Bezpečný tisk
Vylučte riziko bezpečnostního narušení u jakéhokoli zařízení ve vaší flotile.
Dejte uživatelům jistotu, že jejich dokumenty jsou v bezpečí. Nastavte multifunkční tiskárny v síti tak, aby uvolňovaly úlohy po ověření, přidávejte vodoznaky pro sledování důvěrných dokumentů kdekoli a dodržujte nejnovější bezpečnostní zásady a trendy. Komplexní zabezpečení má uživatel pod kontrolou před, během i po interakci se zařízením.
Nejprve ověření, poté tisk
Nemusíte se už nikdy obávat ztráty citlivých informací. MyQ dává uživatelům plnou kontrolu nad uvolněním jejich tiskových úloh až po ověření pomocí ID karty, PINu, hesla nebo mobilní aplikace MyQ X. Dokumenty jsou bezpečně uloženy na serveru MyQ, dokud je jejich vlastník neuvolní na zařízení, které si sám vybere. Už žádné výtisky ponechané bez dozoru v zásobníku tiskárny.
Slabší připojení vás nezpomalí
Pokud má vaše organizace více poboček nebo vzdálené lokality, kde je problém s nízkou šířkou pásma, může být tisk zpomalen kvůli slabšímu spojení se serverem.
V těchto situacích pomáhá funkce Client Spooling, která umožňuje odeslat tiskové úlohy do aplikace na uživatelově počítači místo na server. Tím se výrazně snižuje objem přenášených dat i zatížení sítě.
Tiskový server přijímá pouze metadata o úlohách, která slouží k ověření uživatele na libovolném zařízení v síti MyQ. Samotná úloha se vytiskne přímo z uživatelova PC nebo notebooku a tiskárna následně odešle účetní data na server MyQ, takže všechny informace pro reporty zůstávají zachovány.
Tisk i při výpadku serveru
Bohužel se může stát, že dojde k výpadku proudu nebo výpadku serveru. S funkcí Device Spooling od MyQ však úlohy odeslané do tiskové fronty během výpadku zůstávají uložené a zašifrované v paměti multifunkčního zařízení a mohou být sdíleny až mezi 10 tiskárnami po dobu jednoho týdne. Stačí přijít k libovolnému z těchto zařízení, ověřit se a úlohu jednoduše vytisknout. Jakmile se spojení se serverem obnoví, zařízení odešlou informace o provedených úlohách do databáze MyQ, takže se žádná data neztratí.
Chraňte to důležité
Citlivé informace vyžadují zvláštní ochranu. Důvěrné dokumenty můžete nejen označit vodoznakem, ale také sledovat jejich pohyb, pokud se ztratí. Vodoznaky mohou obsahovat jméno osoby a ID tiskárny, mohou být umístěny na různých místech stránky a lze si vybrat z různých velikostí a možností průhlednosti.
Vaše data jsou vždy v bezpečí a zašifrovaná
Aby byly dodrženy všechny platné předpisy, je třeba tisková data jako zdroj osobních údajů zabezpečit tak, aby nedošlo k jejich úniku. Ve službě MyQ jsou všechna data důkladně šifrována v souladu s nejnovějšími bezpečnostními zásadami a předpisy. A nejen to, MyQ dokáže zašifrovat celou firemní databázi obsahující citlivé údaje o uživatelích a jejich skenovacích a tiskových úlohách.
Podívejte se, která edice MyQ X je pro vás nejvhodnější
Komplexní bezpečnostní funkce jsou součástí všech edic MyQ X, ale kliknutím níže zjistíte, která edice je pro vaše potřeby nejvhodnější.