Skutečné náklady na nastavení tiskárny: je opravdu možné eliminovat plýtvání?

Ve všech odvětvích existuje jedna provozní úloha, která nadále vyčerpává IT zdroje více, než se očekávalo: nasazení a údržba tiskáren. Zatímco tisk tisk nezbytný, proces jeho nastavení často patří do pppředchozí . Mnoho IT týmů stále spravuje 50 až 300 front ručně, po aktualizacích operačního systému znovu vytvářejí mapování, přebalují ovladače ad udržujískripty nebo GPO, které nebyly nikdy navrženy pro moderní distribuovaná pracoviště. skripty nebo GPO, které nebyly nikdy navrženy pro moderní distribuovaná pracoviště.

Finanční dopad je mnohem větší, než si většina manažerů uvědomuje. Výzkumy ukazují, že za každý 1 dolar vynaložený na tiskorganizace utratí mezi 9 až 15 dolarů na správu svého tiskového prostředí, přičemž většina z této částky souvisí s IT prací, řešením problémů a provozními náklady. Ve velkých flotilách mohou neefektivní modely nasazení stát až 50 000 dolarů ročně na každých 100 tiskáren, a to jednoduše kvůli opakované správě a složitosti udržování konzistence a bezpečnosti.  

Nyní si představte jinou realitu. Svět, ve kterém nasazení tiskáren již nevyžaduje odborné znalosti v oblasti skriptování ani hodiny ruční konfigurace. Svět, ve kterém se správné fronty zobrazují automaticky na základě umístění, segmentu sítě nebo role uživatele. Svět, ve kterém aktualizace operačního systému nenarušují mapování, přihlášení nejsou zpomalována instalacemi front a připojení BYOD nevyžadují podporu IT. Svět, ve kterém hromadné nasazení je rutinou, nikoli narušením.  

V takovém prostředí by se nastavení tiskárny změnilo z opakující se zátěže na efektivní a předvídatelný pracovní postup, který podporuje růst organizace, místo aby jej zpomaloval. To by mohlo znamenat: 

• Nasazení stovek tiskáren během několika minut namísto několika dnů 
• Jednorázové zachycení řidičů a jejich opětovné využití v celé organizaci 
• Zavádění nových budov, kampusů nebo poboček s minimálním úsilím 
• Snížení počtu žádostí o podporu způsobených nefunkčními frontami nebo zastaralými ovladači 

Organizace by eliminovaly zbytečné režijní náklady, posílily bezpečnost a zrychlily cykly zavádění na více místech. A odborníci odpovědní za realizaci nasazení ve velkém měřítku (zejména ti, kteří spravují několik zákaznických prostředí) by konečně získali efektivnější, opakovatelný a nákladově efektivní způsob práce.  

Ačkoli průmysl tyto výzvy dosud plně nevyřešil, IT týmy a poskytovatelé služeb již dnes mohou udělat mnoho, například: standardizovat verze ovladačů, zefektivnit struktury front, konsolidovat přímé fronty a používat centralizované nástroje pro správu tisku, což může výrazně snížit chaos. Partneři, kteří vyvíjejí konzistentní šablony nasazení, předkonfigurované balíčky ovladačů a strukturované pracovní postupy pro onboardingu, často uvádějí kratší časové lhůty projektů a méně ticketů po instalaci.  

Tyto osvědčené postupy sice neodstraní veškerou složitost, ale pomohou organizacím vybudovat bezpečné infrastruktury, rychlejší nasazení a lepší uživatelské prostředí.  

Přechod k chytřejším a automatizovanějším tiskovým prostředím je v plném proudu a ti, kteří nyní posílí své základy, budou mít nejlepší pozici pro to, co přijde dál. 

Další informace budou brzy k dispozici. Zůstaňte naladěni.