Zabezpečení v každé fázi tisku

MyQ pomocí špičkových nástrojů zajišťuje bezpečnost dokumentů a ochranu uživatelských dat.

Dopřejte lidem ve vaší společnosti pocit jistoty

Zabezpečení v každé fázi tisku

MyQ je plně zabezpečené řešení, takže můžete k tisku použít kterékoli zařízení v síti. Mezi funkce patří také možnost přidat vodoznak a sledovat tak pohyb dokumentů, což pomáhá dodržovat předepsané zásady ochrany dat před zneužitím. Komplexní bezpečnostní opatření vaše data chrání ve všech fázích tiskové úlohy.

Funkce odloženého tisku (Pull Print)

Strach o citlivé informace můžete pustit z hlavy.

Funkce Pull Print dává uživatelům plnou kontrolu nad tiskem. Vyzvednutí úlohy podléhá autentizaci pomocí ID karty, kódu PIN, zadání uživatelského jména a hesla, případně pomocí mobilní aplikace MyQ. Úlohy jsou do té doby bezpečně uchovány na MyQ serveru, takže má uživatel čas si po stisknutí "Ctrl + P" v klidu dojít k tiskárně svého výběru.

Dostupné v rámci edicí řady MyQ Enterprise a výše.

security_1

Client spooling

Občas jsou úlohy náročnější na přenos dat.

Pro organizace, které mají po světě několik poboček se slabším internetovým připojením, může být funkce client spooling velice praktická. Objemnější tiskové úlohy se díky ní nemusejí posílat přes tiskový server, ale uloží se do aplikace na počítači uživatele. Dramaticky se tak sníží objem dat přenášených v síti. Na server se pošlou pouze metadata, což uživateli umožní se přihlásit k jakékoli tiskárně v síti MyQ. Úloha se ověří a vytiskne přímo z uživatelova zařízení. Tiskárna nakonec pošle na MyQ server pouze informace k zaúčtování.

Dostupné v rámci edicí řady MyQ Enterprise a výše.

client sp

Device spooling

Když se spojení s tiskovým serverem úplně přeruší.

Device spooling umožňuje tisknout i v případě, že je MyQ server úplně offline. Dokument, který pošle uživatel do tisku, se uloží – zašifrovaný – přímo do paměti tiskárny, kde vydrží až týden. Uživatel pak může tisk vyzvednout u této tiskárny nebo některé z 9 dalších, s nimiž úlohu může první tiskárna sdílet. Když se připojení později obnoví, tiskárna mu pošle informace o úlohách, které mezitím proběhly, aby byla databáze opět aktuální.

Dostupné pro embedded terminály běžící na jazyce Java.

device sp

Funkce vodoznaku

Mějte přehled o pohybu citlivých dokumentů – označujte si je.

Používání vodoznaků nemusí vždy znamenat jen velký nápis "TOP SECRET" přes celý dokument. Tento významný zabezpečovací prvek může u citlivého dokumentu pomoci sledovat jeho cestu až k původci v případě, že se ztratí. Vodoznak lze přizpůsobit, aby obsahoval libovolný text, případně jméno tisknoucí osoby, a nabízí několik možností umístění, velikostí a 3 stupně průhlednosti.

Dostupné v edici MyQ Smart a výše.

Watermarks

Šifrování dat

Automatické plnění předpisů ohledně ochrany citlivých údajů.

Vývoj produktů MyQ vychází z potřeb uživatelů, moderních trendů, ale také z požadavků na ochranu citlivých dat, která se běžně do procesu tisku či skenování dostávají.

Veškeré údaje obsažené v komunikaci od počítače přes server k tiskárně jsou v MyQ zašifrované. MyQ umí šifrovat i celé databáze s uživatelskými daty. Organizace používající MyQ jako tiskové řešení se tedy nemusí obávat, zda dostatečně splňuje nároky na ochranu osobních údajů. Soulad s nejnovějšími nařízeními, jako je např. GDPR, je v softwaru MyQ automatickou zárukou.

 

  Dostupné v edici MyQ Smart a výše.

ENCRYPTION (1)

Dejte nám o sobě vědět!

Všechna pole jsou povinná

Explore the MyQ enviroment,
see how it looks
in our online showcase.