Mobilní zpracování dokumentů: Rychlé a pohodlné

Díky rychlému vývoji a optimalizaci kancelářských a kolaborativních aplikací pro Android a iOS mohou zaměstnanci vyřizovat stále více své každodenní agendy přímo ze svého telefonu.

Chytrý telefon v centru dění 

Zdá se, že i přes zrychlující se digitalizaci bude v organizacích ještě několik let přetrvávat potřeba uchovávat dokumenty v papírové podobě (ať už z právních důvodů, nebo kvůli osobním preferencím). V důsledku toho se vyvíjejí nástroje pro zpracování tiskových pracovních postupů – tisková řešení nabízejí sofistikované mobilní tisk . 

Například mobilní aplikace MyQ Mobile Client, kterou lze zdarma stáhnout (pro systémy Android a iOS) jako součást tiskového řešení MyQ , představuje užitečné rozšíření tradičního tisku a nabízí uživatelům pohodlné a flexibilní zpracování dokumentů. Když potřebují vytisknout podklady pro schůzku, nemusí procházet celou kancelářskou podlahu, aby se vrátili ke svému počítači a odeslali soubor do tiskárny. Stačí nahrát soubor pomocí aplikace, nastavit možnosti tisku, přihlásit se k tiskárně pomocí telefonu a hotovo.

Tisk pomocí mobilní aplikace posouvá manipulaci s dokumenty na novou úroveň jednoduchosti, což firmám přináší příjemné zvýšení produktivity v podobě úspory člověkohodin. Prostředí aplikace je velmi intuitivní. Navíc se jedná o nástroj pro okamžitý tisk bez zdlouhavého nastavování, které by zatěžovalo IT oddělení.

Přesun kanceláře do cloudu

Tradiční tisk, zejména ve větších firmách, však klade poměrně vysoké nároky na místní infrastrukturu a její IT údržbu. Společnosti se snaží najít způsoby, jak jít s místním hardwarem na ruku, a jejich zrak se začíná zvedat ke cloudu. Cloudové technologie umožňují rychlé a bezpečné sdílení firemních dat a softwaru uvnitř i vně kanceláře, takže rostoucí obliba cloudu je vzhledem k nárokům moderního pracoviště a pracovní kultury zcela logická.

Ani migrace do cloudu nevynechá správu tisku. Dobrou zprávou je, že právě tento přechod může být velmi hladký. Pokud například společnost využívá privátní cloud Microsoft Azure, může snadno alokovat část úložiště pro tiskové řešení MyQ X a provozovat jej odtud.

Okamžitá dostupnost dokumentů

Flexibilita MyQ nekončí kompatibilitou s privátním cloudem. Nyní je možné MyQ používat takéjako čistě softwarovou službu ve veřejném cloudu. Software jako služba (SaaS) je cloudový model, který umožňuje zákazníkům platit průběžně (tj. předplatit si službu) a kdykoli přistupovat ke svým podnikovým aplikacím.

Kouzlo SaaS spočívá v tom, že aktualizace a údržba infrastruktury spadají pod poskytovatele služby, takže klientům stačí připojit se k internetu a software je jim plně k dispozici. Co se týče moderní spolupráce na dokumentech, právě zde přichází na řadu inteligentní digitální pracovní asistent MyQRoger od společnosti MyQ .

Digitální pracovní asistent MyQ

MyQ Roger platforma plně umístěná ve veřejném cloudu. V rámci měsíčního předplatného (jehož cena je mimořádně nízká) je každé společnosti přidělen vlastní tenant, což zaručuje bezpečnost a důvěrnost dat. Základním stavebním kamenem MyQ Roger aplikace pro chytré telefony, která se připojuje přímo kCloudové úložiště UživatelCloudové úložiště např. OneDrive Google Drive). Uživatelé mohou tisknout ze své cloudové složky, procházet a spravovat dokumenty přímo na telefonu nebo na panelu tiskárny a dokonce skenovat přímo do cloudu – a to buď pomocí tiskárny, nebo fotoaparátu svého telefonu.

DíkyRoger už nemusíte hledat nejbližší skener, abyste mohli poslat důležité dokumenty klientům nebo kolegům – stačí otevřítRoger MyQ Roger ve smartphonu, naskenovat materiál, podle potřeby jej upravit a odeslat přímo do konkrétní složky v cloudu. Aplikace také nevyžaduje připojení k místní síť společnosti síť k VPN, takže uživatelé mohou s dokumenty pracovat – tedy zařadit je do fronty na tisk, naskenovat je a uspořádat v cloudu – kdekoli se právě nacházejí, ať už jsou na cestě do kanceláře nebo pracují z domova.

Spolupráce v cloudu bez starostí a dodatečných nákladů

Díky své čistě cloudové architektuře potřebuje MyQ Roger k fungování jako ryzí SaaS řešeníRoger připojení k internetu. O vše ostatní se postarají MyQ ve veřejném cloudu. To firmám nejen ušetří místo v server , ale také ulehčí práci správcům systémů.

Mobilní a cloudové aplikace a služby jsou výkonnými nástroji pro moderní pracoviště. Schopná tisková řešení provozovaná v cloudu se mohou ukázat jako pozoruhodní pomocníci při zpracování a digitalizaci papírových dokumentů, ale také pomáhají snížit náklady na tisk přesunem lokální infrastruktury do cloudu. Abychom nezapomněli, že čas jsou také peníze, cloudová řešení jako MyQ Roger ušetří firmám spoustu člověkohodin díky intuitivnímu a efektivnímu používání mobilních aplikací. 

Jak mohu získat MyQ Roger?