Czech Social Security Administration má
méně starostí

Situace

Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) s ročním rozpočtem téměř 30 miliard EUR a třemi tisícovkami zaměstnanců na pracovištích v celé ČR se rozhodla nahodilou evoluci tiskových řešení vyměnit za koncepční východisko. Díky instalaci tiskáren vybavených řešením MyQ Solution organizace očekává úsporu 24 milionů EUR za osm let.

Řešení

ČSSZ používala na pracovištích po celé zemi více než 8 000 tiskáren od různých výrobců. Neexistoval systém zabezpečeného tisku a zaměstnancům, kteří sdíleli tisková zařízení, se stávalo, že jim někdo citlivé dokumenty omylem sebral. Řešení MyQ Solution zredukovalo počet tiskáren na  4 700 tiskových zařízení KYOCERA vybavených terminálem MyQ Embedded Terminal.  Fungování bylo zjednodušeno pomocí modulu MyQ Service Module, který umožňuje automatické generování varovných hlášení a výkazů. Monitoring přinesl jasný přehled o provozních nákladech podle umístění a nákladového střediska. Instalace celého řešení KYOCERA a MyQ Solution proběhla za necelých 5 týdnů.

Výhody

Czech Social Security Administration nyní může bezproblémově spravovat svůj vozový park tiskáren a těšit se, že v nadcházejících 8 letech ušetří celkem 24 milionů eur.

Protože ČSSZ pracuje s citlivými daty, nejdůležitější je zvýšení bezpečnosti dokumentů; uživatelé se před tiskem na multifunkčních zařízeních identifikují. Tiskové náklady se díky řešení MyQ ocitly pod kontrolou, zkrátila se doba údržby. Zvýšila se efektivita práce zaměstnanců, kteří získali možnost realizace tiskových úloh na kterémkoliv dostupném zařízení.

Sofistikovaný monitorovací systém MyQ Service Module nyní poskytuje jasný přehled o provozních nákladech podle jednotlivých lokalit a nákladových středisek. Díky jedinečnému automatickému vyhledávači zařízení a vzdálenému instalátoru MyQtrval celý proces instalace pro 100 lokalit méně než 5 týdnů.