Autoklub AAA Hoosier se zmenšeným vozovým parkem

Výzva

AAA Hoosier Motor Club, americká společnost s mnoha pobočkami a rostoucím pojišťovacím byznysem, byla omezena zastaralým vozovým parkem multifunkčních zařízení. Multifunkční tiskárny totiž nebyly připojeny k jejich síti, což vedlo ke stále většímu nárůstu neproduktivních samostatných tiskáren v mnoha pobočkách.

Řešení

V jejich sídle a 14 pobočkách bylo nainstalováno 28 nových multifunkčních zařízení Kyocera a 15 tiskáren Kyocera s řešením MyQ. Všechny dokumenty vytištěné na centralizovaných multifunkčních tiskárnách jsou po ověření vydávány pomocí funkce Print & Follow.

Uživatelé mohou využívat rozšířené funkce skenování prostřednictvím přizpůsobených cílů Easy Scan. Díky instalaci vestavěného terminálu MyQ může IT oddělení centrálně řídit uživatelské prostředí a dostupné funkce na všech místech MFP z jediného rozhraní pro správu.

Výsledek

Používání řešení MyQ vedlo ke zvýšení produktivity, zvýšení bezpečnosti dokumentů a snížení nákladů na výstup.

Kontrola všech tiskových, kopírovacích a faxových činností prostřednictvím hlášení MyQ vedla k trvalému poklesu nákladů na výstupy.

Uživatelské prostředí multifunkčních tiskáren bylo na všech místech standardizováno. Byly zavedeny vylepšené postupy zabezpečení dokumentů a funkce Print & Follow umožňuje uživatelům bezpečně uvolnit své tiskové úlohy v kterékoli z poboček AAA.