Czech Social Security Administration má
méně starostí
Situace
Czech Social Security Administration zabezpečení (ČSSZ) je organizace s více než 9 000 zaměstnanci. Měla problémy s efektivní správou svého tiskového prostředí, které se skládalo z 8000 zařízení s různými nativními uživatelskými rozhraními, softwarem a bez zavedených bezpečnostních opatření.
Řešení
CSSA se rozhodla přijmout systematická a udržitelná opatření. Do přepracovaného tiskového prostředí bylo implementováno řešení MyQ pro správu tisku a počet jejich zařízení byl drasticky snížen z 8 000 na 4 700.
Výhody
Czech Social Security Administration nyní může bezproblémově spravovat svůj vozový park tiskáren a těšit se, že v nadcházejících 8 letech ušetří celkem 24 milionů eur.
Vzhledem k tomu, že CSSA spravuje citlivé osobní údaje, je zabezpečení dokumentů zásadní. O to se stará funkce Pull Printing, která vyžaduje, aby se zaměstnanci před přijetím tiskových úloh přihlásili do vybraného zařízení.
Sofistikovaný monitorovací systém MyQ Service Module nyní poskytuje jasný přehled o provozních nákladech podle jednotlivých lokalit a nákladových středisek. Díky jedinečnému automatickému vyhledávači zařízení a vzdálenému instalátoru MyQtrval celý proces instalace pro 100 lokalit méně než 5 týdnů.
Klíčové body
- Očekávané úspory ve výši 24 milionů EUR za 8 let
- 4 700 místo 8 000 zařízení
- Nasazení ve 100 lokalitách za méně než 5 týdnů
- Zvýšené zabezpečení dokumentů a dat
- Pokročilá personalizace uživatelského rozhraní a uživatelský komfort