Premier Is Tají náklady, ne zmrzlina

Situace

Společnost Premier IS, dánská společnost na výrobu zmrzliny, bojovala se svou flotilou 20 tiskáren, aby získala dostupnost, kterou potřebovala k maximalizaci svého podnikání.

Jejich flotila byla složena z několika značek různého věku, což způsobilo mnoho problémů souvisejících s IT a snižovalo efektivitu zaměstnanců. Aby udrželi krok s hektickou letní sezónou, potřebovali restrukturalizovat své tiskárny a nahradit je řádně fungujícími zařízeními.

Řešení

Premier IS snížil svou flotilu z 20 různých zařízení na pouhé tři jednotky Kyocera Taskalfa, vybavené systémem Kyocera Net Manager a podporované MyQ. Toto sjednocení zařízení zvýšilo efektivitu a snížilo problémy spojené s IT.

Bezpečné ověřování pomocí tahového tisku omezilo nesprávnou manipulaci s dokumenty. Tiskové úlohy byly nyní uvolňovány až po ověření uživatelů. Tím se také snížily náklady na spotřební materiál.

Jedinými zbývajícími problémy IT byla výměna toneru a doplňování papíru a díky funkci upozornění na zařízeníMyQ je tým IT včas informován, když dochází spotřební materiál.

Výhody

Nová flotila tiskárny získala zvýšenou bezpečnost dokumentů díky funkci MyQ pro tisk. Flotila je nyní téměř 100% k dispozici díky automatickému objednávání toneru a monitoringu všech funkcí.

Redukce zařízení také šetří náklady na spotřební materiál a pomohla snížit dopad na životní prostředí.