Saarbrücken Regional Association vstupuje
do nové éry udržitelného tisku

Situace

Regionální sdružení Saarbrücken, regionální úřad v německém Sársku, který dohlíží na 50 škol, se setkalo s velkou výzvou u své infrastruktury multifunkčních tiskáren, která se spoléhala na systém plateb magnetickými kartami pro úhradu nákladů spojených s tiskem. Tento systém se ukázal jako problematický, s častými chybami a složitostí při kontrole a vykazování nákladů, což vedlo ke značné administrativní zátěži. Kromě toho se stávajícím nastavením nebylo možné splnit zaměření organizace na udržitelnost.

Řešení

S pomocí důvěryhodného partnera společnosti MyQ, společnosti CVS GmbH,Saarbrücken Regional Sdružení úspěšně implementovalo řešení MyQpro správu tisku s nejmodernější flotilou tiskáren Epson čítající 100 multifunkčních zařízení na více než 50 místech.

Hlavním cílem této implementace bylo poskytnout organizaci udržitelnější tiskové řešení, modernizovaný platební systém a efektivní řízení nákladů. Rozhodnutí použít tiskárny Epson šetrné k životnímu prostředí spolu s komplexními funkcemi pro tisk a zpracování dokumentů MyQ X se pro Saarbrückenskýregionální svaz perfektně hodilo.

Výsledky

Regionální sdružení Saarbrücken zaznamenalo významné přínosy implementace řešeníMyQ X s ekologickými multifunkčními tiskárnami Epson.

Zjednodušením procesů účtování, vykazování a úhrady nákladů organizace efektivně spravuje své náklady na tisk a optimalizuje zdroje.

Funkce zabezpečeného tisku, kopírování a skenování podporují udržitelné tiskové postupy, což je v souladu s jejich závazkem k udržitelnosti.

Rozsáhlá nabídka funkcí systému MyQ X navíc přispěla k transparentnosti nákladů, zatímco zjednodušené pracovní postupy skenování a personalizované vestavěné terminály zvýšily produktivitu.