MyQ integruje nový engine pro náhled, archivaci a rozbor tiskových úloh

Od nové verze MyQ 8.1 je funkce Job Preview k dispozici zákazníkům MyQ jako standardní součást balíčku MyQ - zdarma. U modulu Archivace zakázek došlo k výraznému snížení jeho ceny.

Stručně řečeno, Náhled práce nebo print preview umožňuje uživatelům zobrazit obsah před tiskem v MyQ . Webové uživatelské rozhraní. Rozbor úlohy byl vylepšen tak, aby byl 2x rychlejší - v reálném čase poskytuje přesný odhad kreditu nebo kvóty, která má být spotřebována, takže uživatel ví, kolik bude daná úloha stát, pokud ji vytiskne s aktuálním nastavením. Vylepšená archivace úloh umožňuje uživateli nebo správci vyhledat, zkontrolovat, archivovat nebo znovu použít dříve vytištěné dokumenty z historie. Nyní k delšímu povídání - co tyto funkce znamenají v praxi a jak vám mohou usnadnit život?

Snímek obrazovky vlastností úlohy z MyQ Embedded Terminál

Náhled práce jako nový standard na adrese MyQ

Mnozí z nás se s tím již setkali. - jsme šli do vyzvednout onás printů, jen abychom si uvědomili, že dokument vyšel úplně špatně. We sáhli po . peněženku, na pokraji slz, a začali jsme znovu od začátku... Thproto bje možné zobrazit náhled dokumentu před tiskem. je . důležitou funkcí. Nejen je to možnost zdvojnásobit -zkontrolovat chyby a naformátovat. závady, but to může také být praktické v situacích, kdykde více verzí z . souboru byly odeslány do fronty dříve.

Případ použití 1 - Student Noe:

Noah má strávilt dny psal svou diplomovou práci. He má zkontroloval obsah, pravopis a uspořádání sto a nakonec stiskl tlačítko tisk. Po zběžném prolistování . hromadu papírů se vrátil z . tiskárny, spadne na chybu formátování, která má přesunoutd některé z . text do následující řádek, completely destroy. . rozvržení celého práce.

Ws Job Náhled, Noe může zkontrolovat a stáhnout své stránky dokument ve fázi před tiskem, protože je to automaticky exportován jako PDF. Může pak rozhodnout, zda . potvrdit tisk nebo zrušit . nebo jej vytisknout. V jeho případě se všechny jeho tisk atte. budou zaznamenány iv seznamu úloh, a může kontrolovat a mazat ty, kterés chybami ve svém MyQ . webu UI. Jediný recyklovat koš, který plní je digitální ..

Případ použití 2 - Označit exec:

GENERÁLNÍ ŘEDITEL Mark poslal několik zákaznickou smlouvus k tisku, ale . do tiskárny nedorazily. Zkouší to znovu a znovu, ale tiskárna je záhadně mlčí. Then on volás Mike (na systém admin) na mu pomohl. Když Job Náhled je povolen, Mark může popsat dokumenty Mikeovi, který je najde na adrese . . a analyzovats kde se proces zasekl a proč se jim to nepodařilo vytištěny.

Co . Práce Parsing dělá přesně?

Even with modern paper and ink-saving technologies, printing – especially color printing –can be expensive, and it’s practical to know the cost beforehand. The main benefit of the Job Parsing feature is that the system can, very fast and very precisely, give the user information about the cost of their job before it is printed out (or, for selected devices, even scanned or copied). The job parser is a “job analyzer” which identifies the complexity of the print-out, i.e., how many color pages or monochrome pages there are, or how many copies are to be printed. This feature goes well with credit or quota environments, often in the education sector. MyQ’s new integrated engine can process jobs up to two times faster and without any size limitation (previously it could only handle 2GB jobs at most). A wide range of print drivers and all principal Page Description Languages are supported: PCL 5, PCL 6, PostScript and PDF.

Případ použití 1 - Učitelka Mia:

Paní Mia je připravena k tisku hlekci materiály. Tiskárna ji upozorní že to bude stát 14 dolarů, které budou odečteny od . z účtu .. Ne nadšená cenou, shmůže smazat . zakázku a změnit její vlastnosti na adresu . monochromatický, čímž vznikne . . náklady 5 dolarů méně.

Případ použití 2 - Mike, správce IT:

Aby měli náklady na tisk pod kontrolou, Mike může definovat podmínky pro určité úlohy, například: "Pokud úloha přesáhne 20 stran, vytiskněte ji najednou. černobíle", nebo "Pokud tisková úloha pochází z Outlook, upozorněte na to vedoucího zaměstnance".

Výhody Práce Archiving

In v pracovním prostředí, tje často potřeba vracet se k dříve vytištěným dokumentus, a Archivace úloh může být velkou pomocí. Po aktivaci této funkce, všechny vytištěné, nebo v případě potřeby naskenované, faxované nebo kopírované úlohy jsou archivovány v systému . systému pro evidenci. Administranebo manažeři mohou přistupovat později v případě, že bude nutné provést jakýkoli typ kontroly. If se společnost rozhodne používat tento modul, je důrazně doporučuje, aby uvést to na stránkách . . GDPR a informovat o tom uživatele zařízení o tom informovat.

Případ použití 1 - Asistentka Sophie:

Sophie pracuje v . logistices oddělení. Předtím, než řidič naloží kamion, musí vydat a logistické stránky .s document, objednávka a dodací list. Každá kopie a dokumentu který byl vytištěn, faxem nebo kopií, je v systému archivována., a nemusí se obávat, že by se ztratily v archivu. skladu.

Případ použití 2 - Manažer Tim:

Tim je a security manažer v bance. Poté, co banka přijme a nové údaje ochranu ., hje úkolem . zabránit všem potenciálnímu únikus prostřednictvím stránek tisku. vozový park, ad v případě . a brkaždý, musí se být schopen . zjistit, co se stalo a odstranit další škody. Když se Práce Archivace . je nainstalován, . systémové úložištěs duplicates . každého tisked, kopie., skenováníned nebo faxemStránka, která byla zkopírována, je zkopírována a odeslána, včetně příslušných metadat pro analýzuis. Když a únik dat ., všechny přenesené úlohy prostřednictvím .. flotily lze sledovat a kontrolovat.

All wrapped up and tied in a neat bow, these three features are brought to you by MyQ’s latest update to version 8.1. Job Parsing has become more powerful, MyQ customers don’t need to purchase an extra 3rd party tool if they want to grant preview options to their users, and what’s more, thanks to this, MyQ has been able to push down the cost of the Job Archiver by more than a<span d