Okres Zajistit lidi
získat to nejlepší

Problém

Okres Fresno se rozkládá na území, kde žije více než 900 000 lidí, a proto musí koordinovat množství oddělení v celém regionu, aby se zde lidé mohli řádně ubytovat. Jejich IT specialisté hledali způsob, jak chránit citlivá data a posílat úlohy na oddělení napříč okresem. Některá oddělení, například zdravotnictví nebo sociální služby, byla těžce zatížena důvěrnými dokumenty, což nutilo vedení vybavit mnoho uživatelů osobní tiskárnou, aby se zabránilo úniku dat. Jejich vozový park zkrátka nebyl vybaven softwarem, který by byl praktický a přizpůsobitelný jejich představám.

Řešení

Okres získal multifunkční tiskárny Kyocera vybavené softwarem MyQ, k nimž se jeho IT oddělení podařilo zajistit 465 licencí, včetně licencí pro virtuální servery s roční podporou. Vestavěný terminál MyQ nyní umožňuje nebývale snadné použití a přizpůsobení požadovaným potřebám v rámci jednotlivých oddělení.Funkce tahového tisku vyřešila problémy s ochranou osobních údajů, protože dokumenty vyžadovaly ověření, aby mohly být vydány na jakékoli tiskárně. Tento požadavek dobře funguje ve spojení s virtuálními servery, které pomáhají správci směrovat úlohy na různá místa.

Výhody

Provoz s efektivnějším vozovým parkem tiskáren vedl ke snížení počtu nadbytečných zařízení; okres Fresno nyní dokáže udělat více s mnohem menšími náklady. Vedle možnosti odesílat úlohy na různá místa mohou nyní zaměstnanci bezpečně tisknout důvěrné dokumenty z jakékoli tiskárny. Uživatelé byli potěšeni možností přizpůsobit si tiskový terminál tak, aby odrážel jejich vlastní časté úlohy.