MyQ nový modul pro náhled, archivaci a analýzu tiskové úlohy

Od nové verze MyQ 8.1 je funkce Job Preview k dispozici zákazníkům MyQ jako standardní součást balíčku MyQ - zdarma. U modulu Archivace zakázek došlo k výraznému snížení jeho ceny.

Stručně řečeno, Náhled úlohy nebo prtisk prnáhled umožňuje uživatelům prohlížet obsah před tiskem v MyQ Web UI.Analýza úlohbyla vylepšena a je nyní dvakrát rychlejší – poskytuje přesný odhad kvóta Kredit kvóta v reálném čase, takže Uživatel , kolik bude daná úloha stát, pokud ji vytiskne s aktuálním nastavením. Vylepšenéarchivování úlohumožňujeUživatel správci vyhledávat, kontrolovat, archivovat nebo znovu používat dříve vytištěné dokumenty z historie. A teď k tomu podrobněji – co tyto funkce znamenají v praxi a jak vám mohou usnadnit život? 

Snímek obrazovky s vlastnostmi úlohy z MyQ Embedded Terminál

Náhled práce jako nový standard na adrese MyQ

Mnozí z nás se s tím už někdy setkali – jsme šli do vyzvednoutnaše ssnímky, jen abych zjistil, že dokument vypadaly úplně špatně. Wjsme sáhli jsme po peněženku peněženku, na pokraji slz, a začala úplně od začátku... TProtomožnost náhledu dokumentu před tiskem, je důležitou důležitá funkce. Nejen je to příležitost dvojnásobnězkontrolovat chyby a formátování, , aleale to může také být praktické v situacích, kdyzde více verzí z souboru souboru byly odeslán do fronty již dříve.

Případ použití 1 - Student Noe:

Noe má strávilt dny psaním své diplomové práce. He zkontroloval zkontroloval obsah, pravopis a rozvržení sto krát a nakonec stiskl tlačítko „Tisk“. Poté, co prohlédnutí hromadu stohu papírů se vrátím z tiskárny tiskárny, narazí na chybu formátování, která se pohnulapřenesla z textu text do následující řádku, dokončitúplnězcela zzcelaz the rozvržení celé práce.  

Ws Job Náhled, Noe může zkontrolovat a stáhnout své stránky dokument ve fázi před tiskem, protože je to automaticky exportován jako PDF. Může pak rozhodnout, zda . potvrdit tisk nebo zrušit . nebo jej vytisknout. V jeho případě se všechny jeho tisk atte. budou zaznamenány iv seznamu úloh, a může kontrolovat a mazat ty, kterés chybami ve svém MyQ webu UI. Jediný recyklovat koš, který plní je digitální ..

Případ použití 2 - Označit exec:

CEO Mark poslal několik zákaznických smluvs k tisku, ale ty se k tiskárně nedostaly. Zkouší to znovu a znovu, ale tiskárna je záhadně mlčí. Tnpak zavolal Mikeovi (systém systém admin) aby pomoc. Když Job Náhled je povoleno, Mark popisovat popisovat dokumenty Mikeovi, který je najde v systému systému a analyzujeje kde se proces zasekl a proč se vytisknuty.  

Co . Práce Parsing dělá přesně?

Even with modern paper and ink-saving technologies, printing – especially color printing –can be expensive, and it’s practical to know the cost beforehand. The main benefit of the Job Parsing feature is that the system can, very fast and very precisely, give the user information about the cost of their job before it is printed out (or, for selected devices, even scanned or copied). The job parser is a “job analyzer” which identifies the complexity of the print-out, i.e., how many color pages or monochrome pages there are, or how many copies are to be printed. This feature goes well with credit or quota environments, often in the education sector. MyQ’s new integrated engine can process jobs up to two times faster and without any size limitation (previously it could only handle 2GB jobs at most). A wide range of print drivers and all principal Page Description Languages are supported: PCL 5, PCL 6, PostScript and PDF.

Případ použití 1 - Učitelka Mia:

Paní Mia je připravena k vytištěnísvé učební materiály. Tiskárna ji upozorní, , že to bude stát 14 dolarů, které budou odečteny z jejího účtu. Ne nadšená cenou, můžemůže smazat tu a změnit její vlastnosti na černobílý, vytváření tím letáky náklady 5 dolarů méně.

Případ použití 2 - Mike, správce IT:

Aby udrželi náklady na tisk pod kontrolou, Mike může nastavit podmínky pro určité tiskové úlohy, například: „Pokud úloha přesáhne 20 stran, vytiskni ji v černobíle“, nebo „Pokud tisková úloha z Outlooku, informujte nadřízeného zaměstnance“.  

Výhody Práce Archiving

Jáv pracovním prostředí,často potřeba potřeba vrátit se k dříve vytištěnému dokument,, a Archivace úloh může být velkou pomocí. Je-li tato funkce aktivována, všechny vytištěné, nebo v případě potřeby naskenované, faxované nebo kopírované tiskové úlohy archivovány v systému systému pro účely dokladace. Administrasprávci nebo manažeři k nim mají přístup k nim později , pokud bude nutné provést jakoukoli kontrolu. If se společnost rozhodne tento tento modul, je důrazně doporučuje zmínit to v v vnitřní politice GDPR a informovat Zařízení  o tom. 

Případ použití 1 - Asistentka Sophie:

Sophie pracuje v logistice logistice. . Než Ovladač kamion, musí vystavit a logistickýs dokumentdokument, objednávka a dodací list. Každá kopie dokumentu dokumentu , která byla vytištěna, odfaxována nebo zkopírována, je archivována v systému, a nemusí se bát, že se ztratí ve skladu. 

Případ použití 2 - Manažer Tim:

Tim je sbezpečnost v bance. Poté, co banka přijme a nová data politiku politika, hje to práce zabránit zabránit všech potenciální úniks skrz tisktisk park, aa v případě a a brkaždý, musí být schopný to zjistit, co se stalo a zabránit dalším škodám. Když Práce Archiving modul je nainstalován, je systémový úložištěs duplikátyduplikáty z každého tiskvytisknutého, kopírovaného,, naskenovaný, nebo odfaxovaná, včetně příslušných metadat pro analýzuis. kdy dojde dojde k úniku dat dojde, všechny tiskové úlohy  tiskárnou tisktiskový parku lze sledovat a kontrolovat. 

All wrapped up and tied in a neat bow, these three features are brought to you by MyQ’s latest update to version 8.1. Job Parsing has become more powerful, MyQ customers don’t need to purchase an extra 3rd party tool if they want to grant preview options to their users, and what’s more, thanks to this, MyQ has been able to push down the cost of the Job Archiver by more than a<span d