Cenově dostupná správa tisku pro malé a střední podniky

I když text na papíře pomalu ztrácí na popularitě, průzkum trhu IDC odhaduje, že do roku 2025 se bude na celém světě tisknout až 4,4 milionu stránek za minutu. Bez ohledu na to, zda se jedná o velkou korporaci nebo menší firmu, lidé se budou i nadále obracet na tiskárny při vytváření publikovaných poznámek a svých účetních dokumentů.

Pokud jde o to, jak na to, mají malé a střední podniky (SME), které nechtějí investovat do nákladné IT infrastruktury, nyní možnost svěřit zabezpečení a tisk flexibilnímu cloudovému řešení. Pak je tu otázka, kde, protože mobilní a hybridní pracovní síla prověřuje meze tradiční kancelářské síť.

Dostaňte tiskárny pod kontrolu

Pokud chce mít společnost tisk pod kontrolou, svěřuje správu tiskové úlohy často tiskové úlohy rukoutiskového řešení. Tento software zajišťuje hladký průběh zpracování dokumentů na (multifunkčních) tiskárnách, zjednodušuje jejich ovládání, zabezpečuje tiskové úlohy a pomáhá s účtováním nákladů a údržbou. Tato lokální tisková řešení často vyžadují investici do tiskového server robustnější IT infrastruktury. To může vést k tomu, že malé a střední podniky váhají, zda se investice do takového systému vyplatí.

Ad hoc přístup k tisku však může vést ke značným dalším nákladům. Ty mohou mít podobu úniku dat z nezabezpečených tiskáren nebo ztracených pracovních hodin, které uživatelé stráví zdlouhavým nastavováním například parametrů tisku a skenování, místo aby se věnovali produktivnějším činnostem. Odpovědí na levné, bezpečné a flexibilní zpracování dokumentů jsou (nejen) pro menší podniky cloudové technologie.

Mobilní přesun do cloudu!

Obliba cloudu stále roste a není divu. Umožňuje firmám přenést pracovní procesy a data na cizí servery, což jim ušetří bolesti hlavy a náklady na IT oddělení. Díky migraci do cloudu jim odpadají některé náklady na tiskovou infrastrukturu a mohou si předplatit správu tisku jako službu. A protože se stále častěji setkáváme s hybridním uspořádáním práce - s lidmi v kanceláři i mimo ni - je snazší pochopit logiku digitální kanceláře, kde si můžete kancelář "rozbalit" a v okamžiku spolupracovat s kolegy. Vše, co potřebujete, je připojení k internetu.

A právě zde přichází na scénu MyQ Roger, inteligentní digitální asistent pro pracoviště. Jedná se o službuSaaS ( software jako služba), která využívá vaše mobilní Zařízení platformu. Jako intuitivní aplikace pro mobilní zařízení a ovládací panely tiskáren nabízí uživatelům flexibilní tisk a skenování, aniž by bylo nutné disponovat lokální infrastrukturou a servery. Funguje výhradně ve veřejném cloudu a lze jej přímo propojit s vaším Cloudové úložiště.

Je mobilní a bezproblémová 

Jak by tedy mohl vypadat proces zpracování dokumentů v malých a středních podnicích založený na cloudu?

Představte si malého výrobce spotřebního zboží s denním odběrem zboží. Back office připraví odpoledne potřebné dodací listy, které Ovladač následujícího rána Ovladač na tiskárně ve skladu. Ovladač zboží zákazníkovi, který dodací list podepíše. Obvykle Ovladač tento dokument uložil někde do složky a odpoledne vše odevzdal v kanceláři. Nyní však může otevřítRoger MyQ Roger , jedním kliknutím spustit přednastavenou akci skenování, naskenovat dokument pomocí svého mobilního telefonu a uložit jej do konkrétní online složky, například do firemníhoOneDrive. Odtud dostane účetní oddělení automatické oznámení (které si může snadno nastavit pomocí Power Automate) o novém souboru a může jej ihned zpracovat.

A to je teprve začátek. Výrobce může MyQ Roger využít takéRoger naskenování faktury od dodavatele při příjmu zboží. Funkce optického rozpoznávání znaků (OCR) v aplikaci dokáže převést text do prohledávatelného formátu PDF a uložit jej do cloudové složky. Účetní oddělení pak může informace z PDF jednoduše zkopírovat do účetního systému. Obchodní zástupci mohou také během služební cesty odesílat naskenované papírové dokumenty (účtenky nebo potvrzené objednávky) do Cloudové úložiště společnosti. Je dokonce možné vyhledávat konkrétní výraz v naskenovaném souboru, v Cloudové úložiště nebo přímo v mobilní aplikaci.

Tisk také není žádný problém. Uživatelé mohou pomocí MyQ Roger vkládat dokumentytisková fronta dotisková fronta Roger ať už se jedná o soubory z počítače, nebo dokonce přímo z cloudu, např. z Google Drive – a odesílat je na tiskárnu. Mohou si vybrat, zda si soubory nechají vytisknout přímo, nebo si je bezpečně vyzvednou pomocí Uvolněný tisk po přihlášení do panelu tiskárny přes aplikaci. Integrace je nedílnou součástí balíčku, protože MyQ Roger s placenými službami, jako je Microsoft , i s bezplatnými, jako je Google Drive nebo Dropbox.

MyQ Roger zcela nový a flexibilní způsob zpracování dokumentů odkudkoli – a to bez nutnosti budovat infrastrukturu nebo vyžadovat pravidelnou podporu od IT odborníků. Mobilní aplikace je zdarma a počet uživatelů ani připojených zařízení není nijak omezen. Jediné finanční náklady představují poplatky za přenesená data a měsíční poplatek za každou připojenou tiskárnu. Digitalizace nebo tisk – volba je na vás.

získat myq roger