Municipality of Čáslav ušetřilo čas za
naléhavější úkoly
Situace
Městský úřad v Čáslavi potřeboval pro svůj každodenní tisk lepší správu. Bez tiskového řešení nebyla tisková zařízení pořádně propojena, postrádala vhodné zabezpečení a nebyla uživatelsky přívětivá pro samotné uživatele ani administrátory, kteří se jim často museli věnovat.
Řešení
Nainstalování MyQ X na multifunkční tiskárny úřadu konečně nastolilo tolik potřebný pořádek. Celou flotilu lze nyní spravovat z jednoho centrálního místa a IT specialisté mohou upravit nastavení všem uživatelům, takže je pro ně správa tisku mnohem snazší. A i uživatelé šetří čas, např. díky možnosti přímého skenování do přednastavených složek a tomu, že pomocí funkce Job Roaming mohou tisknout z jakéhokoli multifunkčního zařízení, které mají zrovna nejblíž.
Výhody
Centralizovaná správa MyQ umožňuje plošné nastavení jednobarevného tisku, které ve srovnání s předchozími lety úřadu ušetří až 30 % ročních výdajů za tisk. Zároveň je přihlášení k multifunkčním tiskárnám nyní chráněno povinným ověřením pomocí PIN kódu, takže dokumenty uživatelů jsou v bezpečí. Největší výhodou však zůstává úspora času, která zaměstnancům umožní věnovat se mnohem důležitějším úkolům, než je tisk.
“Tiskové řešení MyQ je super jednoduché, intuitivní a snadné k užívání pro jakéhokoliv uživatele. V systému využíváme zabezpečení tisku a skenovací profily konkrétně skenování do emailu a skenování do složek."
Pan Dobřický, IT manažer
V bodech
- Snadná a centralizovaná správa flotily
- Úspora času s funkcemi Job Roaming a skenování do složky
- Bezpečné přihlášení pomocí PIN kódu
- O 30 % nižší náklady s jednobarevným tiskem