Digitalizujte a už se vám
nikdy nic neztratí

MyQ umožňuje uživatelům nastavit robustní pracovní flow a zvýšit efektivitu. Pokročilé možnosti rozpoznávání znaků (OCR) včetně detekce zón ve formuláři jsou dalším krokem k plné automatizaci.

Budoucnost je v automatizaci. Nechte MyQ, ať vše připraví za vás!

Digitalizujte a už se vám
nikdy nic neztratí

Advanced Document Workflows

MyQ Ultimate offers two types of scanning workflows, static and dynamic.

Static workflows can be predefined by admins with various options in advance and simply used by users with one click. Users can scan their documents and send them to predefined destinations in specific formats and can manually add extra information like invoice/contract number, date, etc.

Dynamic workflows enable users to communicate with company’s internal systems through the printer's control panel in real time. System dynamically asks for main details, displays options based on previous selections or internal system records. Communication is based on a Q/A principle. Many company processes like Business trip expenditures, Returns of hired cars, Mortgage loan applications any many other can be improved in combination with an existing ECM system.

scan_4

Inteligentní rozpoznání zón

Neztrácejte čas přepisováním textu, který už jednou někdo napsal.

Data lze ze skenovaných dokumentů automaticky převést do editovatelného formátu. MyQ podporuje 4 OCR funkce (Optical Character Recognition), pro které se dá v jednotném rozhraní vzorového dokumentu nastavit zóny, a to i pro dokumenty s více stránkami. Tuto výhodu jistě ocení každá účtárna, recepce hotelu, kancelář úřadu, přepážka aerolinky, spediční služba... seznam pokračuje dále.

docuproc_1

Air-tight Security for Scanned Documents

Secure your electronic documents with a password, digital signature, annotation, or redaction.

MyQ Ultimate can provide several levels of document security. If a document is scanned into PDF format, it can be encrypted and protected by a password to avoid access by unauthorized persons. A digital signature and time stamp can be used to prove document's content hasn’t tampered with, and the document can also be equipped with a visible annotation containing a note, mark or image identifying the document's origin and owner. Also sensitive information like personal data can be redacted during the scanning process using zone redaction.

security_2

Skenujte čárové i QR kódy

Využijte potenciál svojí multifuknční tiskárny a pracujte s metadaty.

Edice MyQ Ultimate dokáže z 1D i 2D čárových kódů extrahovat metadata a umí také na skenované dokumenty kódy vkládat, pro lepší zpracování. Pro každý čárový kód lze specifikovat pokročilá nastavení a vzorová data, která se později automaticky zobrazí jako metadata v editačním nástroji SEE (ScannerVision Expression Editor).

docuproc_2

Automatické rozpoznání formulářů

Skenujte za letu, MyQ se vám o vše postará.

Automatické rozpoznávání formulářů (AFR) rozdělí tiskopis na příslušné sekce a zpracuje obsažená data s použitím přednastavených pravidel. Není nutné zavádět různá tlačítka pro různé kategorie, AFR to zařídí automaticky a celý proces urychlí. Počet formulářů je neomezený a vytváření polí zcela automatické.

 

docuproc_3

Choose out of 25 Connectors

Users can use more than 25 different predefined connectors and store their files in various ECM systems or cloud destinations. Communication via supported connectors is always bi-directional, so users can look up existing records or folders, add information, and select options before final storage.

It goes without saying that MyQ lets you scan to popular Cloud services such as Box.com, SharePoint Online, OneDrive, OneDrive for Business, GoogleDrive, Amazon Web Services S3 or Dropbox. 

Look up destination folders and store your documents in more than 25 different systems or cloud destinations.

Choose out of 25 Connectors

Snadné vyhledání dokumentů

Jedním klikem zpřístupněte data ostatním.

Dokumenty lze konvertovat do editovatelného a vyhledatelného formátu pomocí OCR. Dále je automaticky posílat do sdílené databáze, aby je mohli používat ostatní členové týmu. Najít dokument v databázi tisíce dalších je pak hračka. OCR funkce MyQ toho dosahuje tak, že dokumenty ukládá v systému správy (DMS) ve snadno vyhledatelném formátu.

scan_5

Dejte nám o sobě vědět!

Všechna pole jsou povinná

Explore the MyQ enviroment,
see how it looks
in our online showcase.