Cloudové předplatné jako klíč k hybridnímu pracovišti

Cloud se vznáší téměř nad vším, ať už je to zálohování dat, sdílení souborů nebo poskytování úložiště a výpočetní kapacity. Jeho všudypřítomnost ještě umocnila vlna lockdownů, která poslala zaměstnance do domácích pracoven a dala zásadní úlohu nástrojům pro flexibilní spolupráci. Společnost Gartner dokonce odhaduje, že koncoví uživatelé letos utratí za veřejný cloud o 23 % více než loni, což znamená nárůst z 270 mld. na 332,3 mld. dolarů.

Cloud 3x jinak

„Technologie v oblacích“ láká své zákazníky hlavně na téměř neomezenou dostupnost. Přesun služeb do virtuálního prostředí zaručuje, že jsou přístupné 24/7, což mají společné všechny cloudové modely. Firmy se zpravidla rozhodují mezi třemi typy cloudů:

V případě cloudu veřejného pečuje o veškerou infrastrukturu i software poskytovatel služby – uživatelům tak odpadá starost o jakoukoliv údržbu. Stačí jim zaregistrovat se, vybrat si z portfolia cloudových nástrojů a začít s nimi ihned pracovat.

Oproti tomu cloud privátní je vyhrazen pouze pro jednu společnost. Ta si ho spravuje sama lokálně a má nad ním tak plnou kontrolu. Tento cloud jde velmi dobře přizpůsobit konkrétním potřebám firmy – může si sem třeba přesunout vlastní software. 

Pokud společnosti chtějí skloubit výhody obou modelů, mohou se vydat střední cestou hybridních cloudů a rozdělit své procesy mezi oba hlavní cloudové typy.  

Vybráno? Je na čase platit.

K některým službám na veřejném cloudu je možné se připojit zdarma. Uživatelé si založí účet a využívají různé aplikace, většinou je však limituje velikost poskytovaného úložiště, pro jehož navýšení už po peněžence sáhnout musí.

Pokud však chce firma z cloudu učinit místo, kam přesouvá (část) svých výpočetních procesů nebo dat, nebo platformu pro jednotné služby pro zaměstnance, musí za to od začátku platit. Na rozdíl od dříve rozšířeného nákupu tzv. trvalých licencí se za naprostou většinu cloudových řešení platí formou předplatného na určité časové období. Zákazník si předplatí předem dohodnuté parametry služby a poskytovatel mu je dodá. Pokud firma využívá cloud například jako místo pro uložení databáze nebo prostor pro umístění webových stránek, obvykle platí za konkrétní výpočetní výkon (RAM, CPU) nebo velikost dostupného virtuálního úložiště. 

Pokud se firma rozhodne "vybavit" kancelář cloudem, tj. poskytnout zaměstnancům jednotné kancelářské aplikace, komunikační nástroje apod., které mohou využívat prostřednictvím cloudu, má obvykle k dispozici hotové balíčky od poskytovatele (např. Microsoft 365). V takovém případě se firma bude muset vypořádat s měsíčními poplatky za každého jednotlivého uživatele a výše poplatku závisí na typu balíčku.

Mobilní práce s dokumenty bez starostí

Cloud ovládl téměř všechny kancelářské procesy včetně zpracování dokumentů. Firmy mohou například nahrát tiskové řešení MyQ X do privátního cloudu Microsoft Azure, který spolehlivě a bezpečně zpracuje dokumenty, aniž by zabíral místo na lokálním serveru.

Moderní pracoviště nicméně mohou přenést práci s dokumenty přes virtuální práh úplně a dopřát si pohodlí i flexibilitu cloudového software jako služby (SaaS) s chytrým virtuálním asistentem MyQ Roger. Jde o software umístěný ve veřejném cloudu, odběratelé se tedy nestarají o žádnou údržbu ani správu, ta jde plně za vývojáři z MyQ. IT správce čeká pouze snadné nasazení aplikace na terminál multifunkčních tiskáren, uživatele pak ještě lehčí spuštění bezplatné aplikace (Android i iOS) pro smartphony a práce s dokumenty odkudkoliv má během chvíle zelenou. Pár kliky si uživatelé připojí MyQ Roger aplikaci ke svému cloudovému úložišti jako např. OneDrive a mohou odsud tisknout nebo do cloudu rovnou skenovat fotoaparátem mobilu či spravovat virtuální soubory.

Bezkonkurenční ceny jsou jednou z karet v balíčku karet MyQ Roger , všechny si je můžete prohlédnout zde.

Všudypřítomná kancelář

Podobně jako jiné SaaS se i virtuální asistent MyQ Roger předplácí na měsíční bázi. Společnost platí jen za každou multifunkční tiskárnu připojenou k službě MyQ Roger a to je vše. Počet zařízení je možné flexibilně měnit a reagovat tak na aktuální potřeby pracoviště. Množství uživatelů, kteří se v rámci tenantu (místa na veřejném cloudu, jedinečném pro každou společnost) ke službě připojí není nijak omezen. Jen si stáhnou mobilní aplikaci MyQ Roger, zaregistrují se a dveře do digitální kanceláře mají otevřené.

MyQ Roger se navíc umí nativně připojit k dalším cloudovým službám, jako je OneDrive, Disk Google a Universal Print od společnosti Microsoft, což zaměstnancům umožňuje kdykoli využívat pokročilé možnosti tisku přímo z prostředí Microsoft 365. Díky předplatnému cloudových služeb mohou firmy vstoupit do éry hybridního pracoviště a přejít na digitální cloud, který dává sbohem nutnosti pracovat výhradně z kanceláře.

předplatné myq roger zní skvěle