Regionalverband Saarbrücken
Nová éra udržitelného tisku

Výzva

Regionalverband Saarbrücken, regionální úřad v německém Sársku, který dohlíží na 50 škol, se setkal s velkou výzvou u své infrastruktury multifunkčních tiskáren, která se spoléhala na systém plateb magnetickými kartami pro úhradu nákladů spojených s tiskem. Tento systém se ukázal jako problematický, s častými chybami a složitostí při kontrole a vykazování nákladů, což vedlo ke značné administrativní zátěži. Kromě toho se stávajícím nastavením nebylo možné splnit zaměření organizace na udržitelnost.

Řešení

Společnost Regionalverband Saarbrücken s pomocí důvěryhodného partnera společnosti MyQ, společnosti CVS GmbH, úspěšně implementovala řešení MyQ pro správu tisku s nejmodernější flotilou 100 multifunkčních tiskáren (MFP) Epson na více než 50 místech. Hlavním cílem této implementace bylo poskytnout organizaci udržitelnější tiskové řešení, modernizovaný platební systém a efektivní řízení nákladů. Rozhodnutí použít tiskárny Epson šetrné k životnímu prostředí spolu s komplexními funkcemi pro tisk a zpracování dokumentů MyQ X se pro Regionalverband Saarbrücken perfektně hodilo.

Výhody

Regionalverband Saarbrücken zaznamenal významné výhody plynoucí z implementace řešení MyQ X s ekologickými multifunkčními tiskárnami Epson. Zjednodušením procesů účtování, vykazování a vymáhání nákladů organizace efektivně spravuje své tiskové náklady a optimalizuje zdroje. Funkce bezpečného tisku, kopírování a skenování podpořily udržitelné tiskové postupy, což je v souladu s jejich závazkem k udržitelnosti. Kromě toho rozsáhlá škála funkcí MyQ X vytvořila transparentnost nákladů, zatímco zjednodušené pracovní postupy skenování a personalizované vestavěné terminály zvýšily produktivitu.