Digitalizujte a už se vám
nikdy nic neztratí
MyQ umožňuje uživatelům nastavit robustní pracovní flow a zvýšit efektivitu. Pokročilé možnosti rozpoznávání znaků (OCR) včetně detekce zón ve formuláři jsou dalším krokem k plné automatizaci.
Budoucnost je v automatizaci. Nechte MyQ, ať vše zařídí za vás!
Pokročilá skenovací workflows
MyQ Ultimate nabízí dva typy skenovacích workflows – statický a dynamický.
Statické workflows – IT administrátor předem nastaví, kam a v jakém formátu je skenovaný dokument odeslaný po stisku tlačítka. Uživatel může manuálně vložit údaje navíc, které se k dokumentu připojí ve formě metadat: číslo faktury nebo smlouvy, datum atd.
Dynamické workflows – uživatel během skenování komunikuje s firemním systémem. Ovládací panel od něj zjišťuje dodatečné informace nebo našeptává možnosti podle předchozí volby či podle svých záznamů. Komunikace probíhá formou otázka – odpověď a pomáhá výrazně zrychlit standardní procesy, jako je digitalizace faktur, účtenek, cestovních příkazů, žádostí o pas nebo půjčku, vrácení půjčeného vozu a mnoho dalších.
Pokročilé pracování dokumentů umožňuje edice MyQ X Ultimate díky integraci se software od ScannerVision.
Inteligentní zpracování dokumentů
Neztrácejte čas přepisováním textu, který už jednou někdo napsal.
Data lze ze skenovaných dokumentů automaticky extrahovat a odeslat na správné místo do cílové tabulky nebo databáze. MyQ dokáže rozpoznat typ dokumentu a jeho konkrétní zóny, ze kterých potom data "vytěží". Šetří tak hodiny času, který by jinak uživate musel strávit manuálním zadáváním do systému, což jistě ocení každá účtárna, recepce hotelu, kancelář úřadu, přepážka aerolinky, spediční služba...
Kromě digitalizace dat dokáže MyQ Ultimate rozpoznat text, zaškrtnuté boxy, přítomnost razítek nebo podpisů a umí zpracovat čárové kódy a QR kódy.
Dokonalé zabezpečení
Digitalizované dokumenty se dají opatřit heslem, elektronickým podpisem, a citlivé údaje lze začernit
MyQ Ultimate nabízí zabezpečení skenovaných dokumentů v několika vrstvách. Pokud je výsledný dokument PDF, dá se před nechtěným přístupem chránit heslem. Elektronický podpis a časová značka slouží k tomu, aby se dalo zjistit, jestli s dokumentem někdo neoprávněně manipuloval. K PDF se také dá přidat anotace či logo, které značí jeho původ a vlastníka. Citlivé osobní informace, které v dokumentu nemají být vidět, se během skenovacího procesu dají začernit pomocí redakce zón.
Skenujte čárové i QR kódy
Využijte potenciál své multifuknční tiskárny a pracujte s metadaty.
Edice MyQ Ultimate umí číst 1D i 2D čárové kódy, které se často při skenování většího objemu dokumentů používají jako identifikátory nebo oddělovače, aby se vytvořily jednotlivé soubory. Mohou obsahovat metadata, která ke skenovanému dokumentu připojí informace navíc. MyQ dokáže také čárové kódy během skenování vytvořit z obsahu dokumentu.
Rozpoznání typu dokumentu
Skenujte za letu, MyQ se o vše postará.
MyQ Ultimate umí poznat, jaký typ dokumentu jste právě položili na skenovací sklo, a spustí příslušný proces, aniž byste mu museli napovídat. Dopisy, faktury, smlouvy a další standardizované dokumenty mohou být bleskově rozpoznány a rozděleny do více souborů, i když je vložíte do podavače všechny najednou. Jsou potom zpracovány a automaticky odeslány do některého z podporovaných úložišť. Práce se skenovací funkcí tiskárny je tak díky Smart Workflows skoro radost.
25 konektorů a cílových úložišť
Nenechte se omezovat při rozhodování, kam svůj digitalizovaný dokument uložíte.
Vyberte si z více než 25 integrovaných konektorů a uložte svoji skenovanou úlohu do toho správného firemního nástroje pro správu dokumentů nebo cloudového úložiště. Komunikace s cílovým systémem je vždy oboustranná, takže můžete před samotným uložením procházet existující soubory a složky, doplnit informace a upravit nastavení.
Samozřejmostí je možnost posílat dokumenty do cloudových služeb jako Box.com, SharePoint Online, OneDrive, OneDrive for Business, GoogleDrive, Amazon Web Services S3 nebo Dropbox.
