Dopad digitální transformace na tiskařský průmysl

Pokud existuje odvětví, které bylo ovlivněno digitální transformací, je to tisk. Roky uzamčení jsou sice dávno za námi, ale znamenaly novou éru, díky níž tiskneme méně. Buď proto, že mnozí z nás neměli doma tiskárnu, nebo proto, že jsme jednoduše nedokázali výtisk doručit. V důsledku toho se stalo nezbytným, aby se papírové dokumenty digitalizovaly. Dokonce i státní úřady, které v minulosti vyžadovaly fyzické kopie jakýchkoli dokumentů, se musely přizpůsobit a akceptovat digitální formy komunikace. Tiskařský průmysl stál před největší výzvou v historii. 

Na druhou stranu se nové příležitosti objevovaly rychleji než výzvy. Skenování, digitální vytěžování a automatizované zpracování dokumentů se prosadily a k dnešnímu dni, tedy k srpnu 2023, zažívají tyto oblasti obrovský rozmach. Objem tisku je však stále dostatečný (a v příštích letech bude ještě dostatečný) na to, aby se i nadále intenzivně zaměřoval na to, jak se mění chování a potřeby jeho uživatelů.

Podle zprávy Cloud Print Services, 2023 Report společnosti Quocirca "21 % organizací očekává, že jejich IT infrastruktura bude do roku 2025 kompletně v cloudu, oproti současným 5 %. Dalších 36 % očekává, že bude převážně v cloudu, oproti dnešním 29 %. To vytváří dynamiku na trhu cloudových tiskových služeb, protože stále více organizací si uvědomuje výhody odstranění nebo minimalizace závislosti na lokálních tiskových serverech". Jinými slovy, cloudový tisk je nyní pro nespočet organizací kritickou součástí strategie digitální transformace.

Tento scénář však vyvolává několik otázek, například: jak vypadá budoucnost tiskařského průmyslu s digitální transformací, která mění způsob, jakým organizace všech typů a velikostí řeší tisk dokumentů?  

Další úroveň tisku

Nyní, když se všichni můžeme vrátit do kanceláře, jsme zjistili, že nástroje, které byly určeny pouze pro použití v kanceláři, zastaraly. Zaměstnanci požadují svobodu pracovat odkudkoli a většina zaměstnavatelů to podporuje tím, že přijímá politiku hybridních pracovišť. To urychlilo přechod lokálních služeb do cloudu. V oblasti tisku již nezáleží na tom, kdo a kolik tiskne nebo skenuje (a jak moc), ale na tom, zda zaměstnanci mohou efektivně vykonávat svou práci, ať jsou kdekoli.  

S ohledem na to společnost MyQ uvedla na trh zcela nový cloudový produkt, který se nejmenuje Cloud Print Management, ale Digital Workplace Assistant, aby usnadnil práci firmám i jednotlivcům a přechod z tradičního pracoviště na jeho modernější, efektivnější a bezpečnější verzi. A aby reagoval na nové megatrendy, kterými jsou odolnost a mobilita.   

Stažením aplikace MyQ Roger z AppStore nebo Google Play může každý okamžitě a zdarma skenovat fotoaparátem mobilního telefonu a díky integrované technologii OCR vytvořit PDF v kvalitě srovnatelné s multifunkční tiskárnou na chodbě, ale s dalším rozpoznaným textem připraveným pro fulltextové vyhledávání.     

Navíc si každý může usnadnit práci pomocí vlastních pokročilých pracovních postupů skenování s možností ukládat a prohledávat pořízené dokumenty v různých cloudových úložištích.     

Kromě toho můžete aplikaci snadno nainstalovat na tiskárnu a získat tak nebývalou součinnost. Od té chvíle se může kterýkoli uživatel bezpečně přihlásit k této tiskárně a používat stejné pracovní postupy, které vytvořil na svém mobilním zařízení. To znamená, že mohou snadno tisknout na libovolné tiskárně ze svého mobilního telefonu i osobního počítače. To vše bez jakýchkoli znalostí serverů, sítí VPN atd. 

Uvolnění nových příležitostí: jít nad rámec svých možností 

Jak již bylo zmíněno, digitální transformace přinesla tiskařskému průmyslu velké výzvy, ale také příležitosti. Vzhledem k tomu, že lidé pracují odkudkoli, potřebují neustále tisknout odkudkoli. 

Proto se v současné době testuje aplikace MyQ Roger a do budoucna se plánuje zavedení konceptu sdílení tisku, kdy bude mít k jakékoli tiskárně s nainstalovanou aplikací MyQ Roger přístup kdokoli s aplikací MyQ Roger a bude moci tisknout své dokumenty pouze pomocí mobilního telefonu. Platby jsou automaticky zpracovávány prostřednictvím aplikace, což majitelům podniků přináší další příjmy. 

A to je jen jeden obchodní případ. Kancelářské budovy navíc nyní mohou bezpečně a pohodlně sdílet tiskárny s více společnostmi na jednom místě, což umožňuje malým a středním firmám získat přístup k multifunkčním tiskárnám za nízké náklady. 

Jedná se o cíl, který zásadním způsobem zefektivní využívání tiskáren a zároveň vyřeší problémy s klesajícím a často nerentabilním objemem tisku. Lidé a firmy budou moci brzy platit za používání tiskárny stejně pohodlně jako za sdílení koloběžky.   

Je nesporným faktem, že tiskařský průmysl prochází velmi náročným obdobím digitální transformace, nicméně cloudový tisk, skenování, digitální vytěžování a automatizované zpracování dokumentů vytvořily velké příležitosti, které je třeba ještě využít. Vítejte v éře digitálních pracovišť!

Vyzkoušejte si digitální asistenci na pracovišti

Autor: Mgr: Andre Munhoz Pinto
Ředitel produktového marketingu