Rychlovka s odborníkem MyQ | Epizoda 18: Projektové účetnictví

Přepis videa

Ahoj, jsem Rami, váš odborník na MyQ. Podle posledního videa, které jsme nahráli, vyjde několik nových dílů, které budou odpovídat na některé žádosti o nová témata. Jak všichni víme, správná účetní metoda vám pomůže vyhnout se situacím, kdy se díváte na své výdaje na tisk a přemýšlíte: Jak se to všechno nahromadilo? V tomto videu si ukážeme, jak vám MyQ může pomoci snadněji organizovat vaše tiskové náklady. V dnešním videu se budeme věnovat funkci účtování projektů a nákladových středisek. Mějte na paměti, že účtování projektů vyžaduje, abyste byli připojeni k serveru MyQ. Správce má možnost vytvořit nákladové středisko projektu. Jedná se o kategorii, kterou mohou používat určití uživatelé, například Robert z marketingu, nebo určité skupiny uživatelů, například obchodní oddělení. K označení úloh, které provedou na tiskárně, v rámci určitého úkolu, cíle nebo projektu. K tomu se váže i několik zajímavých nastavení. Kategorii projektu lze dále rozdělit nebo uspořádat do pěti úrovní. Lze ji také nastavit tak, aby k ní měli přístup pouze určití uživatelé nebo skupiny. Tyto kategorie projektů může správce zadávat ručně. Nebo mohou být automaticky synchronizovány se serverem, pokud tam zadáte soubor CSV. Takže jsem před tiskárnou s vestavěným terminálem MyQ. Chci vytisknout úlohu pro třetí projekt v měsíci. Procházel bych seznamem projektů a vybral jej. Pokud chci provést rychlý výběr, mohu také pomocí hvězdičky na boku zvolit, který projekt upřednostním. Tuto možnost můžete mít i u přímého tisku přes počítač v případě, že tiskárna nemá terminál. Potřebujete pouze MyQ Desktop Client, který se při tisku zobrazí s výzvou. S vydáním verze 8.2 aplikace MyQ X bude váš výkaz nákladů nejen rozdělovat výdaje podle projektů, ale také zobrazovat rozpis, pro který projekt jednotlivý uživatel vykonával práce, namísto celkových nákladů pro daného uživatele. Nakonec mohou být vaše náklady na tisk a výdaje uživatelů vždy při sestavě nádherně rozděleny a uspořádány podle projektů vaší společnosti. Děkujeme všem za sledování, a pokud chcete vidět více, můžete se podívat na naše další videa.