Rychlovka s odborníkem MyQ | Epizoda 18: Projektové účetnictví
Série MyQ vám pomůže seznámit se zblízka s funkcemi našeho Uživatel řešení pro tisk. Žádný složitý IT žargon, žádné předvádění špičkových technologií. Jen Rami, náš pohodový MyQ , a praktické příklady toho, jak s MyQ každodenně zpracovávat vaše dokumenty.
Ahoj, jsem Rami, váš MyQ . Jak jsme avizovali v posledním videu, které jsme zveřejnili, chystáme několik nových dílů, ve kterých se budeme věnovat novým tématům na základě vašich požadavků. Jak všichni víme, správná metoda účtování vám pomůže vyhnout se situacím, kdy se díváte na své výdaje za tisk a ptáte se: Jak se to všechno nahromadilo? V tomto videu vám ukážeme, jak vám MyQ tiskové úlohy organizovat vaše tiskové úlohy .
V dnešním videu se podíváme na funkci projektového účetnictví a nákladových středisek. Mějte na paměti, že projektové účetnictví vyžaduje připojení kserver MyQ . Správce má možnost vytvořit projektové Nákladové středisko. Jedná se o kategorii, kterou mohou používat určití uživatelé, jako například Robert z marketingu, nebo určité Uživatel , jako je obchodní oddělení. Slouží k označení tiskové úlohy vytvářejí na tiskárně, pod určitým úkolem, cílem nebo projektem. S tím souvisí také několik zajímavých nastavení. Kategorie projektu lze dále rozdělit nebo uspořádat do pěti úrovní. Lze ji také nastavit tak, aby k ní měli přístup pouze určití uživatelé nebo skupiny. Tyto kategorie projektů může správce zadat ručně. Nebo je lze automaticky synchronizovat se server tam nahrajete soubor CSV. Stojím tedy před tiskárnou sVestavěný terminál MyQ . Chci vytisknout úlohu pro svůj třetí projekt tohoto měsíce. Procházím seznam projektů a vyberu ten správný. Pokud chci provést rychlý výběr, mohu si také pomocí hvězdičky na boku vybrat, který projekt upřednostnit.
Tuto možnost můžete využít i při přímém tisku z počítače, pokud tiskárna není vybavena terminálem. Stačí si nainstalovat klienta MyQ Desktop Client při tisku zobrazí výzvu k zadání údajů. S vydáním verze 8.2 MyQ bude vaše zpráva o nákladech nejen rozdělovat výdaje podle projektů, ale také zobrazovat rozpis, tiskové úlohy který projekt konkrétní Uživatel tiskové úlohy Uživatel , namísto celkových nákladů pro daného Uživatel mohou být vaše náklady na tisk a Uživatel skvěle rozvrženy a uspořádány podle projektů vaší společnosti Uživatel kdykoli si vygenerujete zprávu.
Děkujeme všem za sledování a pokud chcete vidět další videa, můžete se podívat na naše další.