Premier Is Tají náklady, ne zmrzlina

Situace

Dánská zmrzlinářská společnost Premier Is se potýkala s problémy s výkonem své flotily 20 tiskáren, která nedokázala držet krok s rostoucím objemem podnikání.

Vozový park se skládal ze starších zařízení různých značek, což způsobovalo problémy související s IT a snižovalo efektivitu zaměstnanců. Aby přežili hektickou letní sezónu, potřebovali restrukturalizovat svůj park tiskáren.

Řešení

Premier Is snížila svůj vozový park na pouhé tři Kyocera Taskalfa vybavených systémem Kyocera Net Manager (KNM) s MyQ. Sjednocení značky a snížení počtu zařízení posílilo celkovou produkci. Zaměstnanci nyní mohli používat personalizovaná vestavěná uživatelská rozhraníMyQ, která nejlépe vyhovovala jejich potřebám a pracovním funkcím.

Bezpečné ověřování pomocí tahového tisku omezilo nesprávnou manipulaci s dokumenty. Tiskové úlohy byly nyní uvolňovány až po ověření uživatelů. Tím se také snížily náklady na spotřební materiál.

Jedinými zbývajícími problémy IT byla výměna toneru a doplňování papíru a díky funkci upozornění na zařízeníMyQ je tým IT včas informován, když dochází spotřební materiál.

Výhody

Nová flotila tiskáren zvýšila bezpečnost dokumentů a dat. Flotila je nyní téměř stoprocentně dostupná díky živému přísunu dat z řídicího panelu a automatickému objednávání tonerů, které zajišťuje KNM s MyQ.

Snížení počtu přístrojů také ušetřilo náklady na spotřební materiál a pomohlo snížit dopad na životní prostředí.