Pracovní postupy skenování
Jedním kliknutím můžete snadno odesílat dokumenty do přednastavených složek a cloudových úložišť.
Snadné skenování
Odstraňte zbytečné kroky v procesu skenování pomocí automatizovaných pracovních postupů. Připojte multifunkční tiskárnu k personalizovanému cíli skenování, jako je síťová složka, cloudové úložiště nebo e-mail, a jediným kliknutím spustí Easy Scan celý proces, dokud dokument nedorazí na požadované místo.
Zpřístupněte své dokumenty k vyhledávání
Díky funkci optického rozpoznávání znaků, která je k dispozici v nástroji MyQ, lze dokumenty převést do formátu PDF s možností vyhledávání. Funkce Easy Scan dokáže ukládat naskenované dokumenty do DMS organizace a díky funkci fulltextového vyhledávání může uživatel snadno najít konkrétní informace mezi tisíci soubory v systému.
Skenování přímo do cloudového úložiště
Služba MyQ umožňuje zpřístupnit dokumenty vašemu týmu kdykoli a kdekoli. Sdílení naskenovaných dokumentů a spolupráce s kolegy nebyla nikdy jednodušší.
Snadná manipulace s dokumenty
Ujistěte se, že naskenované dokumenty obsahují důležité údaje. Během skenování můžete zadat další informace o skenovaném dokumentu. Typicky u faktury můžete zadat číslo faktury, datum splatnosti, celkovou částku a měnu. Tyto indexy se zobrazí spolu s dokumentem v systému interní správy.
Podívejte se, která edice MyQ X je pro vás nejvhodnější
Pracovní postupy skenování jsou součástí všech edic MyQ X, ale kliknutím níže zjistíte, která edice je pro vaše potřeby nejvhodnější.