Skenujte, jako když tiskne

MyQ umožňuje jedním kliknutím poslat dokument na e-mail, do složky nebo cloudového úložiště.

Vaše dokumenty poletí ze skenovací plochy rovnou na ta správná místa

Skenujte, jako když tiskne

Funkce Easy Scan

S funkcí MyQ Easy Scan nemá skenovací proces ani o krok navíc.

S MyQ je workflow skenovaných dokumentů dokonale hladké, díky připojení multifunkční tiskárny (anglicky MFP) k předem určené cílové destinaci. Skenovací proces se dá celý předem nastavit tak, že jeden stisk tlačítka pak spustí automatický proces, který končí "příletem" dokumentu do síťové složky, cloudového úložiště nebo na e-mail. Tato běžná činnost díky tomu nestojí zbytečně čas ani peníze.

scan_1

Bleskové rozpoznání znaků (OCR)

Jedním klikem převeďte dokument do editovatelného formátu.

Dokumenty lze pomocí OCR konvertovat do vyhledatelného PDF nebo dokumentu pro nástroj sady Office, který pak můžete dále upravovat. Funkce Easy Scan je potom pošle do systému pro správu dokumentů (DMS). Pokud potom budete potřebovat dokument najít mezi tisíci dalšími v databázi, stačí použít obsažená klíčová slova a full-textové vyhledávání. 

Dostupné v rámci edicí řady MyQ Enterprise a výše.

scan_5

Skenujte přímo do cloudu

Dejte svým kolegům pohodlný přístup k dokumentům, které potřebují.

MyQ umožňuje skenování do cloudových úložišť, jako jsou Box.com, SharePoint online, OneDrive, OneDrive for Business, Google Drive, Amazon Web Services S3 nebo Dropbox. Dostupnost dokumentů a spolupráce týmu lidí je pak o to snazší.

Ultimate Connectors 2

Připojte během skenování
informace navíc

Další zjednodušení práce s dokumentem v systému.

Uložte skenovaný dokument do systému včetně důležitých dat. Během skenování můžete připojit informace, které se uloží do vašeho interního systému společně se souborem,  jako jeho index. Například k faktuře můžete připsat její číslo, datum splatnosti, celkovou částku i měnu.

scan_4

Dejte nám o sobě vědět!

Všechna pole jsou povinná

Explore the MyQ enviroment,
see how it looks
in our online showcase.