Bezkontaktní tisk MyQ pro minimalizaci zbytečných dotyků

Jak tisknout bezkontaktně

Na planetě už není jediný člověk, jehož život by nezasáhla probíhající koronavirová krize. Lidé v nejvíce postižených zemích byli nuceni stáhnout se za dveře svých domovů, aby zpomalili šíření této nemoci, a celé společnosti se snaží udržet na vrcholu hrozícího kolapsu podnikání tím, že převádějí své zaměstnance do režimu home office. A to ještě nevidíme konec tunelu.

Přestože pandemie nejednou sblížila lidi a spojila celé národy proti společnému nepříteli, hlavním preventivním opatřením je izolace, vyhýbání se veřejným místům a vyhýbání se kontaktu s předměty běžného užívání. Pokud patříte mezi lidi, kteří stále pracují v kanceláři, může být jedním z těchto předmětů multifunkční tiskárna.

U multifunkčních zařízení se systémem MyQ to nemusí být problém. MyQ umožňuje bezkontaktní tisk, což znamená, že stále můžete pracovat s fyzickými dokumenty, aniž byste se museli tiskárny nebo panelu (terminálu) skutečně dotknout. Jednou z metod je použití jejich identifikační karty pro přihlášení a druhou je tisk pomocí mobilní aplikace MyQ.

Nastavení bezkontaktní služby MyQ

Chcete-li uživatelům zpřístupnit metodu identifikačních karet, musí správce IT vaší společnosti provést několik jednoduchých kroků k jejímu nastavení:

1. Přejděte do webového rozhraní správce MyQ a klikněte na MyQ → Nastavení → Konfigurační profily.
2. Vyberte svůj konfigurační profil, klikněte na tlačítko Upravit a na pravém panelu v části Terminály vyberte jako metodu přihlášení ID kartu a klikněte na tlačítko Uložit.
3. Po uložení potvrďte opětovnou vzdálenou aktivaci tiskáren a počkejte na dokončení nastavení.
4. Přejděte na MyQ → Nastavení → Tiskárny a v části Obecné zaškrtněte a uložte možnost Tisknout všechny úlohy po přihlášení. Uživatelé nyní mohou odeslat úlohu do fronty, přejet průkazem na čtečce karet tiskárny a všechny úlohy se ihned vytisknou.

Mobilní aplikace MyQ

Druhý způsob bezkontaktního tisku můžete využít také prostřednictvím mobilní aplikace MyQ.

Pro skutečně bezkontaktní přihlášení musí správce IT nejprve omezit metody přihlášení pouze na ID kartu a mobilní autentizaci - pak se na displeji panelu zobrazí přímo jedinečný QR kód zařízení.

Pokud náhodou vámi vybrané zařízení nemá panel nebo panel neumí zobrazit QR kódy, je snadné vygenerovat QR kód, vytisknout ho a nalepit na tiskárnu, aby ho mohli naskenovat i ostatní. Stačí, aby váš správce přešel do MyQ → Tiskárny, kliknul pravým tlačítkem myši na tiskárnu a vybral možnost Tisk QR kódu. QR kódy lze také generovat hromadně, a to tak, že vyberete všechny tiskárny pomocí klávesové zkratky Ctrl+A a poté kliknete pravým tlačítkem myši.

Zbývá jen získat mobilní aplikaci MyQ (z AppStore nebo Google Play), otevřít ji v telefonu, naskenovat QR kód z tiskárny, zadat přihlašovací údaje a klepnout na tlačítko Další. 

Aplikace si vás pak zapamatuje (pokud se ručně neodhlásíte) a umožní vám buď nahrát dokument přímo z telefonu - v takovém případě budete moci nastavit preference tisku, například barevný nebo černobílý, simplexní nebo duplexní, případně přiřadit projekty - nebo si vybrat z úloh, které již byly pod vaším přihlášením zařazeny do fronty. Tiskněte výběrem tiskárny ze seznamu zařízení v aplikaci nebo opět naskenujte QR kód - a voilà. 

Použití bezkontaktního způsobu tisku vám může ulevit od jedné položky na seznamu věcí, o které se musíte starat, když se dnes snažíte vyhnout viru. Pokud pro vás není možné #stayathome, doufáme, že vám to pomůže zůstat v bezpečí a zdraví! 

Chcete-li se s mobilní aplikací MyQ blíže seznámit, prohlédněte si naši interaktivní prezentaci MyQ!

Jak vše zprovoznit...

Nastavte si službu Contactless MyQ podle následujících přívětivých pokynů krok za krokem.

Související články 

Jak bezkontaktní MyQ šetří čas a drahocenné nervy 

Jak přelstít společnost COVID pomocí nástroje MyQ