um utilizador se autentique com êxito no MFP antes de libertar o seu trabalho de impressão, impedindo assim o acesso não autorizado a informações confidenciais. Todo o processo de documento utilizador-servidor-MFP é encriptado, proporcionando a máxima segurança para informações confidenciais.

Com o MyQ X, os terminais Canon podem ser protegidos com autenticação de dois factores.

Contabilidade, gestão de custos e relatórios

Com o MyQ X, os administradores podem gerir facilmente o comportamento e os custos de impressão , definindo políticas baseadas em utilizadores individuais, grupos de utilizadores ou impressoras. O software fornece uma visão geral detalhada dos documentos processados pelos utilizadores e impressoras através do painel de instrumentos intuitivo MyQ web UI , relatórios padrão MyQ X ou através de um painel de instrumentos visualizado Power BI. As caraterísticas de contabilidade flexíveis do MyQ X, tais como centros de custo, modos de contabilidade de grupo, quota, crédito e contabilidade de projeto, permitem às organizações controlar eficazmente os seus custos de impressão. Além disso, o MyQ X fornece relatórios ambientais e políticas de impressão ecológicas para ajudar as organizações a reduzir o impacto ambiental das suas actividades de impressão.

Personalização

O MyQ X Embedded Terminal para MFPs da Canon é altamente personalizável e pode ser adaptado para satisfazer as necessidades específicas de utilizadores e departamentos individuais. Com o MyQ X, os utilizadores podem ter o seu próprio conjunto de ícones com acções de um só clique com base nas suas tarefas diárias de impressão, cópia e digitalização, aumentando assim a eficiência e a produtividade. Além disso, as organizações podem ajustar o aspeto dos seus painéis MFP Canon incorporados no MyQ X selecionando a partir de um conjunto de temas pré-desenhados ou criando os seus próprios temas utilizando o Editor de Temas do MyQ X. Isto permite às empresas marcar os seus MFPs com os seus próprios logótipos, cores e ícones exclusivos que reflectem o seu design corporativo.

Digitalização e cópia sem falhas

O MyQ X simplifica os complexos fluxos de trabalho diários de cópia e digitalização, permitindo aos administradores pré-definir parâmetros avançados para acções de um clique. Esta funcionalidade é particularmente vantajosa para os utilizadores que necessitam de digitalizar documentos para diferentes destinos com parâmetros de digitalização específicos, tais como tipo de suporte, formato de ficheiro, metadados e Opções de OCR. Com Digitalização fácil, os utilizadores podem selecionar um ação pré-definida e executar o fluxo de trabalho avançado com um clique, poupando tempo valioso e melhorando a experiência do utilizador. O Easy Copy permite parâmetros predefinidos semelhantes para acções de cópia. O MyQ X também oferece uma ação de cópia de cartões de identificação nos MFPs da Canon, facilitando aos utilizadores a cópia de cartões de identificação com um simples clique.

Os utilizadores podem poupar tempo com as acções Easy Scan e Easy Copy do MyQ X com um só clique.

Mobilidade e acessibilidade

A aplicação MyQ X Mobile Client para dispositivos inteligentes IOS e Android permite uma impressão móvel fácil e uma autenticação sem contacto nos MFPs. Além disso, os utilizadores podem gerir trabalhos de impressão, recarregar créditos, pré-visualizar impressões antes de as libertarem e comunicar problemas relacionados com o serviço aos administradores de TI a partir dos seus dispositivos móveis. A IU da Web do MyQ X tem certificação WCAG 2.1 AA, garantindo a acessibilidade para utilizadores com deficiências.

Conclusão com a MyQ e a Canon 

O poder combinado do MyQ X e dos dispositivos Canon MEAP traz um processamento de documentos seguro, personalizado e acessível ao local de trabalho moderno, tornando-o a solução unificadora perfeita para instalações de fornecedores mistos.  

*O MyQ X só está atualmente disponível para a Canon na região EMEA.

QUERO EQUIPAR A CANON COM O MYQ X