Udržitelná správa tisku: Snižte náklady, ne stromy

Jistě, v případě krásné literatury a komiksů by to mohlo být ospravedlnitelné. Častěji však mnoho zaměstnanců klikne na tlačítko "tisknout", aniž by se nad tím zamysleli.

Platíte za každou stránku

Pspotřebu vzduchu stále vykazujís an nepříjemně rostoucí tendenci. Nejen . . vysoké hromady unnecessarily s potiskem souborů nesporně mají negativní dopad na životní prostředí - mohou také získat docela nákladné. Váš tisk . se mohou stát rychle rostoucí položkou vašeho rozpočtu. Není však třeba se děsit zapnutí multifunkčního zařízení ráno. Přinášíme vám několik tipů, které vám pomohou s vaší . snížení nákladů na tisk. Všechny jsou bzaloženy na základních předpokladu že každá vytištěná stránka stojís peněz.

Je to jednodušší, než jste si mysleli

Pojďme začneme úplně na začátku - tvytvořením dokumentu, který má být vytištěn. Již nyní existuje několik způsobů, jak snížit spotřebu inkoustu a papíru na adrese . . desktopovém/online textovém editoru. Můžete například rozšířit dokumentokraje dokumentu, takže se do něj vejde více textu. Nebo buďte kreativní ats písmem vhodným pro tisk, zmenšit rozestupy mezi řádky, odstraňte zbytečné grafické prvky... Můžete dokonce změnit text barvu z všudypřítomné černé na světlejší odstín aby se snížila spotřeba inkoustu .. Abyste se vyhnuli úpravě dokumentu . nastavenís pokaždé, je dobré vytvořit šablonu, do které můžete kopírovat text. z různých programů nebo aplikací, např. když potřebujete (oR nebo si to udělat, vlastně?) na vytisknout e-mail.

Krok dva je ten inteligentní nastavení tiskárny, kde můžete vykouzlit kouzla .. Kromě naprosto zřejmých jako umístění více stránek na jednu stranu nebo dvojitý tiskstranoboustranný (Pale malý nápis na kopírce, který uvádí, na které straně papíru tiskárna tiskne , aby se předešlo absurdní situaci, kdy se tiskne přes stránku, která je již plná.), můžete nastavit „režim náhledu“, který snižujevýkon rozlišení rozlišení. Zvažte takézvažte, co “krmíte“ do tiskárny vkládáte. Zatímco u smluvních nebo propagačních materiálů je to pochopitelné zvolit vybrat hedvábný, sněhobílý papír, pro každodenní práci by mohl stačit recyklovaný nebo lehčí papír. A nposlední, ale neméně důležité, vaše tiskárny nejsou nutně samostatná zařízení mimo váš dosah – mohou být cedk k softwaru, který vám pomůže sledovat náklady na tisk a pracovní postupy.  

A co inkoust?

Pokud jde o dopad tisku na životní prostředí, jde o problém často omezena pouze na spotřebu papíru. Existuje však další složkat která má tendenci pod radarem, . spotřeba náplní. Tyto zásobníky inkoustu jsou vyrobeny . různých toxických složek, nejsou nejsnáze recyklovatelné, a jejich rozklad trvá velmi dlouho. Navíc, jak všichni víme, nejsou nejlevnější. věc na utrácet peníze za, takže je v zájmu všech, aby sezájmu prodloužit jejich životnost. Jedním z nejefektivnějších kroků, které lze v tomto případě učinit, je snížení barev-tisku na minimum, což znamená dvakrát přemýšlet bepřed tiskem obrázku, omezit. tuto funkci na určité stránky zaměstnanců nebo přijetí jakéhokoli inkoustu-výše uvedených opatření na snížení množství inkoustu.

Avšechno tyto tyto tipy lze velmi užitečné pro tisk tisk náklady,, ale ne neřeší další slona v místnosti – peníze, které jsou plýtvá se v podobě času. Pokud existuje něco jako mužské dny (a ženské dny, to je jisté!), existují i mužské hodiny a mužské minuty – a kolik z nich jstevy nebo vaši zaměstnanci spstrávili ose v poslední době  

s tím správnými nástroji po ruce, se minuty promění v sekundy. Obsluha tiskárny by neměla zabrat o moc víc času, upřímně. Když máte MůjQ’s jedinečné uživatelské rozhraní na ovládacím panelu ovládacím panelu, můžete vyplnit své osobní domovskou obrazovku pouze funkcemi, které vám vyhovují nejlépe. Místo přemýšlet o tom, kolik DPI je dost, nastavte svůj MyQ Vestavěný terminál s pokročilými funkcemi skenování, tisku a kopírování, které používáte nejčastějia spustit automatický proces jediným klepnutím.    

Kromě všeho výše uvedeného, medvěd mít na paměti že s tdíky MyQpokročilý report., MFP lze snadno propojit s různými nástroji BI, což znamená, že nikdy ztratíte sledovat o o svém tisku .. S aplikací MyQ's tiskovým řešením, žádný haléř bude . se neztratí znovu.

Kontrola náklady na tisk s MyQ Smart zdarma!