Metrostav vytváří solidní rezervu
Situace
Společnost Metrostav, velká evropská stavební firma, čelila rostoucím nákladům na tisk, nedostatečné kontrole dokumentů a zastaralému vybavení. Vzhledem k náročnému ekonomickému prostředí se Metrostav rozhodl přejít na plně modernizované multifunkční tiskárny (MFP) vybavené řešením pro správu tisku MyQ.
Řešení
Metrostav měl na stavbách v celé Evropě téměř 1 700 tiskových zařízení od různých výrobců, z nichž většina byla zastaralá.
Díky řešení MyQ Metrostav optimalizoval svůj soubor zařízení novými multifunkčními tiskárnami vybavenými terminálem MyQ Embedded Terminal, které uživatelům umožňují zabezpečený přístup pomocí kódu PIN nebo osobní identifikační karty.
Každá lokalita společnosti byla vybavena centrálním systémem monitorování tisku MyQ, do nových zařízení byl začleněn modul MyQ Service Module pro automatizaci objednávek tonerů i výkazů o opravách.
Výsledky
Díky analýze založené na softwaru MyQ bylo dosaženo významných úspor nákladů snížením počtu zařízení na 440.
Zavedením funkce Zařízení se rovněž snížila závislost na IT oddělení. Tato funkce upozorňovala IT specialisty, kdyžZařízení vZařízení konec spotřebního materiálu nebo pokud došlo k menšímu problému. Zaměstnancům také ušetřila čas, protože nemuseli tisknout znovu, když docházel toner.
Zařízení Ověřování identity se zvýšila efektivita zaměstnanců a bezpečnost dokumentů Zařízení Uvolněný tisk jakémkoli dostupném Zařízení .
„Na naše podnikání dopadala hospodářská krize a hledali jsme způsoby, jak snížit náklady. Přístup společnosti Janus, která je autorizovaným partnerem firmy KYOCERA Document Solutions, nás ohromil. Nabídli nám nejen výhodné leasingové podmínky, ale také multifunkční tiskárny KYOCERA vybavené řešením MyQ – to je výkonná kombinace, která nám umožnila snížit objem výstupů a dosáhnout značných úspor.“
Miroslav Pánek, vedoucí ekonomický ředitel
V bodech
- Flotila tiskáren z 1 700 na 440
- Snížení objemu tisku o 20% prostřednictvím
automatizované tvorby výkazů v MyQ - Úspory nákladů na tisk ve výši 66% (2,3 milionu EUR za 4 roky)
- Personalizace tiskových činností, zvýšení efektivity zaměstnanců
- Pokročilé personalizované uživatelské rozhraní