Česká správa
Má méně starostí
Problém
Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) je organizace s více než 9000 zaměstnanci. Měla problémy s efektivní správou svého tiskového prostředí, které se skládalo z 8000 zařízení s různým nativním softwarem uživatelského rozhraní (UI) a bez zavedených bezpečnostních opatření.
Řešení
CSSA se rozhodla přijmout systematická a udržitelná opatření. Do přepracovaného tiskového prostředí bylo implementováno řešení MyQ a počet jejich zařízení byl drasticky snížen z 8 000 na 4 700. Společnost CSSA nyní může bezproblémově spravovat svůj vozový park tiskáren a těšit se, že v nadcházejících 8 letech ušetří celkem 24 milionů EUR.
Výhody
Vzhledem k tomu, že CSSA spravuje citlivé osobní údaje, je zabezpečení dokumentů zásadní. O to se stará funkce Pull Printing, která ukládá zaměstnancům povinnost přihlásit se do vybraného zařízení před přijetím tiskových úloh. Sofistikovaný monitorovací systém MyQ Solution, MyQ Service Module, nyní poskytl jasný přehled o provozních nákladech na jednotlivá místa a nákladová střediska. Díky jedinečnému automatickému vyhledávači zařízení a vzdálenému instalátoru MyQ trval celý proces instalace pro 100 míst méně než 5 týdnů.
Klíčové body
- Očekávané úspory ve výši 24 milionů EUR za 8 let
- 4 700 místo 8 000 zařízení na 100 místech
- Zvýšené zabezpečení dokumentů a dat
- Pokročilá personalizace uživatelského rozhraní a uživatelský komfort
- Monitorování zařízení vedoucí ke snížení nákladů