MyQ X Desktop Client 10.0: Je určen pro zařízení Mac i Windows 

Pracovní plocha je klíčovým prvkem správy tisku, protože je to místo, kde píšeme, pracujeme, čteme a přemýšlíme - a odkud odesíláme dokumenty do tiskárny. Ať už jsme v tradiční kanceláři, nebo pracujeme vzdáleně z domova, všichni sedíme u nějaké pracovní stanice - a obvykle na ní běží operační systémy Windows nebo macOS. 

"Právě proto je nový MyQ Desktop Client verze 10.0 tak zásadní," řekl technický ředitel společnosti MyQ Radek Tetík. "Vymazali jsme - alespoň z hlediska správy tisku - funkční rozdíly vycházející z volby zařízení nebo operačního systému koncovými uživateli. Tato nová verze přebírá dobře známé funkce a přetváří je tak, aby je mohli plně ocenit uživatelé MacBooků - i ti se stolními počítači se systémem Windows."

Tři způsoby, jak si oblíbit nového klienta Desktop Client 10.0

MyQ Desktop Client verze 10.0 přináší řadu výhod ve třech základních oblastech: 

• Vzhled - koncovému uživateli poskytuje plnohodnotné prostředí systému macOS. 
• Flexibilita - Pomáhá koncovým uživatelům a manažerům sledovat používání tiskáren a náklady.
• Doladění sítě - poskytuje správcům IT rozsáhlé funkce "pod kapotou", které snižují zatížení systému a poskytují záložní možnosti tisku.

1. MyQ X Desktop Client 10.0 má vzhled

Přechod na nativní prostředí macOS (nebo zůstaňte u Windows)

Klient MyQ X Desktop Client (MDC) byl navržen s ohledem na nativní uživatelské prostředí systému macOS - a na tradiční uživatele systému Windows. Uživatelé MacBooků zjistí, že jeho vzhled a ovládání ladí s nativním ekosystémem macOS. 

Získání denního a nočního režimu pro macOS

Pozornost věnovaná detailům barevného schématu MacBooku je patrná zejména při automatickém přepínání MDC mezi světlým a tmavým režimem. To doplňuje další barevná schémata s tématikou macOS, zaoblené okraje karet a chování aplikací inspirované macOS.

Získejte snadnou a bezpečnou identifikaci uživatele

Sdílíte s uživateli jednu pracovní stanici - MacBook nebo počítač se systémem Windows - a potřebujete přesně určit, kdo co tiskne, a zabezpečit důvěrné dokumenty? Typickým příkladem je univerzita s několika stovkami studentů, kteří sdílejí pracovní stanice podle rozvrhu hodin, nebo hotel se zaměstnanci pracujícími na směny po celý den. V každém z těchto případů MDC vaše potřeby pokryje. MDC poskytuje několik flexibilních možností přihlášení k identifikaci a ověření více uživatelů z jedné pracovní stanice.

• Identifikace uživatele podle metody ověřování. Uživatelé si mohou vybrat mezi metodou ověřování pomocí PIN, uživatelského jména a hesla, ID karty nebo přihlášení pomocí počítače Mac. 

 

2. Větší flexibilita při správě tiskových úloh - v kanceláři i mimo ni

Uživatelské prostředí MDC bylo zjednodušeno, pokud jde o správu tiskových úloh a snadnou interakci s řadou účetních metod nastavených tak, aby podporovaly specifické potřeby a požadavky organizace. Zde je několik nejoblíbenějších možností - se snímky obrazovky převzatými z variant pro systém macOS i Windows:

Režim účetní skupiny

Podporuje interní kredit, externí kredit a kombinované kvóty (osobní, sdílené nebo obojí). Při zapnuté účetní skupině se tiskové úlohy automaticky odečítají z účtu uživatele.

Režim nákladového střediska

V režimu nákladového střediska je uživatel vyzván k výběru konkrétního nákladového střediska , ke kterému má být tisková úloha přiřazena. To je výhodné zejména pro organizace, kde je třeba přiřadit náklady na tisk konkrétním nákladovým střediskům. 

Přehled nákladových středisek, kreditů a kvót

Uživatelé mohou získat jasný přehled o kreditních, kvótových a nákladových střediscích, které mají k dispozici, v reálném čase přímo z uživatelské obrazovky nebo uživatelského rozhraní MDC. 

Účetnictví projektu

Lidé často pracují na několika projektech najednou a potřebují přiřadit náklady na tisk k příslušnému projektu. MDC to zjednodušuje tím, že automaticky zjišťuje, zda byl uživatel přiřazen k projektu. Před tiskem úlohy zobrazí MDC seznam projektů, ke kterým má uživatel přidělený přístup. Uživatel pak může vybrat jednotlivý projekt, ke kterému chce, aby byla tisková úloha přiřazena. 

Místní monitorování tisku 

Místní sledování tisku zjednodušuje proces účtování a fakturace pro hybridní pracovníky - pokud lidé pracují na dálku, ale přesto potřebují přidat své tiskové aktivity do projektového účtu. Příkladem může být právník, který tiskne materiály pro soudní řízení. Tato funkce pomáhá sledovat a účtovat místní tiskové aktivity lokálně připojených zařízení, jako je například stolní tiskárna připojená přes USB. 

Při místním sledování tisku se zásady správy tisku, kredit, kvóty a projekty vztahují na místně připojená zařízení.Vytištěné stránky jsou vybírány z tiskové přihrádky při zpracování tiskovým ovladačem a hlášeny na tiskový server MyQ X, kde jsou zaúčtovány a přiřazeny k příslušnému uživateli. 

Automatické přepínání serverů pro mobilní pracovníky 

MDC poskytuje lidem zvýšenou mobilitu tiskáren, zejména hybridním pracovníkům, kteří migrují mezi více pracovišti a tiskárnami. Funkce automatického přepínání serverů zjednodušuje přechod mezi tiskárnami na různých místech. MDC zjistí změnu IP adresy a automaticky se připojí k příslušnému tiskovému serveru MyQ X v dané síti. 

Interaktivní zpracování úloh

Komunikace s koncovým uživatelem a navrhování možností tisku je díky interaktivnímu zpracování úloh jednodušší - a nezáleží na tom, zda koncový uživatel používá MacBook nebo zařízení se systémem Windows. Tato funkce umožňuje správcům automaticky informovat uživatele o důležitých vlastnostech tiskových úloh a poskytnout jim snadnou možnost jejich povolení ano/ne . Dvěma běžnými příklady jsou návrhy na oboustranný tisk nebo černobílý tisk. Tuto funkci lze využít k podpoře zodpovědného chování při tisku nastavením dialogového okna, které se automaticky zobrazí, když tisková úloha překročí daný počet stránek. Text v okně doporučuje uživatelům, aby tiskli oboustranně, protože jejich tisková úloha překročila určitou prahovou hodnotu.  

Tato funkce nabízí tři možnosti uživatelských akcí:

• Dialogové okno s textovým obsahem a možnostmi Ano/Ne
• Dialogové okno s textovým obsahem a možnostmi Tisknout/Ne
• Dialogové okno s textovým obsahem a možnostmi Ano/Ne/Zrušit

3. Dolaďte sítě tiskáren pomocí MyQ X Desktop Client 10.0 

Mnoho funkcí MDC není pro koncového uživatele snadno viditelných, ale jsou nesmírně důležité pro nastavení a provoz sítě tiskáren v organizaci. Tyto funkce umožňují správcům upravit nastavení sítě tak, aby celkový systém tiskáren fungoval plynuleji, snižují zatížení tiskových serverů a díky robustním řešením pro převzetí služeb při selhání snižují následky případných výpadků sítě. Mezi tyto funkce patří místní rozbor úloh, klientský spooling a záložní tisk. 

Rozbor místní úlohy

Obvyklá tisková úloha má na úrovni tiskového serveru analyzovány a uloženy podrobnosti, jako je název úlohy, počítač, barvy stránky, formát a jazyk tiskárny. Jedná se o základní prvek při prosazování pravidel tisku a uživatelských kvót - může však způsobit vysoké zatížení zdrojů na tiskovém serveru a zcela narušit proces správy tisku, pokud dojde k přerušení spojení se serverem. 

Zde přichází na řadu místní rozbor úloh pomocí MDC, který tuto úlohu přesouvá na místního klienta- PC nebo MacBook. Tato změna má dvě hlavní výhody. Zaprvé se sníží zatížení zdrojů tiskového serveru, protože zpracování provádí místní klient. Za druhé, během režimu offline, kdy je dočasně ztraceno spojení se serverem, jsou zásady uživatelů, kvóty nebo informace o kreditu zachovány a zohledněny prostřednictvím klienta MDC. Nedochází k přerušení fyzického tisku ani správy procesu.

Robustní možnosti tisku při selhání 

Vypnutí tiskového serveru by nemělo vést k přerušení práce díky možnosti nouzového tisku MyQ X, která automaticky přeposílá tiskové úlohy na jiná předem definovaná zařízení, když není primární tiskový server k dispozici.

Díky této funkci poskytuje MDC správcům IT několik klíčových výhod. Zaprvé mohou načítat podrobnosti o tiskových úlohách a prosazovat pravidla tisku, a to i v případě problémů s připojením. Za druhé, MDC nejenže automaticky implementuje uživatelská omezení v režimu online, ale také ukládá do mezipaměti účetní data a uživatelské zásady tisku spravované serverem. V důsledku této pravidelné kontroly stavu může pokračovat v práci s informacemi uživatele, i když není připojení k serveru dostupné. 

Snížení zatížení sítě a serveru pomocí klientského spoolingu

V tradiční struktuře tiskového serveru jsou tiskové úlohy směrovány přes server do tiskárny. Tento způsob tisku může server dodatečně zatížit sítí a zdroji, protože některé tiskové úlohy obsahují GB (gigabajty) dat. To může potenciálně vést k úzkým místům v síti, zejména v případě vzdálených lokalit s omezenou konektivitou nebo instalací v prostředí privátního cloudu. Dalším bodem ke zvážení je, že tyto tiskové úlohy musí být také zpracovány analyzátorem úloh na tiskovém serveru, což může vést ke zvýšenému využití zdrojů. Funkce spoolingu klienta MDC je navržena tak, aby tyto případy použití řešila. 

Jakmile je povolen klientský spooling, je zatížení sítě tiskového serveru MyQ X omezeno, protože tiskové úlohy uživatele jsou analyzovány a bezpečně uloženy na jeho pracovní stanici a na tiskový server jsou odesílána pouze metadata úlohy - což je zlomek úplných tiskových dat. Jakmile se uživatel ověří na multifunkční tiskárně (MFP) a zvolí uvolnění tiskové úlohy, jsou data tiskové úlohy odeslána přímo z pracovní stanice do tiskárny. 

Zůstaňte připojeni i přes problémy se sítí díky nouzovému tisku

Ztratili jste připojení k tiskovému serveru MyQ X? Nestresujte se. Funkce záložního tisku v MDC automaticky zjistí, kdy došlo ke ztrátě spojení s tiskovým serverem, a ve výchozím nastavení přejde na záložní tisk. Uživatelé mají na výběr mezi záložním tiskovým zařízením, které dříve definoval jejich správce IT, nebo si mohou vybrat ze seznamu dříve používaných tiskáren. 

Tyto funkce záložního tisku navíc zajišťují, že tiskové úlohy budou po obnovení připojení k serveru MyQ X automaticky zohledněny.

Pro všechny uživatele MyQ X je zdarma.

Klient MyQ Desktop je zdarma pro všechny uživatele MyQ X - bez ohledu na to, zda používají bezplatnou variantu Smart, Enterprise nebo komplexnější Ultimate. Lze jej stáhnout na partnerském portálu MyQ.

Chcete se dozvědět všechny podrobnosti o nejnovějším MDC? Stáhněte si níže uvedený produktový list MDC a ponořte se do pohodlného desktopového klienta MyQ!

ZÍSKAT PRODUKTOVÝ LIST MDC