Mobilní zpracování dokumentů: Rychlé a pohodlné

Díky rychlému vývoji a optimalizaci kancelářských a kolaborativních aplikací pro Android a iOS mohou zaměstnanci vyřizovat stále více své každodenní agendy přímo ze svého telefonu.

 

Chytrý telefon v centru dění 

Zdá se, že navzdory zrychlující se digitalizaci bude v organizacích ještě několik let přetrvávat potřeba uchovávat dokumenty v papírové podobě (ať už z právních důvodů nebo z důvodů osobních preferencí). V důsledku toho se vyvíjejí nástroje, které zpracovávají tiskové workflow - tisková řešení nabízejí sofistikované možnosti mobilního tisku.

Například mobilní klient MyQ X, který je zdarma ke stažení (pro Android a iOS) jako součást tiskového řešení MyQ X, je užitečným rozšířením tradičního tisku a nabízí uživatelům pohodlné a flexibilní zpracování dokumentů. Když potřebují vytisknout leták na schůzku, nemusí procházet celou kancelář, aby se vrátili ke svému počítači a odeslali soubor do tiskárny. Jednoduše nahrají soubor pomocí aplikace, nastaví možnosti tisku, pomocí telefonu se přihlásí k tiskárně a voilà.

Tisk pomocí mobilní aplikace posouvá manipulaci s dokumenty na novou úroveň jednoduchosti, což firmám přináší příjemné zvýšení produktivity v podobě úspory člověkohodin. Prostředí aplikace je velmi intuitivní. Navíc se jedná o nástroj pro okamžitý tisk bez zdlouhavého nastavování, které by zatěžovalo IT oddělení.

 

 

Přesun kanceláře do cloudu

Tradiční tisk, zejména ve větších firmách, však klade poměrně vysoké nároky na místní infrastrukturu a její IT údržbu. Společnosti se snaží najít způsoby, jak jít s místním hardwarem na ruku, a jejich zrak se začíná zvedat ke cloudu. Cloudové technologie umožňují rychlé a bezpečné sdílení firemních dat a softwaru uvnitř i vně kanceláře, takže rostoucí obliba cloudu je vzhledem k nárokům moderního pracoviště a pracovní kultury zcela logická.

Ani migrace do cloudu nevynechá správu tisku. Dobrou zprávou je, že právě tento přechod může být velmi hladký. Pokud například společnost využívá privátní cloud Microsoft Azure, může snadno alokovat část úložiště pro tiskové řešení MyQ X a provozovat jej odtud.

 

Okamžitá dostupnost dokumentů

Flexibilita řešení MyQ nekončí kompatibilitou s privátním cloudem. Nyní je možné MyQ používat také jako čistě softwarovou službu ve veřejném cloudu. Software jako služba (SaaS) je cloudový model, který umožňuje zákazníkům platit průběžně (tj. předplatit si službu) a kdykoli přistupovat ke svým podnikovým aplikacím.

Kouzlo SaaS spočívá v tom, že aktualizace a údržba infrastruktury spadají pod poskytovatele služby, takže klientům stačí připojit se k internetu a software je jim plně k dispozici. Co se týče moderní spolupráce na dokumentech, právě zde přichází ke slovu inteligentní digitální pracovní asistent MyQ Roger od společnosti MyQ.

 

Digitální pracovní asistent MyQ

MyQ Roger je platforma plně umístěná ve veřejném cloudu. V rámci měsíčního předplatného (které je mimořádně nízké) je každé společnosti přidělen vlastní nájemce, což zaručuje bezpečnost a důvěrnost dat. Základním stavebním prvkem MyQ Roger je aplikace pro chytré telefony, která se přímo připojuje ke cloudovému úložišti uživatele (např. OneDrive nebo Google Drive). Uživatelé mohou tisknout ze své cloudové složky, procházet a spravovat dokumenty přímo na panelu telefonu nebo tiskárny a dokonce skenovat přímo do cloudu - rovněž buď pomocí tiskárny, nebo fotoaparátu telefonu.

 

 

S aplikací MyQ Roger už nemusíte hledat nejbližší skener, abyste dostali důležité dokumenty ke klientům nebo kolegům - uživatelé jednoduše otevřou aplikaci MyQ Roger ve svém chytrém telefonu, naskenují materiál, podle potřeby jej upraví a odešlou přímo do konkrétní cloudové složky. Aplikace také nepotřebuje připojení k místní podnikové síti ani VPN, takže uživatelé mohou s dokumenty pracovat - tedy řadit je do fronty k tisku, skenovat je a organizovat v cloudu - kdekoli, ať už jsou na cestě do kanceláře nebo pracují z domova.

 

Spolupráce v cloudu bez starostí a dodatečných nákladů

Díky architektuře true-cloud potřebuje MyQ Roger pouze internetové připojení, aby fungoval jako skutečné řešení SaaS. O vše ostatní se postarají vývojáři MyQ ve veřejném cloudu. To nejen ušetří firmám místo v serverovně, ale také odlehčí správcům systému.

Mobilní a cloudové aplikace a služby jsou výkonnými nástroji pro moderní pracoviště. Schopná tisková řešení provozovaná v cloudu se mohou ukázat jako pozoruhodní pomocníci při zpracování a digitalizaci papírových dokumentů, ale také pomáhají snížit náklady na tisk přesunem lokální infrastruktury do cloudu. Abychom nezapomněli, že čas jsou také peníze, cloudová řešení jako MyQ Roger ušetří firmám spoustu člověkohodin díky intuitivnímu a efektivnímu používání mobilních aplikací. 

 

Jak mohu získat službu MyQ Roger?