Roztavené náklady, ne zmrzlina
Problém
Dánská zmrzlinářská společnost Premier IS se potýkala s problémy s výkonem své flotily 20 tiskáren, která nedokázala držet krok s rostoucím obchodem. Flotila se skládala ze starších zařízení různých značek, což způsobovalo problémy související s IT a snižovalo efektivitu zaměstnanců. Aby přežili hektickou letní sezónu, potřebovali restrukturalizovat svůj park tiskáren.
Řešení
Společnost Premier IS zredukovala svůj vozový park na pouhé tři jednotky Kyocera Taskalfa vybavené systémem Kyocera Net Manager (KNM) s podporou MyQ. Sjednocení značky a snížení počtu zařízení posílilo celkovou produkci. Zaměstnanci nyní mohli používat personalizovaná vestavěná uživatelská rozhraní MyQ, která nejlépe vyhovovala jejich potřebám a pracovním funkcím.
Bezpečné ověřování pomocí tahového tisku omezilo nesprávnou manipulaci s dokumenty. Tiskové úlohy byly nyní uvolňovány až po ověření uživatelů. Tím se také snížily náklady na spotřební materiál. Jedinými zbývajícími problémy IT byla výměna toneru a doplňování papíru a díky funkci upozornění na zařízení MyQ je tým IT včas informován, když dochází spotřební materiál.
Výhody
Nová flotila tiskáren zvýšila bezpečnost dokumentů a dat. Flotila je nyní téměř 100% dostupná díky živému přenosu na řídicí panel a automatickému objednávání tonerů, které zajišťuje KNM s podporou MyQ. Snížení počtu zařízení také ušetřilo náklady na spotřební materiál a pomohlo snížit jejich dopad na životní prostředí.
"Společně s naším partnerem INU:IT jsme si vybrali řešení Kyocera s technologií MyQ, které nejlépe vyhovuje naší pracovní činnosti."
Rene Poulsen,
Správce sítě, Premier IS
Klíčové body
- 85% snížení počtu zařízení (z 20 na 3)
- Optimalizace - téměř 100% dostupnost zařízení
- Zvýšené zabezpečení dokumentů