Zabezpečený tisk
Vyloučte riziko narušení bezpečnosti jakéhokoli zařízení ve vašem vozovém parku.
Dejte uživatelům jistotu, že jejich dokumenty jsou v bezpečí. Nastavte multifunkční tiskárny v síti tak, aby uvolňovaly úlohy po ověření, přidávejte vodoznaky pro sledování důvěrných dokumentů kdekoli a dodržujte nejnovější bezpečnostní zásady a trendy. Komplexní zabezpečení má uživatele pod kontrolou před, během i po interakci se zařízením.
Nejprve ověřte pravost a poté vytiskněte
Už se nemusíte bát, že ztratíte důvěrné informace. MyQ dává uživatelům plnou kontrolu nad uvolněním jejich pracovních míst až po ověření pomocí identifikační karty, kódu PIN, hesla nebo mobilní aplikace MyQ X. Dokumenty jsou bezpečně uloženy na serveru MyQ, dokud nejsou uvolněny na zařízení, které si majitel zvolí. Už žádné výtisky neleží bez dozoru v zásobníku papíru.
Slabší šířka pásma vás nebude brzdit
Pokud má vaše organizace různé pobočky a/nebo vzdálená místa, kde je problém se šířkou pásma, může se tisk zpomalit kvůli slabšímu připojení k serveru.
V takovém případě umožňuje funkce Client Spooling odesílat tiskové úlohy do aplikace v počítači uživatele namísto na server, což výrazně snižuje množství přenášených dat a spotřebovanou šířku pásma.
Tiskový server přijímá pouze metadata tiskových úloh, která slouží k ověření uživatele na jakémkoli zařízení v podnikové síti MyQ. Po vytištění úlohy z uživatelova počítače nebo notebooku odešle tiskárna účetní údaje na server MyQ, takže všechny informace pro sestavy jsou doručeny.
Tisk při vypnutém serveru
Bohužel k výpadkům proudu a výpadkům serverů dochází. Díky funkci Device Spooling společnosti MyQ zůstávají úlohy odeslané do tiskové fronty během výpadku uloženy a zašifrovány v paměti multifunkčního zařízení a mohou být sdíleny až 10 zařízeními po dobu až jednoho týdne. Můžete přijít ke kterékoli z těchto tiskáren, ověřit se a pokračovat v práci. Po obnovení připojení k serveru zařízení odešlou data o provedených úlohách do databáze serveru, takže se nic neztratí.
Chraňte to, co je důležité
Citlivé informace vyžadují zvláštní ochranu. Důvěrné dokumenty můžete nejen označit vodoznakem, ale také sledovat jejich pohyb, pokud se ztratí. Vodoznaky mohou obsahovat jméno osoby a ID tiskárny, mohou být umístěny na různých místech stránky a lze si vybrat z různých velikostí a možností průhlednosti.
Vaše data jsou vždy v bezpečí a zašifrovaná
Aby byly dodrženy všechny platné předpisy, je třeba tisková data jako zdroj osobních údajů zabezpečit tak, aby nedošlo k jejich úniku. Ve službě MyQ jsou všechna data důkladně šifrována v souladu s nejnovějšími bezpečnostními zásadami a předpisy. A nejen to, MyQ dokáže zašifrovat celou firemní databázi obsahující citlivé údaje o uživatelích a jejich skenovacích a tiskových úlohách.
Podívejte se, která edice MyQ X je pro vás nejvhodnější
Komplexní bezpečnostní funkce jsou součástí všech edic MyQ X, ale kliknutím níže zjistíte, která edice je pro vaše potřeby nejvhodnější.