Cloudové předplatné jako klíč k hybridnímu pracovišti

Cloud se vznáší téměř nad vším, ať už jde o zálohování dat, sdílení souborů nebo poskytování úložné a výpočetní kapacity. Vlna výluk posílila všudypřítomnost cloudu, zaměstnancům posílaným do domácích kanceláří a přiznala zásadní roli flexibilním nástrojům pro spolupráci. Společnost Gartner dokonce odhaduje, že koncoví uživatelé letos utratí za veřejný cloud o 23 % více než loni, a to ze 270 miliard dolarů na 332,3 miliardy dolarů.

Tři typy cloudu

"Technologie v mracích" láká zákazníky především na svou téměř neomezenou dostupnost. Přesun služeb do virtuálního prostředí zajišťuje jejich nepřetržitou dostupnost, která je společná všem modelům cloudu. Společnosti obvykle volí mezi třemi typy cloudů:

V případě veřejného cloudu se o veškerou infrastrukturu a software stará poskytovatel služeb, takže uživatelé se nemusí starat o žádnou údržbu. Stačí se zaregistrovat, vybrat si z portfolia cloudových nástrojů a začít s nimi ihned pracovat.

Naproti tomu soukromý cloud je vyhrazen pro jednu společnost. Společnost cloud spravuje lokálně, a má nad ním tedy plnou kontrolu. Tento cloud lze velmi dobře přizpůsobit specifickým potřebám společnosti - může sem například přesunout svůj vlastní software. 

Pokud chtějí společnosti kombinovat výhody obou modelů, mohou se vydat střední cestou hybridních cloudů a rozdělit své procesy mezi dva hlavní typy cloudů. 

Vybrali jste si? Je čas zaplatit

K některým veřejným cloudovým službám lze přistupovat zdarma. Uživatelé si vytvoří účet a mohou používat různé aplikace, ale obvykle jsou omezeni velikostí poskytovaného úložiště, které si navýší tím, že musí sáhnout do peněženky.

Pokud však chce firma z cloudu učinit místo, kam přesouvá (část) svých výpočetních procesů nebo dat, nebo platformu pro jednotné služby pro zaměstnance, musí za to od začátku platit. Na rozdíl od dříve rozšířeného nákupu tzv. trvalých licencí se za naprostou většinu cloudových řešení platí formou předplatného na určité časové období. Zákazník si předplatí předem dohodnuté parametry služby a poskytovatel mu je dodá. Pokud firma využívá cloud například jako místo pro uložení databáze nebo prostor pro umístění webových stránek, obvykle platí za konkrétní výpočetní výkon (RAM, CPU) nebo velikost dostupného virtuálního úložiště. 

Pokud se firma rozhodne "vybavit" kancelář cloudem, tj. poskytnout zaměstnancům jednotné kancelářské aplikace, komunikační nástroje apod., které mohou využívat prostřednictvím cloudu, má obvykle k dispozici hotové balíčky od poskytovatele (např. Microsoft 365). V takovém případě se firma bude muset vypořádat s měsíčními poplatky za každého jednotlivého uživatele a výše poplatku závisí na typu balíčku.

Mobilní manipulace s dokumenty bez potíží

Cloud ovládl téměř všechny kancelářské procesy včetně zpracování dokumentů. Firmy mohou například nahrát tiskové řešení MyQ X do privátního cloudu Microsoft Azure, který spolehlivě a bezpečně zpracuje dokumenty, aniž by zabíral místo na lokálním serveru.

Moderní pracoviště však mohou práci s dokumenty zcela přenést přes virtuální práh a využívat pohodlí a flexibilitu cloudového softwaru jako služby (SaaS) díky chytrému digitálnímu asistentovi MyQ Roger. Jedná se o software hostovaný ve veřejném cloudu, takže se předplatitelé nemusí starat o žádnou údržbu ani správu, za tu jsou plně zodpovědní vývojáři ze společnosti MyQ. Správcům IT stačí aplikaci jednoduše nasadit na terminál multifunkčních tiskáren, zatímco uživatelé mohou ještě jednodušeji spustit bezplatnou aplikaci (Android a iOS) pro chytré telefony a pracovat s dokumenty odkudkoli během okamžiku. Několika kliknutími připojí uživatelé aplikaci MyQ Roger ke svému cloudovému úložišti, například OneDrive, a mohou odtud tisknout nebo skenovat přímo do cloudu pomocí mobilního fotoaparátu či spravovat virtuální soubory.

Bezkonkurenční ceny jsou jednou z karet v balíčku karet MyQ Roger, všechny si je můžete prohlédnout zde.

Všudypřítomná kancelář

Virtuální asistent MyQ Roger se stejně jako ostatní služby SaaS předplácí měsíčně. Společnost platí pouze za každou multifunkční tiskárnu připojenou ke službě MyQ Roger a to je vše. Počet zařízení lze flexibilně měnit a reagovat tak na aktuální potřeby pracoviště. Počet uživatelů, kteří se mohou ke službě připojit v rámci jednoho nájemce (veřejný cloudový prostor jedinečný pro každou společnost), není omezen. Stačí, když si stáhnou mobilní aplikaci MyQ Roger, zaregistrují se a dveře do digitální kanceláře jsou otevřené.

MyQ Roger se navíc umí nativně připojit k dalším cloudovým službám, jako je OneDrive, Disk Google a Universal Print od společnosti Microsoft, což zaměstnancům umožňuje kdykoli využívat pokročilé možnosti tisku přímo z prostředí Microsoft 365. Díky předplatnému cloudových služeb mohou firmy vstoupit do éry hybridního pracoviště a přejít na digitální cloud, který dává sbohem nutnosti pracovat výhradně z kanceláře.

Předplatné MyQ roger zní dobře