Jak přežít v domácí kanceláři
16/07/2020
To, co bylo dříve vzácnou výhodou, je dnes téměř jistotou v každé společnosti, která nepotřebuje nepřetržitý provoz, např. ve výrobě nebo distribuci. Home office přijde čas od času vhod každému.
Ale co když se příležitostná situace stane trvalou na několik týdnů nebo dokonce měsíců? Máme nějaký osvědčený recept na efektivní "home-officing"?
Jako konzultant pracuji od roku 2008. Svou "one-man-show" společnost jsem založil (tehdy) pouze s virtuální kanceláří - takže mám docela dobrou praxi, pokud jde o práci z domova. Proto se snažím alespoň jednou týdně vynechat kancelář a zůstat doma - vždy se to pro mě ukáže jako nejproduktivnější den. Nenechám se rozptylovat vnějšími vlivy, jako jsou schůzky, konferenční hovory, obědy, odpolední kávy a podobně.
Všiml jsem si však, že někteří z mých kolegů a přátel nejsou doma tak produktivní. Myslím, že za tím stojí různé důvody, a rád bych se na některé z nich podíval blíže.
Rituály a stereotypy
Ačkoli je to možná těžké přiznat, mnozí z nás berou domácí kancelář jako víkend nebo dovolenou. Lidé vstávají později, snídají později (nejlépe u počítače), nepřevlékají se z pyžama... Pokud chcete být opravdu efektivní, je lepší se bránit tomu, abyste upadli do uvolněného režimu. Nastavte si budík na dobu, kdy byste normálně vstávali do kanceláře. Vychutnejte si snídani, vyčistěte si zuby a oblékněte se, třeba jen ležérně. A hlavně se nenechte zlákat nebezpečnými lákadly, jako je PlayStation, Netflix, televize, zahrada, bazén a podobně.
Řízení času
Naplánujte si denní agendu jako běžný pracovní den. Snažte se nezůstat pozadu jen proto, že "musíte" vařit nebo sledovat svůj oblíbený pořad. To je samozřejmě mnohem těžší, pokud se zároveň musíte starat o děti nebo další členy domácnosti. Pokud musíte uvařit oběd, snažte se to udělat den předem. Pak si můžete dopřát pohodlnou hodinovou pauzu na oběd, po které následuje povinný šálek kávy. Rozvrhněte si den tak, abyste měli čas na snídani, oběd a večerní program. Zbytek vyplňte prací.
Pracovní místo
Ne každý má to štěstí, že může pracovat ve vlastní kanceláři, která je obklopena veškerým potřebným komfortem a vybavením. Přesto ani práce z postele není nejlepší nápad. Po nějaké době to začne být velmi nepohodlné, nehygienické a demotivující. Pokud je to možné, najděte si stůl a kvalitní židli, abyste se vyhnuli bolestem zad a krku. Většina firem vám ráda poskytne plnohodnotnou klávesnici, myš, webovou kameru nebo dokonce židli - stačí požádat!
Nebojte se svůj pracovní prostor vylepšit. Nezapomínejte, že i maličkosti mohou mít velký význam, takže pokud si na stůl umístíte oblíbenou rostlinu nebo sošku, určitě se vám bude lépe pracovat. Podle vlastní rady jsem si pracovní stůl vyzdobil držákem na pera ve tvaru golfového bagu a hydroponickou rostlinou Rudolf. Oba tyto předměty se mnou cestují z kanceláře do kanceláře již více než 10 let. Mít je u sebe je pro mě jasným symbolem "pracovního režimu".
Umění odpočívat
Z toho, co jsem zatím napsal, to vypadá, že jsem otrokář, nebo ještě hůř - workoholik. Obojí může být částečně pravda, ale odpočinek je stejně důležitý jako tvrdá práce. Nedá se to obejít. Pokud je to možné, alespoň dvakrát denně se na 5-10 minut vydejte na čerstvý vzduch. Pokud žijete ve smogem zahaleném centru města, zkuste si udělat protahovací cvičení. Je to stejné jako u dálkových letů - ideálně se každé 4 hodiny alespoň na několik minut projděte a protáhněte. Určitě si všimnete, o kolik jste produktivnější. Zároveň se snažte nemíchat víkendové a pracovní dny dohromady. Netrávte sobotu a neděli s notebookem na kolenou. Věnujte se úplně jiným činnostem. Nejenže si tím vyčistíte hlavu, ale osvěžíte i pouta s rodinou.
Žijeme jen jednou
Žádná bolest, žádný zisk - a žádné peníze, žádná legrace! I když si stále tajně myslím, že bez práce není v životě ani legrace. Ale nezapomínejte na svůj soukromý život. Zavažte se, že si určíte konkrétní čas, kdy to zabalíte. Jděte si udělat večeři, jděte si hrát s dětmi nebo vyvenčit psa. Prostě se naučte nechávat méně důležité věci na další den. Zvláště teď, doma. Čím menší byt máte, tím důležitější je oddělit pracovní prostředí od prostoru pro volný čas. Když jsem začal pracovat z domova, bydleli jsme s budoucí manželkou v bytě o rozloze necelých 50 metrů čtverečních, oba jsme dokončovali studium a oba jsme pracovali, takže vím, o čem mluvím... Dnes dokážu ještě více ocenit, že máme oba své oddělené kanceláře. Ale kde je vůle, tam je vždycky daleko!
Šťastnou domácí kancelář!