Pracovní postupy skenování
Jedním kliknutím můžete snadno odesílat dokumenty do přednastavených složek a cloudových úložišť.
Easy Scan
Odstraňte zbytečné kroky při skenování pomocí automatizovaných workflow. Propojte multifunkční zařízení s personalizovaným cílem skenování, jako je síťová složka, cloudové úložiště nebo e-mail. Jediným kliknutím pak Easy Scan spustí celý proces až do chvíle, kdy dokument dorazí na požadované místo.
Udělejte své dokumenty snadno vyhledatelné
Díky funkci optického rozpoznávání znaků, která je k dispozici v nástroji MyQ, lze dokumenty převést do formátu PDF s možností vyhledávání. Funkce Easy Scan dokáže ukládat naskenované dokumenty do DMS organizace a díky funkci fulltextového vyhledávání může uživatel snadno najít konkrétní informace mezi tisíci soubory v systému.
Skenování přímo do cloudového úložiště
MyQ umožňuje zpřístupnit dokumenty vašemu týmu kdykoli a kdekoli. Sdílení naskenovaných dokumentů a spolupráce s kolegy nebyla nikdy jednodušší.
Snadná práce s dokumenty
Ujistěte se, že vaše naskenované dokumenty obsahují všechny důležité údaje. Během skenování můžete zadat doplňující informace o dokumentu, který právě zpracováváte. U faktury to může být například číslo faktury, datum splatnosti, celková částka nebo měna. Tyto indexy se pak zobrazí společně s dokumentem ve vašem interním systému pro správu.
Podívejte se, která edice MyQ X je pro vás nejvhodnější
Skenovací workflows jsou součástí všech edic MyQ X, ale kliknutím níže zjistíte, která edice je pro vaše potřeby nejvhodnější.